اکاؤنٹنگ ورکشیٹ (تعریف) | اکاؤنٹنگ اسپریڈشیٹ کی مثال
اکاؤنٹنگ ورک شیٹ کیا ہے؟
اکاؤنٹنگ ورکشیٹ ایک اسپریڈشیٹ ٹول ہے جو اکاؤنٹنگ کی تمام معلومات کو ریکارڈ کرتا ہے اور اکاؤنٹنگ سائیکل کے اختتام پر کمپنی کے مالی بیانات تیار کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے ، اس طرح اس کی مالی درستگی کو یقینی بناتا ہے۔
- یہ اکاؤنٹنگ اسپریڈشیٹ بنیادی طور پر صرف اندرونی مقاصد کے لئے تیار کی گئی ہیں جہاں کمپنی کے بیرونی صارفین ، جیسے سرمایہ کار ، قرض دہندگان ، کمپنی کی اکاؤنٹنگ ورک شیٹ دیکھنے کا موقع شاذ و نادر ہی ملتے ہیں۔
- اس کی وجہ سے ، اکاؤنٹنگ ورک شیٹ تیار کرنے والے کے ساتھ اپنی داخلی اور ورک فلو کی ضروریات کی مانگ کو پورا کرنے کے ل its اس کی شکل میں ترمیم کرنے میں لچک ہے۔ لہذا ، یہ اسپریڈشیٹ ہے جو کمپنی کے اکاؤنٹنگ سائیکل کے ہر مرحلے سے باخبر رہنے میں مدد کرتی ہے۔
اکاؤنٹنگ ورکشیٹ کے اجزاء
عام طور پر اعداد و شمار کے پانچ کالم ہوتے ہیں اور اعداد و شمار کے ہر کالم میں ڈیبٹ اندراجات اور کریڈٹ اندراجات الگ الگ درج ہوتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ ورک شیٹ میں اعداد و شمار کے پانچ کالم ذیل میں دئے گئے ہیں:
# 1 - ناجائز آزمائشی بیلنس
غیر منظم شدہ آزمائشی بیلنس کالم میں کمپنی کے تمام اثاثے ، واجبات ، اخراجات اور محصولات کے اکاؤنٹ شامل ہیں ، جو ایک متعلقہ سال میں استعمال ہوتے ہیں۔ غیر اعلانیہ آزمائشی بیلنس کا کل کریڈٹ اور ڈیبٹ کالم برابر ہیں۔
# 2 - ایڈجسٹمنٹ
ایڈجسٹمنٹ کے اندراج کو منظور کرنے والی کمپنی کے تمام اکاؤنٹس ایڈجسٹمنٹ کالم میں درج ہوں گے۔ ایڈجسٹمنٹ کے بیلنس کا کل کریڈٹ اور ڈیبٹ کالم برابر ہیں۔
# 3 - ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس
ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس پچھلے دو کالموں ، انجج ٹرائل بیلنس ، اور ایڈجسٹمنٹ کو جوڑ کر تیار کیا جائے گا۔ ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس کا کل کریڈٹ اور ڈیبٹ کالم برابر ہیں۔
# 4 - آمدنی کا بیان
انکم اسٹیٹ کالم میں صرف اخراجات اور محصولات کے اکاؤنٹس کے حوالے سے اقدار شامل ہیں۔ اس صورت میں ، اگر کل آمدنی کی مالیت لاگت والے کالم سے زیادہ ہے ، تو فرق کمپنی کے سال کی خالص آمدنی ہوگی کیونکہ وہ اس سال کے مقابلے میں زیادہ آمدنی حاصل کررہی ہے جو اس کے اخراجات پر خرچ کررہی ہے۔
دوسری طرف ، اگر سال کے اخراجات کل محصولات سے زیادہ ہو جاتے ہیں تو ، فرق اس کمپنی کے سال کا خالص نقصان ہوگا کیونکہ وہ اس کے خرچ پر زیادہ خرچ کر رہی ہے۔ دونوں میں سے کسی بھی معاملے میں ، توازن کے اندراج کو کمپنی کے ذریعہ اس فرق کو منظور کرنے کی ضرورت ہے۔
