ذمہ داری کا اکاؤنٹنگ (مطلب ، اقسام) | وضاحت کے ساتھ مثالوں
ذمہ داری کا اکاؤنٹنگ کیا ہے؟
ذمہ داری کا محاسبہ اکاؤنٹنگ کا ایک ایسا نظام ہے جہاں مخصوص علاقوں اور لاگت کو کنٹرول کرنے کے حساب سے مخصوص افراد کو ذمہ دار بنایا جاتا ہے۔ اگر اس لاگت میں اضافہ ہوتا ہے ، تو اس شخص کا جوابدہ اور جوابدہ ہوگا۔ اس طرح کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں ، ذمہ داری کسی شخص کے علم اور صلاحیتوں پر مبنی تفویض کی گئی ہے ، اور اس شخص کو مناسب اتھارٹی دی گئی ہے تاکہ وہ فیصلہ لے سکے اور اپنی کارکردگی دکھا سکے۔
ذمہ داری اکاؤنٹنگ کے اقدامات
ذیل میں ذمہ داری سے متعلق اکاؤنٹنگ کے اقدامات یا فارمولے دیئے گئے ہیں۔
- ذمہ داری یا قیمت کے مرکز کی وضاحت کریں۔
- ہر ذمہ داری مرکز کے لئے ہدف مقرر کیا جانا چاہئے۔
- ہر ذمہ داری کے مرکز کی اصل کارکردگی کا سراغ لگائیں۔
- ہدف کی کارکردگی کے ساتھ حقیقی کارکردگی کا موازنہ کریں۔
- اصل کارکردگی اور ہدف کی کارکردگی کے درمیان فرق کا تجزیہ کیا جاتا ہے۔
- تغیر تجزیہ کے بعد ، ہر مرکز کی ذمہ داری طے کی جانی چاہئے۔
- انتظامیہ اصلاحی کارروائی کرتی ہے ، اور اسی ذمہ داری کے مرکز کے انفرادی افراد کو بھی آگاہ کیا جانا چاہئے۔
ذمہ داری مرکز کی اقسام
ذیل میں ذمہ داری مراکز کی اقسام ہیں۔
قسم # 1 - لاگت سنٹر
یہ وہ مرکز ہے جس میں انفرادی افراد صرف قیمت پر قابو پانے کے لئے ذمہ دار ہیں۔ وہ کسی دوسرے کام کے لئے ذمہ دار نہیں ہیں۔ اس سنٹر میں ، قابل نفاذ لاگت اور بے قابو اخراجات میں فرق کرنا ضروری ہے۔ کسی خاص لاگت سنٹر کا ذمہ دار فرد صرف قابل کنٹرول اخراجات کے لئے جوابدہ ہوگا۔ اصل قیمت بمقابلہ ہدف کی لاگت کا موازنہ کرکے ہر مرکز کی کارکردگی کا اندازہ کیا جاتا ہے۔
قسم # 2 - محصولات کا مرکز
محصولات کا مرکز کسی بھی دوسری ذمہ داری کے بغیر محصول کا خیال رکھتا ہے۔ بنیادی طور پر کمپنی کی سیلز ٹیمیں ان مراکز کے لئے ذمہ دار ہیں۔
قسم # 3 - منافع بخش مرکز
یہ وہ مرکز ہے جس کی کارکردگی قیمت اور محصول کے لحاظ سے ماپی جاتی ہے۔ عام طور پر ، کمپنی کی فیکٹری کو ایک منافع بخش مرکز سمجھا جاتا ہے جہاں خام مال کی کھپت ایک لاگت ہوتی ہے اور تیار شدہ مصنوعات کو اس کے دوسرے محکمے کو فروخت کرنا محصول ہوتا ہے۔
قسم # 4 - سرمایہ کاری کا مرکز
ان مراکز کے ذمہ دار ایک مینیجر کمپنی کے اثاثوں کو بہترین انداز میں استعمال کرنے کے لئے ذمہ دار ہے تاکہ کمپنی ملازمت والے سرمائے پر اچھی واپسی حاصل کرسکے۔
ذمہ داری اکاؤنٹنگ کی مثالیں
ذیل میں ذمہ داری اکاؤنٹنگ کی مثالیں ہیں۔
مثال # 1 - لاگت کا مرکز
پیداوار کی لاگت سے متعلق ذمہ داری کی رپورٹ ذیل میں ہے۔
