سنگل انٹری سسٹم اکاؤنٹنگ (مثال ، شکل ، فائدہ ، مسائل)
سنگل انٹری سسٹم کیا ہے؟
اکاؤنٹنگ میں سنگل انٹری سسٹم ایک اکاؤنٹنگ نقطہ نظر ہے جس کے تحت اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں ہر ایک اکاؤنٹنگ لین دین میں صرف ایک ہی اندراج درج کیا جاتا ہے جو کاروباری انٹرپرائز کے نتائج کی طرف ہوتا ہے جو کمپنی کی آمدنی کے بیان میں دکھائے جاتے ہیں۔
آسان الفاظ میں ، ایک ہی اندراج کا نظام ایک ہی اندراج کے ساتھ لین دین کو ریکارڈ کرتا ہے اور ہر لین دین کا صرف ایک رخ برقرار رکھتا ہے۔ یہ مالیاتی لین دین کی ریکارڈنگ کا سب سے قدیم طریقہ ہے اور ڈبل انٹری سسٹم سے کم مشہور ہے اور بنیادی طور پر انکم اسٹیٹمنٹ میں درج اندراجات کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ یہ اصطلاح نامکمل لین دین سے اکاؤنٹس سے وابستہ مسائل کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال ہوتی ہے اور اسے "نامکمل ریکارڈوں سے اکاؤنٹس کی تیاری" کے نام سے پکارا جاتا ہے
بنیادی معلومات اثاثہ اور ذمہ داری کے ریکارڈ کے بجائے نقد وصولیاں اور نقد رقم کی فراہمی شامل ہیں۔ بنیادی شکل نقد کتاب ہے ، جو چیک رجسٹر کی توسیعی شکل ہے۔ اس میں بنیادی طور پر کالم موجود ہیں جو خاص ذرائع اور نقد رقم کے استعمال کو ریکارڈ کرتے ہیں ، اور ابتدائی توازن سے شروع ہوتا ہے اور اختتامی توازن کے ساتھ ختم ہوتا ہے۔ واحد انٹری سسٹم بنیادی طور پر اکاؤنٹنگ کے دستی عمل میں اور ایسی چھوٹی فرموں کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے جن میں مالی صلاحیت اور وسائل نہیں ہوتے ہیں جو مکمل اکاؤنٹنگ سسٹم کے لئے ضروری ہیں۔ بنیادی طور پر تمام کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ سسٹم ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہیں۔
مثال کے طور پر ایک واحد انٹری سسٹم اکاؤنٹنگ بک کا فارمیٹ
ذیل میں مثال کی شکل ہے۔
یہ لین دین کی ریکارڈنگ کا ایک غلط اور غیر سائنسی طریقہ ہے جہاں لین دین یا دستیاب معلومات میں کوئی ربط نہیں ہے۔ اصلی اور ذاتی اکاؤنٹس کا کوئی ریکارڈ نہیں ہے ، اور نقد کتاب کاروبار اور انفرادی لین دین کو ملاتی ہے۔
واحد انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم کی اقسام
# 1 - خالص واحد اندراج
اس میں ، فروخت ، خریداری ، اور نقد رقم اور بینک بیلنس کی کوئی معلومات دستیاب نہیں ہے۔ صرف ذاتی اکاؤنٹس پر غور کیا جاتا ہے۔ عملی دنیا میں یہ طریقہ استعمال نہیں کیا جاسکتا کیونکہ اس سے نقد رقم یا روزمرہ لین دین سے متعلق کوئی معلومات فراہم نہیں کی جاتی ہے
# 2 - سادہ واحد اندراج
یہ اکاؤنٹ ڈبل انٹری سسٹم کی بنیاد پر رکھا گیا ہے ، لیکن صرف دو اکاؤنٹس پر غور کیا جاتا ہے ، یعنی ، ذاتی اور نقد اکاؤنٹ۔ اندراجات صرف ان اکاؤنٹس سے کی گئیں ہیں ، اور کسی دوسرے اکاؤنٹ پر غور نہیں کیا جاتا ہے۔
# 3 - ارے سنگل انٹری
اس طرح کے اکاؤنٹنگ میں ، ذاتی اور نقد اکاؤنٹس کے علاوہ ، دوسرے ماتحت اکاؤنٹس بھی برقرار رکھے جاتے ہیں۔ سیلز ، خریداری اکاؤنٹس ، اور بل کی کتابیں سب سے اہم ہیں۔ چھوٹ بھی ذاتی اکاؤنٹ میں درج ہیں۔ اجرت ، کرایہ ، تنخواہوں جیسے اضافی اہم معلومات بھی دستیاب ہیں۔ اس طریقہ کار کو ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم کے متبادل کے طور پر اپنایا گیا ہے
مجموعی طور پر ، اقسام کو دیکھ کر ، ہم یہ طے کرسکتے ہیں کہ سنگل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم کو اس نظام کی تعریف کی جاسکتی ہے جو سنگل انٹری ڈبل انٹری کا مرکب ہے اور داخلہ نہیں ہے۔
فوائد
- یہ نسبتا simple آسان اور اس پر عمل درآمد آسان ہے
- کسی پیشہ ور افراد کی ضرورت نہیں ہوتی ، اکاؤنٹنگ یا کاروبار کی بنیادی تفہیم والے وسائل واحد اندراج کے نظام کو انجام دے سکتے ہیں
- اس طرح کا اکاؤنٹنگ چھوٹی چھوٹی فرموں کے مطابق ہے جو شروعاتی مرحلے اور شروعات کے وقت ہیں
