photosdematures.com

متن کے ساتھ VLOOKUP

VLOOKUP کے ساتھ کام کرنے کا ایک بنیادی معیار "تلاش" ہے جس کا نتیجہ سیل میں بھی ہونا چاہئے اور مرکزی ڈیٹا ٹیبل میں بھی ، لیکن بعض اوقات اگرچہ تلاشی کی قیمت کسی بھی سیل میں ایک جیسی دکھائی دیتی ہے تب بھی ہمیں غلطی کی قیمت ملنا ختم ہوجاتی ہے۔ بطور # N / A !. اس کی وجہ یہ ہے کہ کسی بھی سیل میں ویئک اپ ویلیو کی شکل مختلف ہونی چاہئے۔ لہذا اس مضمون میں ، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کس طرح Vlookup ویلیو کے ٹیکسٹ فارمیٹ کے ساتھ کام کرنا ہے۔

متن کے لئے VLOOKUP کی مثال

ذیل میں متن کے ل excel ایکسل VLOOKUP کی ایک مثال ہے۔

آپ ٹیکسٹ ایکسل ٹیمپلیٹ کے لئے یہ VLOOKUP ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ VLOOKUP for Text Excel سانچہ

بعض اوقات اعداد کو ٹیکسٹ ویلیو کی حیثیت سے اسٹور کیا جاتا ہے اور ایسے معاملات میں ، ہم ایکسل کی فعالیت کی وجہ سے ان کو نمبر کی طرح نہیں دیکھ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، نیچے دیئے گئے ڈیٹا کو دیکھیں۔

مذکورہ اعداد و شمار میں ، ہر چیز اعداد کی طرح دکھائی دیتی ہے لیکن جب ہم اس کا خلاصہ کرتے ہیں تو ہمیں مجموعی طور پر 3712054 کی قیمت ملنی چاہئے لیکن جب ہم SUM ایکسل فنکشن کا اطلاق کرتے ہیں تو ہمیں نیچے نمبر ملتا ہے۔

اس کے پیچھے وجہ یہ ہے کہ کچھ اعداد متن کی قدر کے بطور ذخیرہ ہوتے ہیں۔ تو ، ہم متن کی اقدار کی شناخت کیسے کریں گے؟

ہم ISNUMBER ایکسل فنکشن کا استعمال کرکے ٹیکسٹ اقدار کی شناخت کرسکتے ہیں۔ اگر منتخب کردہ سیل کی قیمت نمبر ہے تو ISNUMBER فنکشن ٹرؤ واپس آئے گا ورنہ یہ غلط ثابت ہوگا۔

لہذا سیل B5 اور B6 میں ، ہمیں FALSE کے طور پر نتیجہ ملا ہے جس کا مطلب ہے A5 اور A6 سیل نمبر ٹیکسٹ ویلیوز کے طور پر اسٹور کیے گئے ہیں۔

VLOOKUP کو عین مطابق نمبر کی شکل درکار ہے

مثال کے طور پر ، VLOOKUP فنکشن کو لاگو کرنے کے لئے نیچے دیئے گئے ڈیٹا کو دیکھیں۔

ٹیبل 1 سے ٹیبل 2 کے نتیجے میں محصول کے کالم حاصل کرنے کے ل V ہمیں VLOOKUP فنکشن لگانے کی ضرورت ہے۔

لہذا ، ٹیبل 2 میں VLOOKUP فنکشن کا اطلاق کریں۔

ہمیں مندرجہ ذیل نتیجہ ملتا ہے۔

خلیات E6 اور E7 میں VLOOKUP فنکشن کا نتیجہ # N / A سے پتہ چلتا ہے۔

آئیے دیکھو قدر کی نگاہوں پر۔

عام طور پر یہ دیکھنے کی قدروں کی تعداد میں ہوتا ہے ، اس کی بنیادی وجہ دونوں جدولوں میں نمبر کی شکل ایک جیسی نہیں ہونی چاہئے۔ لہذا ایسے معاملات میں ، ہمیں شناخت کرنے کی ضرورت ہے کہ کون سا ٹیبل نمبر متن کے بطور محفوظ ہیں۔

غیر عددی اقدار کی نشاندہی کرنے کیلئے ISNUMBER فنکشن کا اطلاق کریں۔

جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں کہ نمبر نمبر IS میں شناخت کردہ غیر عددی قدر کو دیکھا جاسکتا ہے۔

جب اہم جدول کا ڈیٹا درست ہو اور نتیجہ ٹیبل نمبر بطور متن محفوظ ہوجائے تو پھر ہمیں پہلے متن کی شکل والے نمبروں کو عددی اقدار میں تبدیل کرنا ہوگا اور پھر VLOOKUP اپلائی کرنا ہوگا۔ یہ کرنے کے لئے بہت سارے طریقے ہیں ، ذیل میں طریقے ہیں۔

