لائن آئٹم بجٹ (تعریف ، مثال) | یہ کیسے کام کرتا ہے؟
لائن آئٹم بجٹ کی تعریف
لائن آئٹم بجٹ کالم فارمیٹ میں اخراجات کی پیش کش ہے ، جس میں اس طرح کے اخراجات کو اس کے زمرے کے حساب سے اشتہار ، کینٹین سپلائی ، نقل و حمل کی ادائیگی وغیرہ کے مطابق ترتیب دیا جاتا ہے اور سال کی کارکردگی کے مابین ٹائم سیریز کا موازنہ فراہم کیا جاتا ہے۔ اس سے منتظمین کو اندازہ لگانے میں مدد ملتی ہے کہ آیا موجودہ سال کا بجٹ پچھلے سال کے بجٹ کے مطابق ہے یا اس سے زیادہ۔
مقصد
- لائن آئٹم بجٹ بنیادی طور پر چھوٹے کاروباروں کے ذریعہ استعمال ہوتا ہے جو نفیس اکاؤنٹنگ سسٹم کے بارے میں نہیں جانتے اور نہ ہی اس کے لئے بنیادی ڈھانچہ اور بجٹ رکھتے ہیں۔ تو وہ اس سادہ بجٹ پر انحصار کرتے ہیں جہاں اخراجات کی کئی اقسام کو ایک سطر میں پیش کیا جاتا ہے۔ اس سے محصول کی عکاسی نہیں ہوتی؛ وہ صرف اخراجات کو ظاہر کرتے ہیں۔
- لائن آئٹم کا بنیادی مقصد مینیجرز کو ان کے اخراجات پر قابو پانے میں مدد کرنا ہے۔ ماضی اور حال کے اخراجات کے اعداد و شمار کے مابین مینیجروں کے لئے ہمیشہ انتباہ کی علامت کا کام ہوتا ہے۔ اگر ، کسی بھی مہینے میں ، پچھلے مہینے کے مقابلے میں ، اخراجات عبور ہوجاتے ہیں ، تو مینیجر چوکس ہوجاتا ہے اور سالانہ بجٹ کو اس سے پہلے کے سال کے مقابلے میں ملنے کے ل the اخراجات کو کنٹرول کرتا ہے۔
لائن آئٹم بجٹ کی مثال
مسٹر ایکس ایک چھوٹے کاروبار کے لئے بجٹ کے ماہر ہیں جو نیویارک میں چلتے ہیں۔ انہوں نے جنوری 2020 کے لئے لائن بجٹ تیار کیا ہے اور وہ ضروری اقدامات کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں جن کو سالانہ منصوبہ بند بجٹ سے انحراف نہ کرنے کے لئے اٹھایا جانا چاہئے۔
حل
لہذا اس بجٹ کا مطالعہ کرنے کے بعد ، مینیجر دیکھتا ہے کہ جنوری کے بجٹ میں خرچ $ 68،500 تھا ، اور اصل خرچہ $ 74،000 ہے۔ لہذا اس تنظیم نے اس سے زیادہ خرچ کیا ہے جس کا اندازہ لگایا گیا تھا۔
اب منیجر انفرادی اخراجات کی اقسام کو تھوڑی سے جائزہ لے گا تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ بجٹ کا تخمینہ کس حد سے گزر گیا ہے اور اگلے مہینے میں اس سے بچنے کے لئے ضروری اقدامات کرے گا۔
دفتری سامان کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہے۔ چونکہ دفتری سامان بجٹ کو عبور کرچکا ہے ، اس کا مطلب ہے کہ اس مہینے میں مزید فراہمی کا آرڈر دیا گیا تھا ، اور یہ اگلے مہینے کے لئے بھی کافی ہونا چاہئے ، لہذا اگلے مہینے کے لئے دفتری سامان کی فراہمی کا حکم نیچے دینا چاہئے۔ تنخواہ لائن میں ہے۔ لہذا کوئی ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت نہیں ہے۔ اشتہاری لاگت بڑھ چکی ہے ، لہذا اگلے مہینے میں اس کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہے۔
کینٹین کے اخراجات تھوڑی سے بڑھ گئے ہیں ، اور یہ جانچنا مشکل ہے کیونکہ آپ ملازمین کو کم کھانے کے لئے نہیں کہہ سکتے ہیں ، لیکن آپ ان سے درخواست کر سکتے ہیں کہ کھانا ضائع کرنا بند کریں۔ لہذا آگاہی سکھانے کی ضرورت ہے۔
