ایکسل میں تلاش کریں | ایکسل میں سرچ باکس تخلیق کرنے کے 15 آسان اقدامات
ایکسل میں سرچ باکس بنانا
ایکسل میں سرچ باکس بنانے کا خیال ، تاکہ ہم مطلوبہ ڈیٹا لکھتے رہیں اور اسی کے مطابق یہ ڈیٹا کو فلٹر کرے گا اور صرف اتنا ہی ڈیٹا دکھائے گا۔ اس آرٹیکل میں ، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کس طرح سرچ باکس تخلیق کریں اور ڈیٹا کو ایکسل میں کیسے فلٹر کریں۔
ایکسل میں متحرک سرچ باکس تخلیق کرنے کے 15 آسان اقدامات
آپ یہ سرچ باکس ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیںایکسل میں متحرک سرچ باکس بنانے کے ل. ہم ذیل میں موجود ڈیٹا کو استعمال کرنے جارہے ہیں۔ آپ ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور خود بھی اسے تخلیق کرنے کیلئے ہمارے ساتھ فالو کرسکتے ہیں۔
ایکسل میں متحرک سرچ باکس بنانے کے لئے درج ذیل اقدامات پر عمل کریں۔
- مرحلہ نمبر 1: پہلے کی ایک انوکھی فہرست بنائیں “شہر”نئی ورک شیٹ میں ڈپلیکیٹ کو ہٹا کر نام۔
- مرحلہ 2: شہروں کی اس انوکھی فہرست کے ل a ایک نام بتائیں۔سٹی لسٹ”
- مرحلہ 3: ایکسل میں ڈویلپر ٹیب پر جائیں اور داخل کریں ، باکس داخل کریں سے “کومبو باکس”.
- مرحلہ 4: اس کو ڈرا “کومبو”اپنی ورک شیٹ پر باکس جہاں ڈیٹا موجود ہے۔
- مرحلہ 5: اس "کومبو باکس" پر دائیں کلک کریں اور "پراپرٹیز”آپشن۔
- مرحلہ 6: اس سے پراپرٹی آپشنز نیچے کی طرح کھل جائیں گے۔
- مرحلہ 7: ہمارے پاس اس پراپرٹی کے لئے بہت سی خصوصیات ہیں۔لنکڈ سیل”سیل کو ایک لنک دیتا ہے ڈی 2.
- مرحلہ 8: کے لئے “فہرست بھرنے کی حد"پراپرٹی" شہروں "کی ایک انوکھی فہرست میں دیا ہوا نام بتاتی ہے۔
- مرحلہ 9: کے لئے “میچ انٹری”پراپرٹی کا انتخاب کریں 2-fmMatchEntryNone کیونکہ جب آپ طومار خانہ میں نام ٹائپ کریں گے تو وہ جملے کو خود بخود مکمل نہیں کرے گا۔
- مرحلہ 10: ہم "کومبو باکس" کے حصہ کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ پر جائیں “ڈویلپر"ٹیب اور غیر منتخب کریں"ڈیزائن"کومبو باکس" کا موڈ آپشن۔
- مرحلہ 11: اب کومبو باکس سے ہم شہر کے نام ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست میں دیکھ سکتے ہیں۔
در حقیقت ، ہم نام کومبو باکس کے اندر ٹائپ کرسکتے ہیں اور اسی طرح مابعد سیل D2 کی بھی عکاسی ہوگی۔
- مرحلہ 12: اب ہمیں ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لئے فارمولے لکھنے کی ضرورت ہے کیونکہ ہم شہر کا نام کومبو باکس میں ٹائپ کرتے ہیں۔ اس کے لئے ، ہمیں تین مددگار کالم رکھنے کی ضرورت ہے ، پہلے مددگار کالم کے لئے ہمیں ROWS فنکشن کا استعمال کرکے صف نمبر تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔
