قابل ادائیگی اکاؤنٹس (تعریف ، عمل) | ترجمانی کیسے کریں؟
قابل ادائیگی اکاؤنٹس کیا ہے؟
ادائیگی شدہ اکاؤنٹس وہ رقم ہے جو کمپنی نے اپنے سپلائر یا دکانداروں کو سامان یا خدمات کی خریداری کے لowed واجب الادا ادا کی ہے اور اسے عام طور پر بیلنس شیٹ پر موجودہ ذمہ داری کے طور پر دکھایا جاتا ہے کیونکہ ان ذمہ داریوں کا ادائیگی کمپنی کو ایک محدود مدت کے اندر ادا کرنا ہے۔ یہ جاننا ضروری ہے کہ قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس صرف ایکوریبل اکاؤنٹنگ کی صورت میں موجود ہیں اور کیش اکاؤنٹنگ سسٹم میں موجود نہیں ہیں۔
آسان الفاظ میں ، قابل ادائیگی اکاؤنٹس ایک ایسی رقم ہے جو کمپنی کو خام مال ، خدمات فراہم کرنے والوں کو ادا کرنے کی ضرورت ہے۔ ہم اوپر سے نوٹ کرتے ہیں ، وال مارٹ اے پی نے پچھلے 10 سالوں میں اضافہ کیا ہے ، اس کے نتیجے میں دن کی ادائیگی میں بقایا اضافہ 2010 کے 36 دنوں سے کم ہوکر 2016 میں 40 دن ہوگیا ہے۔
وضاحت
ہم کہتے ہیں کہ کمپنی A مردوں اور خواتین کے لئے جوتے تیار کرتی ہے۔ اور کمپنی بی نے کمپنی اے کو لیٹر فراہم کرتے ہیں۔ اب ، کمپنی اے نے ایک کریڈٹ پر کمپنی بی سے ،000 40،000 کی سپلائی لی جس کو ایک مہینے کے اندر ادا کرنے کی ضرورت ہے۔ اس معاملے میں ، کمپنی اے کو ، کمپنی بی قرض دہندہ ہے ، اور ادائیگی کرنے والے اکاؤنٹوں کی تعداد ،000 40،000 ہے۔
اگر ہم اس صورتحال کو مختلف زاویوں سے دیکھتے ہیں ، تو ہم اسے کمپنی بی کو دیکھیں گے۔ کمپنی اے مقروض ہے ، اور رقم ، ،000 40،000 ، اکاؤنٹس قابل وصول ہیں۔
والمارٹ 2016 فائلنگ سے ، ہم نوٹ کرتے ہیں کہ اے پی 2016 میں 38،487 ملین اور 2015 میں 38،410 ملین تھی۔
ماخذ: والمارٹ 2016 10K فائلنگ
چونکہ کاروبار بڑے پیمانے پر چلتا ہے ، لہذا ہر خریداری اور فروخت نقد نہیں ہوسکتی ہے۔ لہذا تاجر کاروبار میں اپنے شراکت داروں کے لئے زیادہ سہولت پیدا کرنے کے لئے کریڈٹ پر خریدتے یا بیچ دیتے ہیں۔ اس کے نتیجے میں ، اکاؤنٹس کی ادائیگی اور اکاؤنٹس وصولیوں کے تصور کو سمجھنے کی ضرورت ہے۔
اکاؤنٹنگ کے ایکوری کے طریقہ کار کے تحت ، کریڈٹ پر سامان یا خدمات وصول کرنے والے کو فوری طور پر ذمہ داری کی اطلاع دینی ہوگی۔ سامان یا خدمات کو موصول ہونے پر اس تاریخ کا فوری مطلب ہے۔
اکاؤنٹنگ مفہوم رکھنے کے علاوہ ، قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس کو ایک عمل کے طور پر بھی سمجھا جاتا ہے جس میں اکاؤنٹ کے تمام قابل ادائیگی اندراجات کا جائزہ لیا جاتا ہے اور آیا یہ نظام میں صحیح طور پر داخل ہیں یا نہیں۔
قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے تحت ، عام طور پر ، درج ذیل معلومات کا جائزہ لیا جاتا ہے۔
- کمپنی کے سپلائرز کی جانب سے رسیدیں