خصوصیات
- لائن آئٹم بجٹ اخراجات کی ایک کالم نمائندگی ہے۔ اخراجات کی متعدد قسمیں کالم کے مطابق پیش کی جاتی ہیں ، اور ہر ایک زمرے کا مقابلہ ایک ہی صف میں پچھلے سال سے کیا جاسکتا ہے۔
- پچھلے سال کے کئی کالم یہ بھی دیکھنے کے لئے تیار کیے جاسکتے ہیں کہ اخراجات کا رجحان اوپر کی طرف ڈھلا ہوا ہے یا نیچے کی طرف ڈھلانگتا ہے۔ اگر یہ دیکھا جائے کہ کسی خاص زمرے کے لئے ، اخراجات سال بہ سال بڑھتے ہیں ، تو پھر اس کی وجہ اس مخصوص زمرے میں افراط زر ہوسکتی ہے ، اور دیگر زمروں میں اخراجات کو کم کرکے اسے متوازن کیا جانا چاہئے۔
- موجودہ سال کے کالم کے لئے ، فیصلہ کریں کہ افراط زر اور کئی دیگر معاشی عوامل پر غور کرتے ہوئے بجٹ کیا ہونا چاہئے۔ بجٹ کا فیصلہ کریں اور کالم کو لگ بھگ بجٹ سے بھریں۔ اب مہینہ گزر جانے کے بعد ، اصلی اخراجات کو پُر کریں اور دیکھیں کہ آپ نے متوقع بجٹ سے کتنا انحراف کیا ہے۔
- عام طور پر ، یہ ایک تیار مہینہ وار ہے۔ تخمینے کے مقابلے میں ماہانہ بجٹ لائن سے باہر ہونے کی صورت میں اس سے مینیجرز کو اخراجات میں کمی کرنے میں مدد ملتی ہے۔
فوائد
- لائن آئٹم بجٹ کی تشکیل اور تفہیم سیدھے ہیں۔ آپ کو سمجھنے کے ل account اکاؤنٹنگ کے علم کی ضرورت نہیں ہے کہ کون سا آئٹم ڈیبٹ یا کریڈٹ ہوگا۔ آپ کو صرف ٹیبلر فارمیٹ میں اصل اور متوقع اخراجات کو پُر کرنے کی ضرورت ہے۔ فرق ننگی آنکھ میں دیکھا جاسکتا ہے اور پچھلے سال کے اعداد و شمار کے ساتھ آسانی سے موازنہ کیا جاسکتا ہے۔
- اگر کسی خاص مہینے میں ، اخراجات ایک مقررہ بجٹ کو عبور کرچکے ہیں ، تو یہ خطرے کی گھنٹی کی حیثیت سے کام کرتا ہے ، اور منیجر اگلے مہینوں کے لئے بجٹ پر قابو پانے میں توجہ دیتے ہیں۔
نقصانات
- لائن بجٹ سال کے آغاز میں طے ہوتا ہے۔ لہذا اگر حالاتی تبدیلیوں کی وجہ سے ، مینیجر کو لگتا ہے کہ جو بجٹ تیار کیا جاتا ہے وہ تخمینے والے اخراجات کا صحیح عکاس نہیں ہوتا ہے ، تو پھر مینیجر بھی بجٹ کو تبدیل نہیں کرسکتا ہے۔ لائن آئٹم بجٹ میں تبدیلی کے ل It اس کے لئے اعلی حکام سے اجازت درکار ہے۔
- چونکہ یہ صرف اخراجات پر مرکوز ہے ، لہذا منتظمین کے لئے صحیح وجہ بتانا مشکل ہوجاتا ہے جس کی وجہ سے بجٹ تخمینہ سے تجاوز کر گیا ہے۔ یہ ہوسکتا ہے کہ نئے ملازمین کی تقرری کی وجہ سے قابل اجرت تنخواہ میں اضافہ ہوا ہے ، جس سے محصول میں اضافہ ہوا ہے ، لیکن چونکہ محصول میں تبدیلی ظاہر کرنے کی کوئی جگہ نہیں ہے ، لہذا تنخواہوں کے اخراجات میں اضافہ کو بجٹ سے زیادہ سمجھا جاتا ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
لائن آئٹم بجٹ تیار اور برقرار رکھنے کے لئے سیدھا ہے۔ ایسے چھوٹے کاروبار جن کے پاس اکاؤنٹ کا نفیس علم نہیں ہے وہ اپنے ماہانہ اخراجات کی جانچ پڑتال کے لئے اس بجٹ کی مدد لے سکتے ہیں۔ بجٹ ختم ہونے کا لازمی مطلب یہ نہیں ہے کہ لاگت بڑھ چکی ہے۔ یہ ہوسکتا ہے کہ اضافی لاگت کی وجہ سے محصول میں اضافہ ہوا ہو۔ لہذا جب بھی آپ لائن آئٹم بجٹ پر مبنی کوئی فیصلہ کرتے ہیں تو اس چیز کو دھیان میں رکھنا چاہئے۔
