ایم ایس ایکسل کی خصوصیات | مثال کے ساتھ مائیکروسافٹ ایکسل کی اعلی 9 خصوصیات
مائیکروسافٹ ایکسل خصوصیات
تقریبا تمام پیشہ ور افراد اس اسپریڈشیٹ ٹول کا استعمال کرتے ہیں اور ایم ایس ایکسل عالمگیر زبان ہے جو تقریبا all تمام دفاتر میں بولتی ہے۔ اسٹارٹر یا انٹرمیڈیٹ لیول صارف کی حیثیت سے ، آپ کو ایم ایس ایکسل کی کچھ اہم خصوصیات کو جاننے کی ضرورت ہے۔ اس مضمون میں ، ہم آپ کو "ایم ایس ایکسل کی خصوصیات" دکھائیں گے۔
مثال کے ساتھ مائیکروسافٹ ایکسل کی اعلی 9 اہم خصوصیات
اب ہم مائیکروسافٹ ایکسل کی 9 مختلف خصوصیات پر تبادلہ خیال کریں گے۔
آپ ایم ایس ایکسل ٹیمپلیٹ کی یہ خصوصیات یہاں ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں# 1 - آپ اپنی مرضی کے مطابق ایک نئی ورکشیٹ داخل کرسکتے ہیں
جب آپ نئی ورک بک کھولتے ہو تو آپ نے 1 سے 3 پہلے سے طے شدہ ورکی شیٹ دیکھی ہو گی (ترتیبات کے لحاظ سے ورک شیٹوں کی تعداد مختلف ہوسکتی ہے)۔
آپ ایکسل میں ایک نئی ورکشیٹ داخل کرسکتے ہیں اور وقت کے کسی بھی موقع پر وہی حذف کرسکتے ہیں۔ کسی بھی نئی ورق شیٹ کو داخل کرنے کے ل simply آپ کو "پلس" آئیکن کی کو دبانے کی ضرورت ہے جو نیچے موجود ہے۔
نئی ورکشیٹ داخل کرنے کے لئے اس بٹن پر کلک کریں۔
آپ محض شارٹ کٹ کی کو دباکر نئی ورک شیٹ بھی داخل کرسکتے ہیں شفٹ + F11.
# 2 - وقت کی بچت شارٹ کٹ کیز
ماسٹرفیل ایکسل شارٹ کٹ کیز کے ذریعہ جب آپ ایکسل پر صرف کرتے ہیں تو سارا وقت بہت کم کیا جاسکتا ہے۔ عالمگیر "Ctrl + C ، Ctrl + X ، اور Ctrl + V" کے علاوہ ہم ایکسل میں بہت سی دیگر وافر شارٹ کٹ کیز بھی استعمال کرسکتے ہیں۔
کاپی کے لئے شارٹ کٹ کلید:
کٹ کے لئے شارٹ کٹ کلید:
پیسٹ کرنے کے لئے شارٹ کٹ کلید:
شارٹ کٹ کی کچھ اہم چابیاں سیکھنے کے ل You آپ "ایکسل شارٹ کٹ کیز" پر ہمارے مضمون کا حوالہ دے سکتے ہیں۔
نمبر 3 - نمبروں کا فوری خلاصہ حاصل کریں
اگر آپ کے پاس سیریل نمبرز یا کوئی عددی ڈیٹا ہے تو آپ شارٹ کٹ کی کلید کلیدوں کے ساتھ جلدی سے ان نمبروں کا مجموعہ حاصل کرسکتے ہیں۔
فرض کریں کہ آپ کے 10 سیلوں میں نمبر ہیں اور ذرا تصور کریں کہ ان نمبروں کی تعداد حاصل کرنے میں آپ کو کتنا وقت درکار ہے۔
میں ایک سیکنڈ سے بھی کم کہہ سکتا ہوں !!!!
ہاں ، آپ اسے ایک سیکنڈ سے بھی کم سنتے ہیں۔
صرف سیل کا انتخاب کریں جہاں آپ کو ان نمبروں کی کل تعداد حاصل کرنے اور شارٹ کٹ کی کو دبانے کی ضرورت ہے ALT + = آٹو رقم حاصل کرنے کے ل.
