ایکسل میں ڈیٹا ٹیبل (مثالوں ، اقسام) | ڈیٹا ٹیبل کیسے بنائیں؟

ایکسل میں ڈیٹا ٹیبل کیا ہے؟

ایکسل میں موجود ڈیٹا ٹیبلز کو متغیر اور اس کے اثرات اور نتائج کے مجموعی اعداد و شمار پر موازنہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے ، ڈیٹا ٹیبل ایک قسم کا ہے اگر ایکسل میں تجزیہ کا آلہ ہے اور کیا تجزیہ میں ڈیٹا ٹیب میں موجود ہے ، اس ٹول سے پوچھا گیا ڈیٹا ٹیبل بنانے کے لئے ایک قطار ان پٹ اور کالم ان پٹ ٹیبل اور اس کا اثر ایک متغیر یا دو متغیر ڈیٹا ٹیبل کے ذریعہ لگایا جاتا ہے۔

ایکسل میں ڈیٹا ٹیبل کی اقسام

  1. ایک متغیر ڈیٹا ٹیبل
  2. دو متغیر ڈیٹا ٹیبل

1) ایکسل میں ایک متغیر ڈیٹا ٹیبل

ڈیٹا ٹیبل کی بنیادی ضرورت بیس یا ٹیسٹنگ ماڈل بنانا ہے۔ آپ کو اپنے ڈیٹا ٹیبل کو ہدایت دینے کی ضرورت ہے کہ آپ اپنے ڈیٹا ماڈل کے کون سے فارمولوں کی جانچ کرنا چاہتے ہیں۔ جب آپ ان پٹ متغیرات کو تبدیل کرتے ہیں تو حتمی نتیجہ کس طرح تبدیل ہوتا ہے یہ دیکھنا چاہتے ہو تو ایک متغیر ڈیٹا ٹیبل بہترین موزوں ہے۔

مثال

آپ یہ ڈیٹا ٹیبل ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں

مسٹر مرلی اے بی سی پرائیوٹ لمیٹڈ کے نام سے ایک فیکٹری چلا رہے ہیں اس کے علاوہ ، وہ سال 2019 کی آمدنی کا تخمینہ لگارہے ہیں۔ ذیل میں جدول سال 2018 کی آمدنی اور تخمینہ شدہ آمدنی کو مختلف انکریمنٹ لیول پر ظاہر کرتا ہے۔

مندرجہ بالا جدول سال 2018 کی آمدنی 15 لاکھ امریکی ڈالر ظاہر کرتا ہے اور اگلے سال میں کم سے کم 12٪ اضافے کی توقع کرتا ہے۔ اب ، مرلی ایک ڈیٹا ٹیبل چاہتا ہے ، جو مختلف انکریمنٹ ریٹ پر ریونیو ڈویلپ ٹیبل کو ظاہر کرتا ہے۔ وہ نیچے کی شکل میں منظر نامہ کی میز چاہتا ہے۔

مطلوبہ نتائج حاصل کرنے کے لئے ڈیٹا ٹیبل تکنیک کا اطلاق کریں۔

مرحلہ نمبر 1: ایکسل فائل میں یہ ڈیٹا ٹیبل فارمیٹ بنائیں۔ 2019 کے لئے متوقع محصول سیل 5 میں دکھایا گیا ہے۔

مرحلہ 2: سیل منتخب کریں ڈی 8 اور سیل کو ایک لنک دیں بی 5 (تخمینہ شدہ محصول سیل) اب سیل ڈی 8 2019 کی متوقع آمدنی کو دکھا رہا ہے۔

مرحلہ 3: C8 سے D19 تک کی حد منتخب کریں۔

مرحلہ 4: ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں > کیا-اگر-تجزیہ > ڈیٹا ٹیبل

مرحلہ 5: ڈیٹا ٹیبل ڈائیلاگ باکس سامنے آئے گا۔ میں کالم ان پٹ سیل، سیل منتخب کریں بی 3 (جس میں شرح نمو کا کم سے کم فیصد ہوتا ہے)۔

چونکہ یہ ایک متغیر والے ڈیٹا ٹیبل کو چھوڑ دیتا ہے قطار ان پٹ سیل۔ اس وجہ کی وجہ سے کہ ہم نے سیل B3 کا انتخاب کیا ہے کیونکہ مختلف شرح نمو کی بنیاد پر ہم منظرنامے تیار کرنے جارہے ہیں۔ اب ، ڈیٹا ٹیبل کو 12 at پر سمجھا جاتا ہے کہ تخمینی آمدنی 15 لاکھ امریکی ڈالر ہے۔ اسی طرح ، یہ 12.5٪ ، 13.5٪ ، 14.5٪ وغیرہ کے لئے منظرنامے بنائے گا۔

مرحلہ 6: مختلف منظرنامے بنانے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں۔

اب D9: D19 کی حد کچھ نئی اقدار کو دکھا رہی ہے۔ جدول سے ، یہ بات بالکل واضح ہے کہ @ 12.5٪ شرح نمو کا تخمینہ لگانے والی آمدنی 16.875 لاکھ امریکی ڈالر ہوگی اور @ 14.5٪ کی تخمینہ شدہ آمدنی 17.175 لاکھ امریکی ڈالر ہوگی۔

ایک متغیر ڈیٹا ٹیبل مثال کس طرح کام کرتی ہے۔ آپ اسے ایک چارٹ میں بھی دکھا سکتے ہیں۔

