سرگرمی پر مبنی بجٹ (تعریف ، مثال) | فائدہ / نقصان
سرگرمی پر مبنی بجٹ کیا ہے؟
سرگرمی پر مبنی بجٹ بجٹ کا عمل ہے جہاں فرم پہلے کمپنی کی لاگت کا تعین کرنے والی سرگرمیوں کی شناخت ، تجزیہ اور تحقیق کرتا ہے اور اس کے بعد نتائج کی بنیاد پر بجٹ تیار کرتا ہے۔
فارمولے کی نمائندگی اس طرح کی گئی ہے ،
سرگرمی پر مبنی بجٹ کا فارمولا = نامزد غوطہ خور میں لاگت کا پول /اکائیوں میں لاگت کا ڈرائیورسرگرمی پر مبنی بجٹ کی مثالیں
آپ سرگرمی پر مبنی بجٹنگ ایکسل ٹیمپلیٹ یہاں سرگرمی پر مبنی بجٹ ایکسل سانچہ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیںمثال # 1
واشنگٹن انکارپوریشن نے بجٹ کے روایتی نظام سے سرگرمی پر مبنی بجٹ میں تبدیل ہونے کا فیصلہ کیا ہے۔ نیچے دی گئی معلومات کی بنیاد پر ، آپ کو ان ڈرائیوروں کی بنیاد پر بجٹ میں لاگت کا حساب لگانا ضروری ہے۔
حل
کمپنی روایتی سے سرگرمی کے بجٹ والے انداز کی بنیاد پر منتقل ہوگئی ہے ، اور اسی وجہ سے ہم یہاں دیکھ سکتے ہیں کہ دو سرگرمیاں ہیں جو لاگت کا سامان کررہی ہیں۔
اے بی سی فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے: لاگت پول کل / لاگت ڈرائیور ، ہم اوور ہیڈ لاگت کا حساب لگاسکتے ہیں
ہمارے پاس = مشین سیٹ اپ لاگت / مشین سیٹ اپ کی تعداد اور معائنہ لاگت / معائنہ کے اوقات
مشین سیٹ اپ فی یونٹ کا حساب
=400000/700
- =571.43
معائنہ لاگت فی یونٹ کا حساب
- = 280000 / 15500
- = 18.06 فی گھنٹہ معائنہ لاگت
لہذا ، اے بی بی میں ، قیمت کا تعین سرگرمی کی سطح پر ہوتا ہے نہ کہ ایڈہاک کی شرح پر ، جو روایتی طریقہ میں کیا گیا تھا جہاں صرف افراط زر کا حساب تھا۔
مثال # 2
ساتھیوں کے مقابلہ میں وسٹا انک اپنی قیمت زیادہ ہونے کی وجہ سے نیلامی میں ہار رہی تھی۔ اس کے بعد انتظامیہ نے سرگرمی پر مبنی بجٹ کا استعمال کرکے اپنے نئے احکامات کی لاگت کا بجٹ شروع کرنے کا فیصلہ کیا۔
حل
اگلے آرڈر کے لئے متوقع سرگرمی دی جاتی ہے اور اس کی بنیاد پر ، آپ کو کل لاگت کا اندازہ لگانے کی ضرورت ہوتی ہے جو بولی کے طور پر فراہم کی جاسکتی ہے۔
اس مثال میں ، ہمیں اسی کے لئے تمام اصل اخراجات اور ڈرائیورز دیئے گئے ہیں ، اور ہم آخری ترتیب میں ہونے والی لاگت کا حساب لگانے کے لئے مندرجہ ذیل فارمولے کا استعمال کرسکتے ہیں ، اور یہ سمجھا جاتا ہے کہ وہی باقی رہے گا ، اور اسی وجہ سے ہم کر سکتے ہیں نئے آرڈر کے لئے بھی تخمینہ لگائیں۔
سرگرمی پر مبنی بجٹ سازی فارمولے کا استعمال: لاگت پول کا کل / لاگت کا ڈرائیور
ذیل میں ہر ایک سرگرمی کا حساب کتاب ہے اور آخری حکم کے مطابق ہیں۔
نئے آرڈر اور بجٹ میں لاگت کیلئے کل لاگت ہوگی۔
مندرجہ بالا ایسا کرنے کے روایتی انداز کی بجائے حقیقی لاگت کی عکاسی کرے گی۔
فوائد
- بجٹ سازی کا عمل اس وقت زیادہ کنٹرول رکھ سکتا ہے جب کمپنی میں روایتی بجٹ کے بجائے سرگرمی پر مبنی بجٹ (ABB) کے نظام استعمال کیے جائیں۔
- اخراجات اور محصول کی منصوبہ بندی ایک درست سطح پر واقع ہوگی ، جو اندازے اور مستقبل کے مالی تخمینوں سے متعلق معنی خیز تفصیلات فراہم کرے گی۔