اے بی سی فارما انک نے دوائی کمپنی کی تیاری میں مصروف ہے سال 2018 میں 10000 دوا تیار کرنے کا فیصلہ کیا ہے جس کے لئے کمپنی نے سال کے آغاز میں 00 90000 کے بجٹ کی وضاحت کی ہے۔ پھر بھی ، سال کے آخر میں ، اس نے محسوس کیا ہے کہ پیداوار کے لئے اصل لاگت 95000 ڈالر ہے۔ یہاں $ 5000 سے زیادہ بجٹ پر خرچ ہونے والے اضافی اخراجات ہیں ، جو ذمہ داری کے منیجر کو بتانا پڑتا ہے کہ اس میں اضافہ کیوں ہوا ہے۔
یہ ممکن ہے کہ حکومت بجلی کے چارجز اور واٹر چارجز کی شرح میں اضافہ ہوا ہے جس کی وجہ سے اوور ہیڈ میں اضافہ ہوا ہے۔
چرنی نے مواد کے اعلی معیار کا استعمال کیا ہے۔ لہذا ، مواد کی قیمت میں اضافہ ہوا ہے ، لیکن ایک ہی وقت میں ، اس میں کم تعداد بھی لگتی ہے۔ افرادی قوت کا گھنٹے جس کی وجہ سے مزدوری کی لاگت میں کمی واقع ہوئی ہے۔
مثال # 2 - محصول کا مرکز
ذیل میں سیمسنگ انکارپوریشن کے محصولاتی مرکز کی ذمہ داری کی رپورٹ ہے۔
سام سنگ انک نے اپنے اختتامی سال 2018 کے لئے اپنے الیکٹرانک طبقے سے 95000 $ کی آمدنی کا ہدف بنایا تھا۔ لیکن سال کے اختتام پر ، انھوں نے 000 93000 کی آمدنی حاصل کرلی۔ ان کی آمدنی میں $ 2000 کی کمی واقع ہوئی ہے۔
نیچے دی گئی رپورٹ میں دیکھا گیا ہے کہ ٹیلی ویژن اور واشنگ مشین ڈویژن میں کمپنی نے اپنا ہدف حاصل کرلیا ہے۔ اس کے برعکس ، انہوں نے مائکروویو اور موبائل ڈویژن میں سبقت حاصل کرلی ہے۔ لیکن ان کے ریفریجریٹر اور ایئر کنڈیشنر ڈویژن نے مطلوبہ محصول کو حاصل نہیں کیا جس کی وجہ سے ان کے الیکٹرانک ڈویژن کا ہدف 2000 ڈالر کم پڑتا ہے جس کے لئے ایک ریونیو سنٹر کا منیجر ذمہ دار ہوگا ، اور اس نے ان دونوں ڈویژنوں کی کارکردگی کو بیان کرنا ہے۔
ذمہ داری اکاؤنٹنگ کے اجزاء
ذمہ داری اکاؤنٹنگ کے اجزاء ذیل میں ہیں:
- آدانوں اور نتائج - آؤٹ پٹ اور آؤٹ پٹ سے متعلق معلومات پر مبنی ذمہ داری کے اکاؤنٹنگ کا نفاذ۔ کسی تنظیم میں استعمال ہونے والے وسائل جیسے مقدار میں خام مال استعمال کیا جاتا ہے ، استعمال شدہ لیبر اوقات کو ان پٹ کہا جاتا ہے ، اور تیار شدہ تیار شدہ سامان کو آؤٹ پٹ کہا جاتا ہے۔
- ذمہ داری مرکز کی شناخت - ذمہ داری اکاؤنٹنگ کا پورا تصور ذمہ داری کے مرکز کی شناخت پر منحصر ہے۔ ذمہ داری مرکز تنظیم میں فیصلے کے نقطہ کی وضاحت کرتا ہے۔ عام طور پر چھوٹی تنظیموں میں ، ایک شخص جو شاید فرم کا مالک ہے پوری تنظیم کا انتظام کرسکتا ہے۔
- ہدف اور اصل معلومات - ذمہ داری سے متعلق اکاؤنٹنگ میں ہر ذمہ داری کے مرکز کے ذمہ دار مینیجر کی کارکردگی کی جانچ کے لئے ہدف یا بجٹ کے اعداد و شمار اور اصل اعداد و شمار کی ضرورت ہوتی ہے۔