# 5 - بیلنس شیٹ
بیلنس شیٹ کالم میں صرف اثاثوں ، واجبات ، اور صرف مالک کے سرمائے کے حوالے سے اقدار شامل ہیں۔ بیلنس شیٹ کا کل کریڈٹ اور ڈیبٹ کالم برابر ہوگا۔
اکاؤنٹنگ ورکشیٹ کی مثال
کمپنی XYZ لمیٹڈ ایک بیکری کا کاروبار چلاتی ہے۔ اکاؤنٹس کے حتمی بیانات تیار کرنے سے پہلے ایک سال کے دوران ، اس نے ایک عبوری قدم کے طور پر اکاؤنٹنگ اسپریڈشیٹ تیار کرنے کا فیصلہ کیا۔ کمپنی کا غیر اعلانیہ آزمائشی توازن کالم 1 میں دیا گیا ہے۔ سال کے دوران ، دو ایڈجسٹمنٹ کی گئیں ، جس میں پہلے سے 500 1500 کے کرایہ کی ادائیگی اور $ 2000 کی فرسودگی خرچ بھی شامل ہے۔ اکاؤنٹنگ ورک شیٹ تیار کریں۔
حل:
اکاؤنٹنگ ورکشیٹ کے فوائد
- اکاؤنٹنگ اسپریڈشیٹ کی مدد سے ، قدم بہ قدم فرم کے مالی بیانات کی تیاری کا عمل مکمل کرنا آسان ہوجاتا ہے۔ یہ انکم اسٹیٹمنٹ اور کمپنی کی بیلنس شیٹ کی ترقی کے لئے ایک ضروری اوزار ہے۔ اگرچہ اس کا استعمال لازمی نہیں ہے ، لیکن یہ ایک فائدہ مند اقدام ہے۔
- اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کمپنی کا کتابوں کا پیشہ فرد کو فراموش نہیں کرے گا جبکہ مطلوبہ ایڈجسٹمنٹ کو پاس کرنے کے لئے کتابیں تیار کرتے ہوئے۔
- اس سے قبل کمپنی کی مالی صحت کے بارے میں معلومات فراہم کی جاتی ہے اس سے پہلے کہ کمپنی کا حقیقی مالی بیان تیار ہوجائے۔
حدود
وہ دستی طور پر اور کمپنی کے اکاؤنٹنگ ڈیٹا بیس سے الگ الگ تیار ہوتے ہیں ، لہذا امکان موجود ہے کہ بنائے گئے اکاؤنٹنگ ورکشیٹس میں فارمولے میں غلطیاں یا غلطیاں شامل ہوسکتی ہیں۔ متعلقہ فرد کے لئے ضروری ہے کہ خلاصے کے مجموعوں پر انحصار کرنے سے پہلے ان کا بغور جائزہ لیں۔
نتیجہ اخذ کرنا
کمپنی کی اکاؤنٹنگ اسپریڈشیٹ ایک دستاویز ہے جو اکاؤنٹنگ بیلنس کا حساب کتاب اور تجزیہ کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے اندر استعمال ہوتی ہے۔ اس بات کا یقین کرنے کے ل A کہ ورکنگ شیٹ ایک مفید ٹول ہے تاکہ اکاؤنٹنگ کے اندراجات درست ہوں۔ کمپنی کے اکاؤنٹنگ ریکارڈ کے تمام اکاؤنٹس کو کم از کم ایک کالم میں اکاؤنٹنگ ورکشیٹ میں دکھایا گیا ہے ، جو کمپنی کے آخری مالی بیانات تیار کیے جانے پر غلطیوں کو روکنے کے لئے ایک ضروری اقدام ہے۔
تو ، اس کے ساتھ ساتھ کمپنی کے اکاؤنٹنگ سائیکل کے سارے اہم مراحل بھی دکھائے جاتے ہیں۔ اگرچہ اس کا استعمال لازمی نہیں ہے ، لیکن انکم اسٹیٹمنٹ اور کمپنی کی بیلنس شیٹ کی تیاری کے لئے یہ ایک ضروری ٹول ہے۔