- کمپنی کے ذریعہ بھیجے گئے خریداری کے احکامات
- کمپنی کے ذریعہ بھیجی گئی اطلاعات وصول کرنا
- معاہدے اور دوسرے معاہدے
قابل ادائیگی اکاؤنٹس کی تشریح
- سب سے پہلے ، ایک سرمایہ کار کے طور پر ، آپ بیرونی آدمی ہیں ، اور آپ کے پاس ہمیشہ کوئی اشارہ نہیں ہوتا ہے جہاں کمپنی کھڑی ہوتی ہے۔ چمکدار مالی بیانات سے قطع نظر ، کمپنی کی اصل پوزیشن چھپ جاتی ہے ، جسے سرمایہ کاروں کو دریافت کرنے کی ضرورت ہے۔ اور اسی وجہ سے قابل ادائیگی کے دن بہت اہم ہیں۔ آسان فارمولے کا استعمال کرکے ، سرمایہ کار پتہ لگاسکتا ہے کہ کتنے دن بعد ادائیگی شدہ اکاؤنٹ صاف ہوگئے۔ اور اگر کوئی تاخیر ہو تو ، کیوں؟
- دوسرا ، ادائیگی کے نظام الاوقات پر منحصر ، دکاندار کمپنی کی میرٹ کا فیصلہ کرتے ہیں۔ اگر کوئی کمپنی باہمی طے شدہ مدت (یعنی 15 دن ، 30 دن ، یا 45 دن) کے اندر قابل ادائیگی کی ادائیگی کرتی ہے ، تو دکاندار انہیں قابل احترام صارفین کی طرح دیکھتے ہیں۔ بصورت دیگر ، بیچنے والے معاہدوں کی شرائط و ضوابط میں تبدیلی کر سکتے ہیں۔ سرمایہ کار ، ڈی پی او کا حساب کتاب کر کے ، سمجھ سکتے ہیں کہ کیوں کچھ معاہدوں کو تبدیل کیا گیا ہے۔
- تیسرا ، قابل ادائیگی کے دن کمپنی کو بہت جلد ادائیگی اور بہت تاخیر سے ادائیگی کے مابین توازن برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ کچھ دن کے لئے ادائیگی میں تاخیر کرنا ایک ایسی کمپنی کے لئے مددگار ثابت ہوگا جس کو دکانداروں کو ادائیگی کرنے کی ضرورت ہے۔ کیونکہ ادائیگی میں تاخیر کمپنی کو مزید نقد رقم رکھنے میں مدد دے گی۔ تاہم ، ادائیگی کے ل for بہت طویل انتظار کرنا کمپنی اور دکانداروں کے مابین تعلقات کے ل for بھی اہم ثابت ہوسکتا ہے۔ کیونکہ دکاندار ادائیگی کرنے میں زیادہ تاخیر نہیں کرسکتے ہیں۔
قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس کی مثالیں
مسٹر اے کے پاس چمڑے کی جیکٹس تیار کرنے اور اسے آخر گاہکوں کو فروخت کرنے کے لئے مسٹر بی سے خام مال کے ذرائع ہیں۔ ہمیں صرف درج ذیل معلومات مل سکتی ہیں۔
کل خریداری - ،000 39،000
نقد خریداری - ،000 15،000
مسٹر بی نے ذکر کیا کہ اگر مسٹر اے نے لین دین کے 30 دن کے اندر انوائس کی ادائیگی کی تو وہ کل خریداری پر مزید 2٪ چھوٹ حاصل کرنے کا حقدار ہوگا۔
تو ، اگر اصل ادائیگی 30 دن کے اندر کر دی جائے تو ، کتنی رقم ادا کی جائے؟
یہ ایک سادہ سی مثال ہے۔ ہمیں صرف ایک مرحلہ وار نقطہ نظر پر عمل کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ جاننے کے لئے کہ کتنی قیمت ادا کرنے کی ضرورت ہے۔
کل خریداری ،000 39،000 ہے۔
نقد خریداری نقد یعنی ،000 15،000 میں کی گئی ہے۔
اس کا مطلب ہے کہ کریڈٹ خریداری = ($ 39،000 - ،000 15،000) = ،000 24،000 ہوگی۔