- تنظیم کے ڈھانچے اور ذمہ داری مرکز کے مابین ذمہ داری - ایک کامیاب ذمہ داری اکاؤنٹنگ سسٹم کے ل organization واضح انتظامیہ اور ذمہ داری کے حامل تنظیم کا ڈھانچہ ضروری ہے۔ اسی طرح ، ذمہ داری اکاؤنٹنگ سسٹم کو تنظیمی ڈھانچے کے مطابق ڈیزائن کیا جانا چاہئے۔
- کسی فرد کو لاگت اور محصول وصول کرنا - اتھارٹی کی وضاحت کے بعد - ذمہ داری کا رشتہ ، لاگت ، اور محصول جس پر قابو پایا جاسکتا ہے ان کو ان کی کارکردگی کا اندازہ کرنے کے لئے افراد کو تفویض کیا جانا چاہئے۔
ذمہ داری اکاؤنٹنگ کے فوائد
ذمہ داری اکاؤنٹنگ کے کچھ فوائد درج ذیل ہیں
- یہ کنٹرول کا نظام قائم کرتا ہے۔
- یہ تنظیمی ڈھانچے کے مطابق ڈیزائن کیا گیا ہے۔
- اس نے بجٹ میں شامل اعداد و شمار کے ساتھ حقیقی کامیابیوں کا موازنہ کرنے کے لئے بجٹ کی ترغیب دی۔
- یہ دفتر میں عملے کی دلچسپی اور شعور کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کیونکہ انہیں اپنے تفویض کردہ ذمہ داری مرکز کے انحراف کے بارے میں وضاحت کرنا ہوگی۔
- یہ کارکردگی کی رپورٹ کو آسان بناتا ہے کیونکہ اس میں وہ اشیاء شامل نہیں ہیں جو افراد کے قابو سے باہر ہیں۔
- اعلی انتظامیہ کے لئے موثر فیصلہ لینا مددگار ہے۔
ذمہ داری اکاؤنٹنگ کے نقصانات / حدود
- عام طور پر ، ذمہ داری کے مراکز کی مناسب شناخت ، کام کا ایک مناسب وفد ، مناسب رپورٹنگ جیسے کامیاب ذمہ داری سے متعلق اکاؤنٹنگ سسٹم کے قیام کے لئے ایک ضروری شرط موجود نہیں ہے جس کی وجہ سے ذمہ داری سے متعلق اکاؤنٹنگ سسٹم قائم کرنا مشکل ہوجاتا ہے۔
- اس کے لئے ہر محکمے میں ہنر مند افرادی قوت کی ضرورت ہوتی ہے ، جس سے کمپنی کی لاگت میں اضافہ ہوتا ہے۔
- ذمہ داری اکاؤنٹنگ کا نظام صرف قابل کنٹرول اخراجات پر لاگو ہوتا ہے۔
- اگر ذمہ داری اور مقصد کو شخص کو صحیح طریقے سے بیان نہیں کیا گیا ہے تو ، پھر ذمہ داری کا حساب کتاب کرنے کا نظام مناسب نتائج نہیں دے گا۔
نتیجہ اخذ کرنا
ذمہ داری کا محاسبہ کرنے والا نظام ایک ایسا طریقہ کار ہے جس کے ذریعہ قیمت اور محصول جمع ہوتا ہے اور ایک موثر فیصلہ کرنے کے لئے اعلی انتظامیہ کو اطلاع دی جاتی ہے۔ اس سے افراد کو قیمتوں میں کمی اور تنظیموں کے محصولات میں اضافہ کرنے کی مہارت کا مظاہرہ کرنے کی آزادی ملتی ہے۔
ایک ذمہ داری سے متعلق اکاؤنٹنگ سسٹم میں ، تنظیمیں اپنے شعبہ کو مختلف - مختلف ذمہ داری مرکز میں تقسیم کرتی ہیں ، جو ایک تنظیم کو صرف ان محکموں پر توجہ دینے میں مدد کرتی ہے جن کی کارکردگی ہدف کے مطابق نہیں ہے۔
ایک ہی وقت میں ، یہ اکاؤنٹنگ سسٹم صرف بڑی تنظیم کے لئے مفید ہے کیونکہ اس میں ہر ذمہ داری کے مرکز کے لئے مہارت اور زیادہ افرادی قوت کی ضرورت ہوتی ہے ، مؤثر ذمہ داری اکاؤنٹنگ سسٹم کے ل For ، یہ ضروری ہے کہ تمام مینیجر کمپنی کے مقصد سے ہم آہنگ ہوں ، اور وہ ان کی ذمہ داری جانتے ہیں۔
