بیلنس شیٹ پر جمع خرچ (مطلب ، اکاؤنٹنگ کی مثالیں)
جمع شدہ معنی
جمع شدہ اخراجات وہ اخراجات ہوتے ہیں جو کمپنی کے ذریعہ ایک اکاؤنٹنگ مدت سے زیادہ ہوتی ہے لیکن اسی اکاؤنٹنگ کی مدت میں ادائیگی نہیں کی جاتی ہے اور اسی وجہ سے ایسے اکاؤنٹس کی کتابوں میں درج کیا جاتا ہے جس میں اخراجات کا اکاؤنٹ ڈیبٹ ہوجائے گا اور جمع شدہ اخراجات کا اکاؤنٹ جمع ہوجائے گا۔
آسان الفاظ میں ، حاصل شدہ اخراجات سے مراد وہ اخراجات ہوتے ہیں جو ہوئے ہیں ، اور اس طرح کے اخراجات پر کاروبار پر نقد واجب الادا ہے۔ یہ ان اخراجات پر لاگو ہوتا ہے جن کے لئے ابھی تک اصل ادائیگی نہیں کی گئی ہے۔ اسی طرح ، اس طرح کے اخراجات کی ذمہ داری بیلنس شیٹ کی ذمہ داری کی شکل پر بنی ہوئی ذمہ داریوں کے طور پر تخلیق اور دکھائی جاتی ہے۔ جب کاروبار اسے پورا کرنے کے لئے نقد رقم ادا کرتا ہے تو اس طرح کی ذمہ داری کم ہوتی ہے۔
ایکورل اکاؤنٹنگ کے پرنسپل کا تقاضا ہے کہ اخراجات کو ریکارڈ کیا جائے کیوں کہ فرم ان کو اس بات سے قطع نظر کرتا ہے کہ اصل نقد ادا کیا گیا ہے یا نہیں۔ ایک مشہور مثال میں تنخواہوں اور اجرت کی ادائیگی بھی شامل ہے کیونکہ کمپنیاں عام طور پر اگلے مہینے میں کیے گئے کام کے لئے بعد کی تاریخ میں اپنے ملازمین کو ادائیگی کرتی ہیں۔
سامان یا خدمات موصول ہونے پر ایکورلز خرچ کے لئے اکاؤنٹنگ اندراج کی ضرورت ہوتی ہے اور تبادلہ مکمل ہونے پر ایک یا زیادہ آفسیٹنگ اندراجات کی ضرورت ہوتی ہے۔ مختصرا. ، جمع شدہ اخراجات کے تحت ، اخراجات پہلے ریکارڈ کیے جاتے ہیں ، اور بعد میں نقد ادائیگی کی جاتی ہے۔
بیلنس شیٹ پر جمع شدہ اخراجات کی اقسام
# 1 - قابل تنخواہ اور اجرت
یہ کام کے لئے ملازمین کو دی جانے والی آمدنی ہے ، اور عام طور پر ہفتہ وار یا ماہانہ بنیاد پر ادا کی جاتی ہے۔ مثال کے طور پر ، الیکس انٹرنیشنل کے ملازمین کے ذریعہ کئے جانے والے کام کی اگلے مہینے میں ادائیگی ہوجاتی ہے۔ اس کے مطابق ، اجرتوں اور تنخواہوں کے اخراجات کو ڈیبٹ کرکے اور جمع شدہ اخراجات کو کریڈٹ کرکے اور اس اخراجات کو ڈیبٹ کرکے آفسیٹنگ اندراج کرکے اور جب ادائیگی کی جاتی ہے تو کیش میں کریڈٹ کرکے اس کو ریکارڈ کیا جانا چاہئے۔
# 2 - قابل ادائیگی سود
اس سے مراد وہ سودی اخراجات ہیں جو واقع ہوئے ہیں لیکن ابھی تک کاروبار کے ذریعہ ادائیگی کی وجہ سے نہیں ہوئے ہیں۔ اس طرح کی کمائی جانے والی دلچسپی کے اثرات کو ریکارڈ کرنے کے لئے ایڈجسٹنگ انٹری کو گزرنے کی ضرورت ہے۔