طریقہ نمبر 1: پیسٹ اسپیشل کے ذریعہ ٹیکسٹ فارمیٹڈ نمبروں کو عددی اقدار میں تبدیل کریں

پہلے ، ورک شیٹ میں کسی بھی سیل میں نمبر 1 داخل کریں اور اس سیل کو کاپی کریں۔

اب ٹیبل 2 میں آؤٹ لیٹ شناختی اقدار منتخب کریں اور پیسٹ اسپیشل ڈائیلاگ باکس کھولیں۔

خصوصی ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے ل AL ALT + E + S دبائیں۔

ہمیں مندرجہ ذیل ڈائیلاگ باکس ملتا ہے۔

پیسٹ اسپیشل ونڈو میں بطور آپشن "ضرب" منتخب کریں۔

ٹھیک ہے دبائیں ، یہ تمام ٹیکسٹ فارمیٹڈ نمبروں کو عددی اقدار میں تبدیل کردے گا ، اور VLOOKUP اب ٹیبل 1 سے ڈیٹا خود بخود بازیافت کرے گا۔

طریقہ 2: VALUE فنکشن کا استعمال کرکے تبدیل کریں

VALUE فنکشن کو ٹیکسٹ فارمیٹڈ نمبروں کو عددی اقدار میں تبدیل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔ جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں کہ ہمارے VLOOKUP میں تلاش کی قیمت کی شکل کی وجہ سے ڈیٹا حاصل نہیں ہوا۔

اس مسئلے پر قابو پانے کے لئے جس میں تلاشی کا فنکشن لاگو ہوتا ہے ہمیں VALUE فنکشن کو منسلک کرنے کی ضرورت ہے۔

مذکورہ فارمولے کو دیکھیں ، میں نے VALUE فنکشن کے ساتھ تلاش فنکشن کو منسلک کیا ہے۔ چونکہ ہم نے VLUEKUP فنکشن کے اندر VALUE فنکشن کا اطلاق کیا ہے اس سے پہلے وہ غیر عددی اقدار کو عددی اقدار میں پہلے تبدیل کرے گا ، پھر VLOOKUP ان کو صرف عددی اقدار کے طور پر ہی سلوک کرتا ہے۔

طریقہ نمبر 3: اگر اہم میز میں نمبر بطور متن محفوظ کیا جاتا ہے تو کیا ہوگا

ہم نے دیکھا ہے کہ کس طرح رزلٹ ٹیبل میں ٹیکسٹ ویلیوز کو نمبروں میں تبدیل کرنا ہے لیکن نمبر کیا ہے اس کو مین ٹیبل میں ہی ٹیکسٹ ویلیو کے بطور اسٹور کیا جاتا ہے۔

جیسا کہ ہم مندرجہ بالا تصویر میں مرکزی جدول (ٹیبل 1) میں خود ہی اقدار کو بطور متن محفوظ کرسکتے ہیں۔ ایسے معاملات میں ، ہمیں VLOOKUP فنکشن میں دیکھنے والی قدر کے ل T TEXT فنکشن کو منسلک کرنے کی ضرورت ہے۔

یہاں مسئلہ یہ ہے کہ TEX فنکشن عددی اقدار کو بھی متن کی اقدار میں بدلتا ہے اور اس لئے کچھ اقدار جو عددی اقدار کے طور پر ذخیرہ ہوتی ہیں اس فنکشن میں کام نہیں کریں گی۔ اس کے ل we ، ہمیں ایکسل میں IFERROR کی حالت منسلک کرنے کی ضرورت ہے۔

اگر حالت کی جانچ ہوتی ہے کہ آیا تلاش کی قیمت عددی ہے یا نہیں ، اگر یہ عددی ہے تو ہم عام LOOKUP لاگو کریں گے ورنہ ہم ایکسل میں ٹیکسٹ فنکشن لگائیں گے۔

لہذا اس طرح ، ہمیں VLOOKUP کے ساتھ اعلی درجے کی سطح پر اور مختلف منظرناموں پر کام کرنے کے لئے فارمولوں کے بارے میں وسیع علم کی ضرورت ہے۔

یاد رکھنے والی چیزیں

• ٹرآم فنکشن متن کی اقدار کو عددی اقدار میں بھی بدل دیتا ہے۔
• پہلے ، ہمیں یہ جانچنے کی ضرورت ہے کہ ٹیبل نمبر کس متن کے بطور محفوظ ہیں۔
• اگر منتخب کردہ سیل کی قیمت نمبر ہے تو ISNUMBER حق کو لوٹائے گا ورنہ یہ غلط ثابت ہوگا۔