جیسا کہ یہ ذکر کیا گیا ہے کہ کریڈٹ خریداری کے لئے رقم مقررہ وقت کے 30 دن کے اندر ادا کردی جاتی ہے ، لہذا فرض کیا جاتا ہے کہ کل خریداری پر 2٪ چھوٹ بھی موصول ہوجاتی ہے۔
لہذا ، اصل ادائیگی جس کی ضرورت ہے وہ = ($ 24،000 - $ 39،000 * 2٪) = $ 23،220 ہے۔
قابل ادائیگی اکاؤنٹس
اکاؤنٹس قابل ادائیگی کا عمل اہم ہے کیونکہ اس میں پے رول سے آگے کی تمام ادائیگی شامل ہے۔ یہ عمل عام طور پر بڑی تنظیموں میں ایک الگ محکمہ کے ذریعہ سنبھالا جاتا ہے۔ لیکن چھوٹی فرموں کے معاملے میں ، اکاؤنٹ کی ادائیگی کا عمل آؤٹ سورس یا کتاب کیپر کے ذریعہ سنبھالا جاتا ہے۔
ادائیگی کے قابل عمل میں تین چیزیں اہم ہیں۔
- کمپنی نے جس مقدار کا حکم دیا ہے اس کی صحیح مقدار (درستگی کلید ہے)؛
- کمپنی نے اصل میں دکانداروں سے کیا حاصل کیا ہے۔
- چاہے حساب کتاب میں کوئی مسئلہ ہو یا نہ ہو (اس اکاؤنٹ کے لئے قابل ادائیگی عمل یونٹ لاگت ، شرائط و ضوابط ، مجموعی طور پر اور کسی دوسرے حساب کتاب کی جانچ کرتا ہے)؛
ایک ایسی چیز جو یقینی بناتی ہے کہ قابل ادائیگی کے اکاؤنٹ کو آسانی سے چلایا جا رہا ہے اندرونی کنٹرول.
داخلی کنٹرول رکھنا کسی کمپنی کے لئے درج ذیل وجوہات کی بنا پر فائدہ مند ہے۔
- یہ کمپنی سے واجب الادا رقم سے زیادہ رقم نکالنے کی کسی دھوکہ دہی کی کوشش کو پکڑتی ہے۔
- یہ کمپنی کو کم سے کم ادا کرنے کے لئے صحیح رقم کا حساب لگانے میں مدد کرتا ہے۔
- یہ دو یا دو سے زیادہ انوائس ہونے کے امکان کا پتہ لگاتا ہے اور کسی بھی اضافی اخراجات کو روکنے میں مدد کرتا ہے۔
- یہ آرڈر دی گئی مصنوعات کے لئے اضافی محصول وصول کرنے کے امکانات کو بھی چیک کرتا ہے۔
اس کا مطلب ہے کہ آپ کے اکاؤنٹوں کو قابل ادائیگی کا عمل جگہ پر رکھنے سے آپ کو لاگت اور زائد ادائیگی پر قابو پانے میں مدد ملے گی۔ اور آپ کو تنظیم میں مفت کیش برقرار رکھنے میں مدد ملے گی۔
دوسرے مضامین جو آپ پسند کرسکتے ہیں۔
- تنخواہ قابل ادائیگی
- اکاؤنٹس ادائیگی کے سائیکل میں شامل اقدامات
- اختتامی انوینٹری کیلکولیٹر
- ROIC
آخری تجزیہ میں
اگر تنظیم اکاؤنٹنگ کے ایک طریقہ کار کی پیروی کرتی ہے تو کسی تنظیم میں قابل ادائیگی اکاؤنٹس ایک اہم تصور ہوتا ہے۔ کیش اکاؤنٹنگ میں ، صرف نقد آمدنی اور کیش کا اخراج ہوتا ہے۔ اس طرح ، قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس اور قابل وصول اکاؤنٹس کا کوئی وجود نہیں ہے۔
ایک سرمایہ کار کی حیثیت سے ، قابل ادائیگی کو سمجھنے کے دوران ، آپ کو یہ بھی یقینی بنانا ہوگا کہ آپ ان تمام رقم کو دکانداروں کے بیان (اگر آپ ان پر ہاتھ ڈال سکتے ہیں) کے ساتھ عبور حاصل کریں۔ قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس کے علاوہ ، مکمل تصویر حاصل کرنے کے ل you آپ کو کمپنی کا ایک جامع مالیاتی بیان تجزیہ کرنے کی ضرورت ہے۔