آئیے ایک مثال کی مدد سے اسی کو سمجھیں:
XYZ کمپنی نے یکم اکتوبر ، 2018 کو ،000 100،000 قرض لیا ، اور اسے 31 جنوری 2019 کو سود $ 5000 کے ساتھ ، مکمل ادائیگی کرنے کی ضرورت ہے۔ 31 دسمبر ، 2018 تک ، XYZ کے لئے کوئی سود کے اخراجات کرنا ضروری نہیں ہے۔ تاہم ، ru 3750 (* 5000 * 3/4) ایکوری اخراجات ہوچکے ہیں اور اس میں سود کے $ 3750 کے قرض اور سود کے ادائیگی والے اکاؤنٹ میں 50 3750 کا کریڈٹ ہوگا۔
# 3 - دوسرے اخراجات
دیگر مثالوں میں مندرجہ ذیل شامل ہوسکتے ہیں
- کاروبار کے ذریعہ کرایہ واجب الادا ہے لیکن ابھی تک ادا نہیں کیا گیا۔
- ابھی تک کاروبار کے ذریعہ کمیشن اور رائلٹی کی ادائیگی باقی ہے۔
- افادیت اور ٹیکس واجب الادا ہیں لیکن ابھی تک کاروبار کے ذریعہ ادائیگی نہیں کی گئی ہے۔
بیلنس شیٹ پر اسٹار بکس کا خرچہ کمایا گیا
ماخذ: اسٹاربکس ایس ای سی فائلنگ
اسٹار بکس میں حاصل ہونے والے خرچ کی فہرست یہ ہے۔
- جمع شدہ معاوضہ اور اس سے متعلق اخراجات
- حاصل شدہ اقامتی اخراجات
- جمع ٹیکس
- جمع شدہ منافع قابل ادائیگی
- جمع شدہ دارالحکومت اور دیگر آپریٹنگ اخراجات
بیلنس شیٹ مثال کے طور پر حاصل شدہ اخراجات
مثال # 1
گلوون کارپوریشن دواسازی کی صنعت میں کام کرتی ہے اور اگلے مہینے کے 7 ویں دن قابل ادائیگی کے مطابق ماہانہ ٹرن اوور پر ایک 2 فیصد کمیشن ادا کرتی ہے۔ کمپنی نے 31 دسمبر ، 2018 کو ختم ہونے والے مہینے کے دوران $ 40000 کا کاروبار حاصل کیا۔ تاہم ، اس کمیشن کو 7 جنوری ، 2019 کو قابل ادائیگی کی گئی تھی ، اور اسی طرح ، journal 800 ($ 40000 * 2) کے جمع شدہ کمیشن کو درج کرنے کے لئے درج ذیل جریدے کے اندراجات پاس کیے جائیں گے۔ ٪)
مثال # 2
متیجا اسکوائر میں پانچ دن کام کرنے والا ہفتہ ہے ، اور ہر ہفتے کی تنخواہ جمعہ ہے۔ ہفتہ وار تنخواہ 5000. ہے۔ موجودہ اکاؤنٹنگ میعاد جمعرات ، 31 دسمبر ، 2015 کو اختتام پذیر ہوئی۔ مطیجا اسکوائر journal 4000 ($ 5000 * (4/5)) سے حاصل ہونے والی اجرت کے حساب سے جریدے کے اندراجات کو ایڈجسٹ کرے گا۔
مثال # 3
فلور انٹرنیشنل نے 24 دسمبر 2018 کو اپنی خوردہ دکان میں لائٹ فکسچر کی مرمت کے لئے ایک الیکٹریشن کی خدمات استعمال کیں ، جس کے نتیجے میں 300 $ ڈالر خرچ ہوئے۔ الیکٹرکین نے بل 3 جنوری ، 2019 کو فلور انٹرنیشنل کو بھجوایا۔ فلور انٹرنیشنل اس کی بیلنس شیٹ پر بطور اخراجات بطور 300. کے اخراجات کی اطلاع دیں اور 31 دسمبر 2018 کو اس کے انکم اسٹیٹمنٹ سے $ 300 کی وابستہ رقم کو کم کردیں گے ، تاہم ، اصل ادائیگی 3 جنوری ، 2019 کو کی جائے گی۔