- روزانہ آمدنی اور اخراجات کا حساب کتاب ہوتا ہے
- ذاتی اکاؤنٹ سے متعلق تمام لین دین ذاتی اور حقیقی کھاتوں سے متعلق ریکارڈ ہونے کی وجہ سے صرف محدود اکاؤنٹ کھلے ہیں
- جیسا کہ پچھلے نقطہ میں بیان ہوا ہے کہ ، محدود اکاؤنٹ کھولے جاتے ہیں ، اور کتابیں بہت کم ہیں ، ان اکاؤنٹس کو برقرار رکھنے کے اخراجات بھی محدود ہیں
- یہ نظام خالصتا the آمدنی کے بیان پر مبنی ہے۔ لہذا ، نفع اور نقصان کا تعین کرنا آسان ہوجاتا ہے
براہ کرم نوٹ کریں کہ اس سسٹم کے تحت منافع صرف ایک تخمینہ ہوسکتا ہے لہذا ضروری اور صحیح نہیں ہوسکتا ہے
مسائل
# 1 - اثاثے
ریکارڈنگ یا باخبر رہنے کے معاملے میں ، اس نظام سے اثاثوں کا پتہ نہیں چلتا ہے۔ اس طرح ، ان کے گمشدگی یا چوری کرنا آسان بناتا ہے
# 2 - آڈٹ شدہ بیانات
ہر اکاؤنٹ کے چیک اور بیلنس کے ل necessary ضروری بیانات کے آڈٹ کے لئے ڈبل انٹری سسٹم ضروری ہے۔ ایک ہی اندراج کے نظام میں بیانات کا آڈٹ کرنا ناممکن ہے۔ یہاں تک کہ اگر کوئی یہ کرنا چاہتا ہے تو ، انہیں واحد اندراج کو ڈبل اندراجات میں تبدیل کرنا پڑے گا اور آڈٹ کے ل for اسے متوازن کرنا پڑے گا
# 3 - غلطیوں کا خطرہ
اس نظام میں ، دوسرے اکاؤنٹس کی جانچ پڑتال نہیں کی جاتی ہے اور اسے متوازن نہیں کیا جاسکتا ہے۔ اس مسئلے کی وجہ سے جانچ پڑتال رکھنا یا گمشدہ اندراجات اور ٹریک غلطیوں کو تلاش کرنا زیادہ مشکل بنتا ہے
# 4 - کارکردگی کا تجزیہ
مالی حیثیت کا تعین نہیں کیا جاسکتا ہے کیوں کہ مناسب بیلنس شیٹ برقرار نہیں ہے اور بھی محدود معلومات کی وجہ سے۔ انتظامیہ کو اپنی کارکردگی کا تجزیہ کرنا اور آئندہ میٹرکس کا تخمینہ لگانا مشکل بناتا ہے
# 5 - نامکمل ریکارڈز
یہ نظام صرف بنیادی طور پر صرف ان لین دین پر مرکوز ہے جس میں کاروبار یا بیرونی جماعتوں کے ساتھ لین دین شامل ہے اور دیگر اہم لین دین کو نظرانداز کیا گیا ہے جو کمپنی کی مالی حیثیت کا تعین کرنے کے لئے ضروری ہوسکتے ہیں اور مالی بیانات میں ان کی جگہ ہونی چاہئے۔
# 6 - درستگی
ریاضی کی درستگی حاصل نہیں کی جاسکتی ہے کیونکہ یہ نظام آزمائشی بیلنس تیار نہیں کرتا ہے
سنگل انٹری اور ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم کے مابین فرق
سنگل انٹری اکاؤنٹنگ اور ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم میں بڑے فرق
- اس کی تعریف اس نظام کے طور پر کی جاسکتی ہے جہاں ہر لین دین کا صرف ایک ہی پہلو برقرار رکھا جاتا ہے یعنی ڈیبٹ یا کریڈٹ ، اس کے برعکس ڈبل طریقہ اکاؤنٹنگ سسٹم میں یہ دونوں لین دین ریکارڈ کیے جاتے ہیں ، اور ہر لین دین کے تمام پہلو یہ ہیں
- اکیلا اندراج کا لین دین آسان ہے اور انہیں اکاؤنٹس میں تفصیلی معلومات کی ضرورت نہیں ہے جبکہ ڈبل اندراج کے لین دین میں مہارت کی ضرورت ہے
- نامکمل ریکارڈز ایک ہی اندراج کے نظام میں برقرار رہتے ہیں جبکہ ڈبل اندراج دونوں اطراف اور ریکارڈوں کو اپنی گرفت میں لیتی ہے
- واحد اندراج کا نظام نقد اکاؤنٹس اور ذاتی اکاؤنٹس کو برقرار رکھتا ہے جبکہ ڈبل انٹری سسٹم ہر طرح کا اکاؤنٹ برقرار رکھتا ہے ، یعنی اصلی ، برائے نام اور ذاتی
- چونکہ چھوٹی فرموں میں مالی صلاحیتیں اور وسائل نہیں ہوتے ہیں بڑی کمپنیوں کے لئے اس کے برعکس سنگل اندراج اکاؤنٹنگ موزوں ہے اس کے لئے ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم ہونا ضروری ہے
- ایک اندراج سسٹم کے مقابلے میں دھوکہ دہی اور غلطیاں ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم میں شناخت کرنے کے ل more زیادہ قابل رسائی ہیں
- جیسا کہ ڈبل انٹری سسٹم کے مقابلے میں ، ایک ہی اندراج کے نظام کی کوئی معیار نہیں ہے ، اور اسی طریقہ کار کے بعد مختلف کاروباروں میں کوئی یکسانیت نہیں ہے۔ ہر کاروبار اپنی سہولت اور ضروریات کے مطابق اکاؤنٹس کو برقرار رکھتا ہے۔
