آڈٹ کے مقاصد | آڈٹ کے مقاصد کی اعلی 7 اقسام کا جائزہ
آڈٹ کے مقاصد کیا ہیں؟
آڈیٹنگ اکاؤنٹس کی کتابوں اور کمپنی کی دیگر دستاویزات کا باقاعدہ امتحان ہے جو یہ جاننے کے بنیادی مقصد کے ساتھ کی گئی ہے کہ آیا کمپنی کے ذریعہ تیار کردہ اور پیش کردہ مالی بیان تنظیموں کا صحیح اور منصفانہ نظریہ ظاہر کرتا ہے۔
آڈٹ کا مقصد معقول یقین دہانی حاصل کرنا ہے کہ ہستی کے مالی بیانات مادی غلط تشہیر سے پاک ہیں اور آڈیٹر کے نتائج کے مطابق مالی بیانات کے بارے میں ایک رپورٹ فراہم کریں۔ آڈٹ مالیاتی بیان کا آزاد اور منظم امتحان ہے اور آمدنی اور اخراجات کی رپورٹوں ، اکاؤنٹنگ ریکارڈز جیسے سیلز ، خریداری وغیرہ کی تفصیلی تفتیش ہے۔
آڈیٹرز کو مالی بیانات کی جانچ پڑتال کے وقت اور اثاثوں کی موجودہ مارکیٹ قیمت کو حتمی شکل دینے کے وقت آڈٹ مقاصد کو دھیان میں رکھنا چاہئے۔ وہ متغیر بنیاد اقسام کے آڈٹ ہیں۔
آڈٹ مقصد کی 7 اقسام
آڈٹ کی قسم کے مطابق معروضی تبدیلیوں کی قسم۔ ذیل میں آڈٹ کی 7 اہم اقسام اور ان کے مقاصد کی فہرست ہے۔
- بیرونی - یہ چیک کرنے کے ل whether کہ انتظامیہ کے ذریعہ تیار کردہ مالی بیانات ایک درست اور منصفانہ نظریہ فراہم کررہے ہیں یا نہیں۔ تیار کردہ مالی بیانات قابل اطلاق اکاؤنٹنگ اور آڈیٹنگ کے معیارات کے مطابق ہیں۔
- اندرونی - مالی رپورٹنگ ، پالیسیوں کی تعمیل ، قانونی پہلوؤں کی تعمیل جیسے کمپنیوں کے ایکٹ کا اطلاق۔
- فرانزک - دھوکہ دہی کے معاملات کو تسلیم کریں ، تجویزات اور سفارشات کے ذریعے اور ادارہ میں داخلی آڈٹ کنٹرول کے ذریعے دھوکہ دہی کے واقعات کو کنٹرول اور کم کریں۔
- قانونی - یہ چیک کرنے کے لئے کہ یہ ادارہ ایکٹ کے قواعد و ضوابط کی پیروی کررہا ہے جس کے تحت اس نے اندراج کیا ہے ، انہیں قانونی آڈیٹر مقرر کرنا ہوگا ، جو قانونی آڈٹ کرے گا۔
- مالی - معقول یقین دہانی حاصل کرنے کے لئے کہ مالی بیانات مادی غلط تشہیر سے پاک ہیں۔
- ٹیکس - اکاؤنٹس اور اسی نوعیت کے دیگر ریکارڈوں کی مناسب دیکھ بھال اور انکم اور ٹیکس کے اخراجات اور ٹیکس دہندگان کی کٹوتیوں کے مناسب ریکارڈ کو برقرار رکھنا۔
- خصوصی مقصد: قوانین کے مطابق انجام دیئے جاتے ہیں ، اور قوانین کے مطابق مقاصد مختلف ہوتے ہیں۔
فوائد
- بورڈ جانچ پڑتال کرسکتا ہے کہ پرنسپل اور پالیسیاں جو ان کے تیار کردہ اور بنائے گئے ہیں ان پر عمل درآمد ہوتا ہے اور اس کے بعد افرادی قوت ہوتی ہے یا نہیں۔