ہمیں مندرجہ ذیل نتیجہ ملتا ہے۔
# 4 - فلٹر کرنے والا ڈیٹا
ایکسل ڈیٹا کو فلٹر کرنا مائیکرو سافٹ ایکسل کی ایک اہم خصوصیت ہے۔ ہم فلٹر سیکشن کے تحت دستیاب کسی بھی ڈیٹا کو فلٹر کرسکتے ہیں۔
ہم ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے تحت مزید جدید تکنیک استعمال کرسکتے ہیں۔ ایک مختصر فلٹر داخل کرنے کے لئے ، آپ شارٹ کٹ کی کو دبائیں Ctrl + شفٹ + L یا Alt + D + F + F.
Filter داخل کرنے کے لئے شارٹ کٹ کلید:
یا
مثال کے طور پر،
# 5 - خصوصی خصوصیت چسپاں کریں
مجھے خصوصی چسپاں کرنا پسند ہے کیوں کہ اس سے کام کی جگہ کی پیداوری میں اضافہ ہونے کے لئے مزید کنارے ملتے ہیں۔ مثال کے طور پر نیچے دیئے گئے ڈیٹا کو دیکھیں۔
A5 سیل میں ہمارے پاس ایک فارمولا ہے جو خلیات کی A1 سے لے کر 4 تک لے جاتا ہے۔ لہذا A5 سیل مندرجہ بالا خلیوں پر منحصر ہے ، اگر ہم اس خلیے کو کاپی کرکے دوسرے خلیوں میں چسپاں کریں تو ہمیں اس فارمولے کی قیمت مل جاتی ہے۔
لہذا ہم صرف قدروں کے بطور پیسٹ کرنے کے لئے پیسٹ خصوصی تکنیک استعمال کرسکتے ہیں۔ لہذا ، سیل A5 سیل کو کاپی کریں اور ایک کرسر سیل پر رکھیں جہاں آپ کو پیسٹ کرنے کی ضرورت ہے۔
میں نے A5 سیل کاپی کرکے کرسر C5 سیل پر رکھا ہے۔
اب شارٹ کٹ کلید ALT + E + S کھلا پیسٹ خصوصی ڈائیلاگ باکس دبائیں۔
ہمارے پاس پیسٹ خصوصی خصوصیت کے تحت کافی اختیارات موجود ہیں۔ اس مثال میں ہم صرف قدر چسپاں کرتے ہیں ، لہذا صرف قدر کے طور پر پیسٹ کرنے کے لئے اقدار "آپشن" کو منتخب کریں۔
تو یہ صرف A5 سیل سے لے کر C5 سیل تک ہی قیمت پیسٹ کرے گا۔
اس کے تحت پیسٹ اسپیشل خصوصی کی طرح ، ہم دیگر تمام تکنیک جیسے "فارمولے ، فارمیٹس" وغیرہ کرسکتے ہیں۔
# 6 - بے ترتیب نمبر داخل کریں
ایکسل کے پاس اسلحہ خانے میں کافی فارمولے اور افعال ہیں۔ اگر آپ ایکسل ورک شیٹ کے ساتھ بے ترتیب نمبرات داخل کرنا چاہتے ہیں تو آپ بلٹ ان فنکشن استعمال کرسکتے ہیں جسے "RANDBETWEEN" کہتے ہیں۔
پہلی دلیل کے لئے کم سے کم تعداد فراہم کریں جو آپ داخل کرنا چاہتے ہیں۔
آخری دلیل کے لئے سب سے زیادہ تعداد درج کریں جو آپ داخل کرنا چاہتے ہیں۔
تو اب RANDBETWEEN فنکشن 100 سے 1000 تک نمبر داخل کرتا ہے۔
# 7 - رینڈم فکشن نمبر داخل کریں
جیسا کہ ہم نے اوپر دیکھا ہے کہ ہم بے ترتیب نمبر داخل کر سکتے ہیں ، اب ہم دیکھیں گے کہ ہم بے ترتیب کسر نمبر کیسے داخل کر سکتے ہیں۔
بے ترتیب قطعہ نمبر داخل کرنے کے لئے جو 0 سے زیادہ اور 1 سے کم RAND فنکشن ہیں۔
RAND فنکشن میں کوئی پیرامیٹر نہیں ہوتے ہیں لہذا صرف بریکٹ کو بند کریں اور فنکشن داخل کریں۔