- آخری لیکن کم سے کم کمپنی میں بہتر کنٹرول نہیں ہوسکتا ہے اور وہ سرگرمی پر مبنی بجٹ کو نافذ کرکے اپنے سالانہ بجٹ کو مجموعی فرم کے اہداف کے ساتھ سیدھ کرسکتی ہے۔
- یہ غیر ضروری سرگرمیوں کی نشاندہی کرکے کاروباری عمل کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے ، جس سے لاگت میں اضافہ ہوتا ہے کیونکہ یہاں بہت ساری تحقیق کی جارہی ہے۔
نقصانات
- سرگرمی پر مبنی بجٹ کا بنیادی نقصان یہ ہے کہ بجٹ سازی کے روایتی انداز سے کہیں زیادہ نافذ کرنا اور نسبتا more زیادہ مہنگا پڑتا ہے۔
- مزید یہ کہ کسی خاص سطح پر اخراجات پر قابو پانے کے لئے تکنیکی تفصیلات کی ضرورت ہوتی ہے۔
- اس عمل میں بہت ساری قیاس آرائیاں بھی شامل ہیں ، جو انتظامیہ میں زیادہ وقت خرچ کرے گی اور کچھ اوقات میں قیمت کی غلطی کا باعث بھی بن سکتی ہے ، جس سے مصنوعات کی غلط لاگت کو ظاہر کیا جاسکتا ہے۔
- اس کے لئے عمل کی گہری تفہیم بھی ضروری ہے۔
اہم نکات
انتہائی آسانی سے ، سرگرمی پر مبنی بجٹ تین مراحل کے نیچے عمل کرے گا:
- تفصیلی تحقیق کرکے سرگرمیوں کی نشاندہی کریں ، اور اس کے ساتھ ساتھ کسی کو اپنے لاگت والے ڈرائیوروں کی بھی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے ، جس کے لئے اس عمل کے بارے میں دوبارہ مناسب علم کی ضرورت ہے۔
- اب ، یا تو پیشن گوئی کریں کہ اگلی مدت کے لئے جن یونٹوں کی تعداد تیار کی جائے گی یا پھر کوئی نیا آرڈر آسکتا ہے اور اس مرحلے پر فی ڈرائیور اوور ہیڈ کی بھی گنتی کرسکتا ہے۔
- آخری مرحلے میں ، کسی کو لاگت کے ڈرائیور کی شرح کا حساب لگانے اور نئے آرڈر یا نئے پیداواری یونٹوں کے لئے اسی ضرب لگانے کی ضرورت ہوتی ہے ، اور اس سے کل تخمینہ یا بجٹ لاگت آئے گی۔
- لیکن مذکورہ بالا سے پہلے ، کسی کو یہ طے کرنے کی ضرورت ہے کہ مطلوبہ وقت اور قیمت انتظامیہ یا کمپنی کے پاس مناسب طور پر دستیاب ہے یا نہیں۔
- کیا کمپنی کو روزانہ اسی طرح کی گرفتاری کے ل resources وسائل اور سافٹ ویئر اور افرادی قوت درکار ہے؟
- اسی پر عمل درآمد سے قبل لاگت سے فائدہ کے تجزیے کرنے کی ضرورت ہے ، جیسا کہ انتظامیہ کو یہ ہونا چاہئے کہ فوائد سے زیادہ قیمت کم ہوجاتی ہے۔
- کیا آپریشنل مینیجرز کو معقول معاوضے پر بھرتی کیا جاسکتا ہے؟
نتیجہ اخذ کرنا
لاگت یا بجٹ تفویض کرنے کا روایتی طریقہ یہ تھا کہ آخری مدت کے اوورہیڈ لاگت کو لیا جائے اور مہنگائی کے لئے اسی کو ایڈجسٹ کیا جا and اور نئے آرڈر کے لئے کل لاگت کا حساب کتاب کیا جا and اور اسی وجہ سے وہ سرگرمیوں کی لاگت کو نظرانداز کررہا تھا جس میں کوئی اس عمل میں ملوث نہ ہوسکے۔ ، اور پھر بھی اس سے چارج کیا گیا تھا۔
لہذا ، سرگرمی پر مبنی بجٹ نافذ کرنے سے ، انتظامیہ ایسی سرگرمیوں کی نشاندہی کرسکتی ہے جو واقعتا the پیداوار کے عمل میں شامل ہیں اور اسی کے تحت مصنوعات کی قیمت اور قیمت کو بچاتی ہیں اور اسی وجہ سے فرم کی آمدنی میں اضافہ ہوتا ہے۔