- مالیاتی بیانات جو قابل اطلاق مالی رپورٹنگ اور آڈیٹنگ کے معیار کے مطابق انتظامیہ کے ذریعہ تیار کیے جاتے ہیں۔
- داخلی آڈٹ ٹیم اس بات کی تصدیق کرسکتی ہے کہ داخلی آڈٹ کنٹرول کی پالیسی نافذ ہے یا نہیں ، جو ان کے ذریعہ تیار کی گئی ہے۔
- مضبوط داخلی آڈٹ کنٹرول کے ذریعے دھوکہ دہی کے معاملات کو پہچانیں اور دھوکہ دہی کے واقعات کو کم کریں۔
- مالی بیانات کی بہتر نمائندگی کریں اور درست اور منصفانہ نظریہ دیں۔
- ہستی کے ہر سطح کے انتظام کی صلاحیت اور استعداد کا اندازہ۔
- آڈٹ بیمار یونٹوں کی بحالی ، ہستی کی تعمیر نو ، انضمام اور کمپنیوں میں یکجا ہونے میں مدد کرتا ہے۔
- اگر خارجی آڈیٹر قابل اعتبار نہ ہو تو بیرونی آڈٹ فائدہ مند ثابت ہوسکتا ہے۔
- آڈٹ کمپنی کے مالک کے مفاد کو تحفظ فراہم کرتا ہے۔
نقصانات
- آڈٹ کا عمل بہت مہنگا ہوتا ہے کیونکہ ادارہ آڈیٹر کے معاوضے جیسے اخراجات برداشت کرتا ہے ، آڈٹ کے دوران رہائشی اخراجات ، عملہ سمیت ، ان کے ذریعہ آڈٹ کے دوران ہونے والے سرکاری سفری اخراجات کی ادائیگی کرتے ہیں۔
- آڈٹ کے عمل سے متعلق تمام ڈیٹا ، رپورٹس اور معلومات انتظامیہ کے ذریعہ فراہم کی جاتی ہیں۔
- آڈیٹر سیمپلنگ کی بنیاد کے طریقہ کار پر آڈٹ کرواتا ہے۔ اس کی وجہ سے ، کچھ غلطیوں کی نشاندہی نہیں کی جاسکتی ہے۔
- آڈٹ کرنے والوں کے پاس آڈٹ کروانے کے لئے بہت کم وقت ہوتا ہے اور انہیں مقررہ وقت کے اندر آڈٹ رپورٹ ہستی کے مالک کو پیش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
- داخلی آڈٹ کے نتائج بیرونی افراد پر شائع نہیں ہوتے ہیں ، اور ان کے نتائج انتظامیہ کو فراہم کرتے ہیں۔
- یہ ممکن نہیں ہے کہ آڈیٹرز کو کتابوں کی کھاتوں اور اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں تمام غلطیاں اور دھوکہ دہی کا پتہ لگ سکے۔
آڈٹ مقاصد کی حدود
- اس میں انتظامیہ کی کارکردگی ، مالی معاملات ، اور کاروباری اخلاقیات جیسے کسی ہستی کے بہت سے اہم پہلوؤں کے آڈٹ کا احاطہ نہیں کیا گیا ہے۔
- اکاؤنٹوں اور اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کی کتابوں میں ہوشیار ہیرا پھیری اور دھوکہ دہی کا انکشاف آڈٹ کے ذریعے نہیں کیا جاتا ہے۔
- مالی بیانات کا آڈٹ اضافی معلومات اور وضاحتوں کی قطعی تصدیق فراہم نہیں کرتا ہے جو آڈیٹر کے ذریعہ آڈٹ کی رائے کے لئے لیا جاتا ہے۔