- مرحلہ 13: دوسرے مددگار کالم میں ہمیں متعلقہ تلاش شہر کے نام تلاش کرنے کی ضرورت ہے اور اگر وہ مماثل ہیں تو ہمیں مندرجہ ذیل فارمولہ داخل کرنے کے لئے ان شہروں کے صف نمبر کی ضرورت ہے۔
یہ فارمولا مرکزی ٹیبل میں شہر کا نام تلاش کرے گا اگر اس سے میل کھاتا ہے تو وہ "مددگار 1" کالم سے قطار نمبر لوٹائے گا یا کوئی اور خالی سیل واپس آجائے گا۔
مثال کے طور پر ، اب میں ٹائپ کروں گا “لاس اینجلس"اور جہاں بھی شہر کا نام ان شہروں کے لئے اہم جدول میں ہے ہمیں صف نمبر ملے گا۔
- مرحلہ 14: داخل ہونے یا منتخب کردہ شہر کے نام کی قطار نمبر دستیاب ہونے کے بعد ہمیں ان صف نمبروں کو ایک دوسرے کے ساتھ مل کر رکھنے کی ضرورت ہے ، لہذا تیسرے مددگار کالم میں ہمیں شہر کے درج کردہ یہ ناموں کی تمام قطار نمبریں اسٹیک کرنے کی ضرورت ہے۔
ان صف نمبر کو ایک ساتھ حاصل کرنے کے لئے ہم “کے مجموعہ فارمولے کا استعمال کریں گے۔ایکسل میں IFERROR"اور"چھوٹا"ایکسل میں تقریب.
یہ فارمولا اصل صف نمبروں کی بنیاد پر مماثل شہر کی فہرست میں سب سے چھوٹی قیمت کی تلاش کرے گا اور اس میں پہلا سب سے چھوٹا ، دوسرا سب سے چھوٹا ، تیسرا سب سے چھوٹا اور اسی طرح کا اسٹیک ہوگا۔ ایک بار جب تمام چھوٹی اقدار ایک ساتھ اسٹیک ہوجائیں تو چھوٹے فنکشن میں خرابی کی قیمت پھینک دیں ، لہذا اس سے بچنے کے لئے ہم نے IFERROR فنکشن کا استعمال کیا ہے اور اگر خرابی کی قیمت آتی ہے تو اس کے نتیجے میں خالی سیل واپس آجائے گا۔
- مرحلہ 15: اب ذیل کی طرح ایک جیسی ٹیبل فارمیٹ بنائیں۔
اس نئی جدول میں ، ہمیں شہر کے نام پر مبنی ڈیٹا کو فلٹر کرنے کی ضرورت ہے جو ہم ایکسل سرچ باکس میں ٹائپ کرتے ہیں۔ یہ ایکسل میں IFERROR ، INDEX ، اور COLUMNS افعال کا مجموعہ استعمال کرکے کیا جاسکتا ہے۔ ذیل میں آپ کو درخواست دینے کی ضرورت ہے۔
فارمولہ کاپی کریں اور نئی جدول کے دیگر تمام خلیوں میں چسپاں کریں۔
ٹھیک ہے ، ہم حصہ ڈیزائن کرنے کے ساتھ کر چکے ہیں ، آئیے اس کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں۔
کومبو باکس میں شہر کا نام ٹائپ کریں اور ہمارا نیا ٹیبل صرف درج کردہ شہر کے ڈیٹا کو فلٹر کرے گا۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ میں نے ابھی صرف "LO" ٹائپ کیا ہے اور متعلقہ تلاش کے تمام نتائج نئے ٹیبل فارمیٹ میں فلٹر کیے گئے ہیں۔
یہاں یاد رکھنے والی چیزیں
- آپ کو "ایکولیکس فارم کنٹرول" سے "ڈویلپر" ٹیب کے تحت ایکسل میں کومبو باکس داخل کرنے کی ضرورت ہے۔
- طومار خانہ متعلقہ تمام حرفوں سے ملتا ہے جس کا نتیجہ لوٹ آتا ہے۔
