سسپنس اکاؤنٹ (مطلب ، مثالوں) | استعمال کرنے کا طریقہ؟
سسپنس اکاؤنٹ کا مطلب
سسپنس اکاؤنٹ عام لیجر اکاؤنٹ ہے جو کمپنی کے ذریعہ عارضی طور پر لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کیونکہ ان ٹرانزیکشنز کی ریکارڈنگ کے وقت ، اکاؤنٹنٹ اکاؤنٹ کی قسم کے بارے میں غیر یقینی ہوسکتا ہے جو ان لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لئے سب سے مناسب ہے۔
کبھی کبھی ، ہمارے پاس کسی خاص لین دین کے لئے تمام ضروری معلومات نہیں ہوتی ہیں۔ پھر بھی ، ہمیں اپنے لیجر کی کتابیں تازہ رکھنے کے ل every ہر لین دین کو ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے ، اور اسی جگہ پر سسپنس اکاؤنٹ کام آتا ہے کیونکہ ہمیں یقین نہیں ہے کہ عام لیجر اندراجات کو کہاں ریکارڈ کرنا ہے۔
- جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے ، اس اکاؤنٹ میں درج تمام لین دین اکاؤنٹنٹ کے لئے "معطلی" ہے ، اور اسی لئے ہمیں ان لین دین کی نوعیت کے بارے میں مزید معلومات اکٹھا کرنے کی ضرورت ہے تاکہ ان کو ان کے صحیح کھاتوں میں منتقل کیا جاسکے۔
- یہ سمجھنا بہت ضروری ہے کہ سارے لین دین عارضی طور پر اس اکاؤنٹ میں درج ہیں۔ اگرچہ اس اکاؤنٹ کو صاف کرنے کے لئے ریگولیٹری حکام کے ذریعہ کوئی معیاری وقت طے نہیں کیا جاتا ہے ، لیکن ہمیں جلد از جلد تمام معاملات کو ان کے صحیح کھاتوں میں منتقل کرنا چاہئے جب ہم ان کی صحیح نوعیت کا پتہ لگاسکتے ہیں۔
- یہ اکاؤنٹ اکاؤنٹ کی کتابوں میں ہیرا پھیری کرنا نہیں ہے۔ اس کے بجائے ، اکاؤنٹینٹ کو لیجر کی کتابوں کو مزید مضبوط بنانے کے ل find کچھ لین دین کی اصل نوعیت کو تلاش کرنے کے ل some کچھ رعایت دینے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔
- لین دین کی نوعیت پر منحصر ہے ، یہ ایک اثاثہ یا ذمہ داری ہوسکتی ہے۔ اگر ہم کسی خاص اثاثہ کی اصل نوعیت کا پتہ لگانے کے قابل نہیں ہیں تو پھر اس اکاؤنٹ کو موجودہ اکاؤنٹ میں درجہ بند کیا جائے گا۔ اسی طرح سے ، اس کو بھی "غیر درجہ بند" ذمہ داری کھڑا کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔
سسپنس اکاؤنٹ کی مثالیں
مثال 1
ایک اکاؤنٹنٹ سے کہا گیا تھا کہ وہ ایک بڑی کارپوریشن کے فنانس ہیڈ کے ذریعہ لکھے ہوئے چند جریدے کے اندراجات ریکارڈ کرے۔ ایک لین دین ہوا جس کی نوعیت کا ریکارڈنگ کے وقت پتہ نہیں چل سکا۔ ڈیڈ لائن تک اسائنمنٹ کو مکمل کرنے کے ل the ، اکاؤنٹنٹ نے جنرل لیجر سسپنس اکاؤنٹ میں "غیر طبقاتی" رقم درج کی۔
اس لین دین کی نوعیت کے بارے میں مزید معلومات ملتے ہی وہ سسپینس اکاؤنٹ سے مناسب اکاؤنٹ میں رقم منتقل کردے گا۔ لہذا اس اکاؤنٹ نے اسے اکاؤنٹس کی کتابوں میں لین دین رکھنے میں مدد فراہم کی اور اسی اثنا میں ، اسے غلط زمرے میں رکھنے سے روک دیا۔