- شواہد اکٹھا کرنے کے لئے آڈٹ تکنیکوں کا ڈیزائن اور آڈٹ پروگرام مرتب کرنا بزنس کی نوعیت جیسا نہیں ہوسکتا ہے۔
- انتظامیہ کے ذریعہ فراہم کردہ وضاحتیں ، اعداد و شمار ، رپورٹس اور دیگر معلومات شاید درست نہیں ہوسکتی ہیں اور آڈٹ آراء کے ل the آڈیٹر کو متاثر کرسکتی ہیں۔
- کچھ ایسے آڈٹ ہوتے ہیں جو قوانین کے مطابق چلتے ہیں ، ایسے آڈٹ میں آڈیٹرز اتھارٹی کو ریگولیٹ کرکے مقرر کرتے ہیں ، لہذا آڈیٹرز کی کوئی آزادی نہیں ہے۔
- مالی بیانات ایسے عناصر پر منحصر فیصلے کی بنیاد پر تیار کیے جاتے ہیں ، جو مختلف ہوسکتے ہیں۔
- کتابوں کی کھاتوں کا آڈٹ مکمل طور پر قابل اعتماد نہیں ہوسکتا ہے کیونکہ انتظامیہ کے ذریعہ فراہم کردہ ثبوت۔
- اگر آڈیٹر غلط فیصلہ / فیصلہ / رائے لیتا ہے تو آڈٹ شدہ مالی بیانات ایک درست اور منصفانہ نظریہ اور عین پوزیشن فراہم نہیں کرسکتے ہیں۔
- آڈیٹر ہستی کے تمام عمودی حصے کا ماہر نہیں ہوسکتا ہے ، اسے دوسرے ماہرین جیسے ویلیرز ، وکیلوں کے فیصلے پر یقین کرنا چاہئے۔
- کچھ ایسی تنظیمیں ہیں جو آڈٹ کے اخراجات برداشت نہیں کرسکتی ہیں۔
نوٹ کرنے کے لئے اہم نکات
- آڈٹ مقصد کا ہدف مالی بیانات کے صحیح اور منصفانہ نظریہ کی تشکیل اور اظہار کرنا ہے ، اور یہ یقین دہانی حاصل کرنے کے لئے آڈٹ کیا جاتا ہے کہ مالیاتی بیانات تمام مادی غلط تشریح سے پاک ہیں۔
- یہ جانچنے کے لئے کہ انتظامیہ کے ذریعہ اکاؤنٹنگ رہنما خطوط اور رپورٹنگ فریم ورک (IFRS) کے مطابق مالی بیانات تیار کیے جاتے ہیں۔
- وہ ملازمین ، جو آڈیٹرز اور ان کے عملے کو معاونت فراہم کریں گے ، ان کو آڈٹ کا مناسب علم ہونا چاہئے: - آڈٹ کس طرح کرانا ہے ، دستاویزات کیا پوچھیں جانے ہیں ، آڈیٹرز کو فراہم کی جانے والی معلومات ، ڈیٹا اور رپورٹ کیا ہیں؟ .
- یہ آڈٹ کی ضرورت کے مطابق تبدیل کیا جاسکتا ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
کمپنی کو چاہئے کہ وہ اپنے داخلی آڈٹ کے لئے کچھ تجربہ کار افرادی قوت کو ملازمت کرے کیونکہ اگر داخلی آڈیٹرز کو تمام غلطیاں ، دھوکہ دہی وغیرہ معلوم ہوجاتی ہیں تو پھر ایسے حالات میں تحقیقات کا عمل داخلی سطح پر شروع کیا جاسکتا ہے۔ آڈیٹر کو آڈٹ مقاصد پر غور کرنے کے بعد آڈٹ رائے کا اظہار کرنا چاہئے۔ آڈیٹر کو آڈٹ کے دوران آڈٹ کے متعلقہ تمام مقاصد کو دھیان میں رکھنا چاہئے کیونکہ اس سے انھیں صحیح معلومات ، غلطیاں اور دھوکہ دہی تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے۔