2) ایکسل میں دو متغیر ڈیٹا ٹیبل

اگر ہم ایک وقت میں دو متغیر بدل جاتے ہیں تو ہم منظرناموں کا تجزیہ کرنے کے لئے دو متغیر ڈیٹا ٹیبل کا استعمال کرسکتے ہیں۔ اس کے ل we ، ہمیں ایک ہی فارمولے کے ل possible ممکنہ ان پٹ دو اقدار کی ضرورت ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ یہاں قطار اور کالم دونوں پر اثر پڑے گا۔

مثال

اب آگے بڑھیں اور اس دو متغیر ڈیٹا ٹیبل کی مثال کی جانچ کریں۔

مسٹر مرلی مختلف شرحوں پر محصولات میں اضافے کے بارے میں سوچ رہے تھے۔ اسی طرح ، وہ فروخت کے مواقع میں اضافہ کرنے کے لئے اپنے صارفین کو چھوٹ دینے کا منصوبہ بنا رہا ہے۔

مندرجہ ذیل ٹیبل میں مرالی کے اگلے سال میں نمو بڑھانے کے منصوبے کو دکھایا گیا ہے۔ وہ مختلف رعایت کی شرح کے ساتھ مختلف شرح نمو پر ہونے والی آمدنی کا تخمینہ لگانا چاہتا ہے۔

مرحلہ نمبر 1: ایکسل میں ایک اوپر ڈیٹا ٹیبل بنائیں۔

مرحلہ 2: سیل میں ، B6 رعایت کے بعد حتمی محصول کا حساب کتاب کرنے کے لئے مندرجہ ذیل فارمولہ رکھیں۔

= B2 + (B2 * B3) - (B2 * B4)

پہلے یہ پچھلے سال کی شرح نمو میں اضافہ کرے گا اور رعایت کی شرح کو کم کرے گا۔

سیل ڈی 9 سیل کے حوالہ جات پر مشتمل ہے B6

اب ، مندرجہ بالا جدول D10 سے D18 (کالم ویلیو) کی ممکنہ نمو اور E9 سے J9 (قطار ویلیو) کی ممکنہ ڈسکاؤنٹ ریٹ کو ظاہر کرتا ہے۔

مرحلہ 3: D9: J18 کی حد منتخب کریں۔

مرحلہ 4: ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں > کیا-اگر-تجزیہ > ڈیٹا ٹیبل

مرحلہ 5: ڈیٹا ٹیبل ڈائیلاگ باکس سامنے آئے گا۔ میں کالم ان پٹ سیل، سیل منتخب کریں بی 3 (جس میں کم سے کم شرح نمو فیصد ہے) اور میں قطار ان پٹ سیل ، سیل منتخب کریں B4

سیل میں فارمولا کے ساتھ ڈی 9 (سیل سے مراد ہے B6) ، ایکسل جانتا ہے کہ اسے سیل B4 کو 2.5٪ (سیل E9) کے ساتھ ، اور سیل B3 کو 12.5٪ (سیل D10) کے ساتھ تبدیل کرنا چاہئے اور اسی طرح دوسروں کے لئے بھی۔

مرحلہ 6: ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

اب ، اگر مرلی 2.5 فیصد ڈسکاؤنٹ ریٹ کے ساتھ 13.5 فیصد اضافے کا خواہاں ہے تو پھر محصول 16.65 لاکھ امریکی ڈالر ہو گا۔ اگر مرلی کا مقصد 17 لاکھ امریکی ڈالر حاصل کرنا ہے تو ، اگلے سال کی وہ زیادہ سے زیادہ چھوٹ 3٪ دے سکتی ہے اور اس سے اسے 17.025 لاکھ امریکی ڈالر کی آمدنی مل سکتی ہے۔

فیصلہ سازی کے عمل میں مدد کے لئے مختلف منظر نامے کے ماڈل تیار کرنے کے لئے ڈیٹا ٹیبل کتنا مددگار ہے۔

اہم نوٹ:

  • ڈیٹا ٹیبل آپ کو دکھائے گا کہ کس طرح اپنے فنکشن میں کچھ خاص اقدار کو تبدیل کرکے آپ فارمولے کا نتیجہ تبدیل کرسکتے ہیں۔
  • یہ متعدد متغیر منظرناموں کے نتائج کو ایک جدول میں محفوظ کرتا ہے تاکہ آپ اپنے کاروبار یا منصوبے کے بہترین منظر نامے کو حتمی شکل دے سکیں۔ نتائج ٹیبل کی شکل میں لکھے گئے ہیں۔
  • یہ ایک صف کا فارمولا ہے ، جو ایک ہی جگہ میں متعدد حساب کتاب کی اجازت دیتا ہے۔
  • ایک بار جب آپ ڈیٹا ٹیبل کے ذریعہ قدروں کا حساب لگائیں تو ، آپ اس عمل (Ctrl + Z) کو کالعدم نہیں کرسکتے ہیں۔ تاہم ، آپ دستی سے دستی طور پر تمام اقدار کو حذف کرسکتے ہیں۔
  • آپ کو ڈیٹا ماڈل میں کسی ایک سیل میں ترمیم کرنے کی اجازت نہیں ہے۔ کیونکہ یہ ایک صف ہے ، آپ کو ہر چیز کو حذف کرنا ہوگا۔
  • قطار ان پٹ سیل اور کالم ان پٹ سیل کا انتخاب کرنا اتنا الجھا ہوگا۔ درست نتائج حاصل کرنے کے ل You آپ کو خلیوں کو مناسب طریقے سے منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔
  • ایکسل میں موجود ڈیٹا ٹیبل کو محور جدول کے برعکس ہر وقت تازہ دم رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