مثال 2
جب آپ موکل سے $ 100 کی نقد رقم وصول کرتے ہیں لیکن اس لین دین کے بارے میں نہیں جانتے ہیں جس کے خلاف اس نے یہ ادائیگی کی ہے ، تو آپ پہلی بار اس اندراج کو پاس کرسکتے ہیں ، اور ایک بار جب آپ یہ طے کرسکتے ہیں کہ آپ مندرجہ ذیل طریقے سے اس لین دین کو تبدیل کرسکتے ہیں۔
حقیقی دنیا میں سسپنس اکاؤنٹس کا استعمال کس طرح ہوتا ہے؟
# 1 - آزمائشی بیلنس کی تیاری کرتے وقت
آزمائشی توازن کسی اکاؤنٹ کا اختتامی توازن ہے جس کا حساب کتابی مدت کے اختتام پر ہم کرتے ہیں۔ جب آزمائشی توازن کے دونوں فریق مماثل نہیں ہوتے ہیں تو ، ہم اس وقت تک معطل اکاؤنٹ میں فرق رکھتے ہیں جب تک ہم اسے درست نہیں کرتے ہیں۔ اگر آزمائشی بیلنس میں ڈیبٹ کریڈٹ سے زیادہ ہیں تو ہم فرق کو کریڈٹ کے بطور ریکارڈ کرتے ہیں۔ اگر کریڈٹ ڈیبٹ سے بڑے ہیں تو ہم فرق کو ڈیبٹ کے طور پر ریکارڈ کرتے ہیں۔ ہم ضروری ایڈجسٹمنٹ کرنے کے بعد اکاؤنٹ بند کردیتے ہیں تاکہ یہ اب آزمائشی توازن کا حصہ نہ رہے۔
# 2 - ادائیگی کرنے والے کے بارے میں غیر یقینی صورتحال
جب ہم کسی خاص کلائنٹ کی طرف سے وصول شدہ اکاؤنٹ میں ادائیگی کا مقابلہ کرنے سے قاصر ہوتے ہیں ، تو ہم اس ادائیگی کو معطل اکاؤنٹ میں کھڑا کرسکتے ہیں تاکہ موصولہ موصولہ موصولہ کے ساتھ موکل کے واجبات سے مطابقت پذیر ہوسکے اور اسے موکل کے ساتھ کراس توثیق کیا جاسکے۔
# 3 - لین دین کی درجہ بندی کے بارے میں غیر یقینی صورتحال
جب کاروبار کو اس اکاؤنٹ کے بارے میں یقین نہیں ہوتا ہے جس میں انہیں کسی خاص ٹرانزیکشن کی ضرورت ہوتی ہے ، تب بہتر ہوگا کہ لین دین کو کسی سسپنس اکاؤنٹ میں رکھا جائے اور کوئی فیصلہ کرنے سے پہلے اپنے اکاؤنٹنٹ سے مشورہ کریں۔
نتیجہ اخذ کرنا
اس سے آپ کو حساب کتاب کی کتابیں منظم انداز میں رکھنے میں مدد ملتی ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ تمام لین دین کو صحیح سروں کے تحت ریکارڈ کیا جائے۔ اس طرح کتابی رکھنا اور تمام لین دین کی مناسب نمائندگی کے معیار کو بہتر بنایا جارہا ہے۔ یہ ایک عارضی شیلف کی طرح ہے جہاں تک "متفرق" اشیاء کو اس وقت تک کھڑا کیا جاسکتا ہے جب تک کہ ان کی اصل نوعیت کا پتہ نہ چل سکے۔ جب ہم مستقل اکاؤنٹس میں غیر یقینی لین دین کو ریکارڈ کرتے ہیں تو پھر یہ توازن پیدا کرنے والے امور پیدا کرسکتا ہے۔ یہ غلط اکاؤنٹس میں ریکارڈنگ لین دین سے بچنے میں ہماری مدد کرتا ہے۔ لیکن آخر میں ، ہمیں اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ سسپنس اکاؤنٹ بیلنس کو صفر پر کم کریں اور اپنی کتابوں کی بہتر نمائندگی کے ل their انٹریٹس کو اپنے متعلقہ اکاؤنٹس میں منتقل کریں۔