فوائد
- اس سے رپورٹنگ کی مدت کے دوران کسی کاروبار کی کارکردگی کے مناسب پیمائش میں مدد ملتی ہے کیونکہ اس میں رپورٹنگ کی مدت سے وابستہ محصولات (اگرچہ ادا کرنے کی وجہ سے نہیں ہوتے ہیں) ہوتے ہیں۔
- اس سے کاروبار کی مالی کارکردگی کی غلط بیانی سے بچنے میں مدد ملتی ہے۔
- یہ مختلف اسٹیک ہولڈرز کو کاروبار کی کارکردگی کا بہتر تجزیہ کرنے اور انویسٹرز کا زیادہ اعتماد حاصل کرنے کے قابل بناتا ہے کیوں کہ جی اے اے پی کے مطابق ہے۔
حدود
- کاروبار کے ذریعہ جمع ہونے والا خرچہ تخمینے پر مبنی ہوتا ہے ، اور اصل ذمہ داری تخمینے سے مختلف ہوسکتی ہے۔
- اس کو بطور ذریعہ آمدنی دبانے اور کاروبار سے ٹیکس کم کرنے کے ل. استعمال کیا جاسکتا ہے۔
اہمیت
- اگر بیلنس شیٹ میں ایک مختصر مدت کی موجودہ ذمہ داری کے طور پر جمع شدہ اخراجات کا حساب نہیں لیا جاتا ہے تو کاروبار کی ذمہ داریوں کو اہمیت نہیں دی جائے گی۔
- انکم کے بیان میں اخراجات کی اطلاع نہیں دی جائے گی جس سے وہ تعلق رکھتے ہیں ، جس کا نتیجہ یہ ہوگا کہ کاروبار کے ذریعہ منافع میں زیادتی ہوگی۔
حاصل شدہ اخراجات میں کیا تبدیلی ہوتی ہے؟
جو لوگ کاروبار کے مالی معاملات کا تجزیہ کررہے ہیں ان کے ذریعہ جمع شدہ اخراجات میں ہونے والی تبدیلیوں پر گہری نظر رکھنی چاہئے۔ اس طرح کے اخراجات میں بڑھتا ہوا رجحان اس بات کی علامت ہے کہ کاروبار اخراجات کا احترام نہیں کررہا ہے اور جیسا کہ بتایا گیا منافع بڑھا رہا ہے کیونکہ نقد بہاؤ میں اضافہ ہوگا اور اس سے حاصل ہونے والے اخراجات میں اس حد تک اضافہ ہوگا۔ اس عرصے میں جس طرح کے اخراجات منسلک ہوتے ہیں اس میں کاروبار کے ذریعہ کمائے گئے منافع کی واضح تصویر کے ل reported رپورٹ شدہ منافع سے ایڈجسٹ ہونا ضروری ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
جمع شدہ اخراجات وہ اخراجات ہوتے ہیں جو اکاؤنٹنگ کی مدت کے دوران ہوتے ہیں لیکن اس کاروبار کے ذریعہ اس مدت کے دوران ادائیگی نہیں کی جاتی ہے اور بعد میں اس کی ادائیگی کی جاتی ہے۔ یہ اخراجات شارٹ ٹرم کرنٹ کی ذمہ داریوں کے تحت کاروبار کے بیلنس شیٹ پر ظاہر ہوتے ہیں اور کاروبار سے باخبر رہنے والوں کو قریب سے دیکھنا اور نگرانی کرنا چاہئے۔ اس کی کارکردگی اور اس طرح کے اخراجات میں تبدیلیوں کا کاروبار کے ذریعہ بتائے گئے منافع میں مستقل حساب کتاب ہونا چاہئے۔