نوٹ:
رینڈ اور رینڈبیٹ وین دونوں ہی غیر مستحکم افعال ہیں اور جب بھی ہم ورک بک میں کوئی تبدیلی کرتے ہیں تو اس میں فرق رہتا ہے۔
# 8 - مقصد تلاش تجزیہ کا آلہ
مطلوبہ مقصد کو حاصل کرنے کے ل what کیا کرنے کی ضرورت ہے اس کا پتہ لگانے کے ل Go مقصد کی تلاش کا تجزیہ ٹول ایک انتہائی مفید ٹول ہے۔ مثال کے طور پر ، مسٹر اے 6 مضامین میں سے مجموعی اوسط سکور 90 حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ مسٹر اے پہلے ہی 5 امتحانات میں شریک ہیں اور اس کے متوقع اسکور نیچے ہیں۔
اب مسٹر اے کے پاس صرف ایک ہی امتحان باقی ہے اور وہ یہ جاننا چاہتا ہے کہ 90 کی مجموعی اوسط حاصل کرنے کے لئے آخری امتحان میں کتنا نمبر لینے کی ضرورت ہے۔
پہلے پانچ امتحانات کے لئے اوسط فنکشن کا اطلاق کریں۔
ہمیں مندرجہ ذیل نتیجہ ملتا ہے۔
اب ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور کیا تجزیہ ٹول کھولیں "گول سکی" ٹول پر کلک کریں۔
گول سیکو ونڈو میں ، ہم تین اختیارات دیکھ سکتے ہیں۔
گول سیک کو منتخب کریں۔ پھر ہمارے پاس سیل کو تبدیل کرتے ہوئے ، سیل ویلیو کرنے کے ل. ، درج ذیل آپشنز ملتے ہیں۔
سیٹ سیل کے ل the ، اوسط فنکشن سیل یعنی B8 سیل پر لاگو ہوتا ہے۔
قدر کرنے کے لئے ، سیل 90 کی طرح قیمت میں داخل ہوتا ہے۔
سیل چینجنگ B7 سیل کا حوالہ دیتا ہے۔
اب اوکے پر کلک کریں ، گول سیک تجزیہ کے آلے سے مسٹر اے کو یہ جاننے میں مدد ملے گی کہ 90 کی مجموعی اوسط حاصل کرنے کے لئے آخری امتحان میں کتنا نمبر لینے کی ضرورت ہے۔
ٹھیک ہے ، مسٹر اے کو 90 کی مجموعی اوسط حاصل کرنے کے لئے اپنے آخری امتحان سے 99 کا اسکور حاصل کرنا ہوگا۔
# 9 - سیریل نمبر داخل کریں
اگر آپ سیریل نمبر داخل کرنا چاہتے ہیں جس میں 1 اضافہ ہوا ہے تو ہم صرف فل سیریز آپشن کے ذریعہ ایسا کرسکتے ہیں۔ کسی بھی سیل میں 1 کی قیمت درج کریں۔
اب ایکسل فل ہینڈل ڈریگ استعمال کرتے ہوئے اس سیل تک جہاں آپ سیریل نمبرز داخل کرنا چاہتے ہیں۔
اب "آٹو فل" آپشن پر کلک کریں اور سیریل نمبروں میں 1 سے اضافہ کرنے کے لئے "فل سیریز" کا انتخاب کریں۔
ہمیں مندرجہ ذیل نتیجہ ملتا ہے۔
ایم ایس ایکسل کی خصوصیات کے بارے میں یاد رکھنے کی باتیں
- یہ ایکسل کی کچھ بنیادی اور ٹھنڈی خصوصیات ہیں۔
- ہمارے پاس بہت سارے استعمال ہیں کہ دوسری خصوصیات میں آنے والے عنوانات کا بھی احاطہ کیا جائے گا۔
- بہترین اسپریڈشیٹ ٹول کو مہارت کے ساتھ استعمال کرنے کے لئے شارٹ کٹ کیز کا استعمال کریں۔
- پہلے ، افعال کے ساتھ شروعات کے لئے بنیادی فارمولے سیکھیں۔
