باقاعدہ انوینٹری سسٹم اکاؤنٹنگ (تعریف ، مثالوں)
اکاؤنٹنگ میں ایک باقاعدہ انوینٹری سسٹم کیا ہے؟
اکاؤنٹنگ میں دائمی انوینٹری سسٹم کا مطلب ہے کہ خودکار کمپیوٹرائزڈ سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے ریئل ٹائم خریداری اور انوینٹری کی فروخت کو برقرار رکھنا اور مینوفیکچرنگ کی تشویش کے ل Cost لاگت سے سامان کی فروخت (COGS) کا آسانی سے حساب لگاتا ہے ، جو بالآخر مدت کے ذریعے وقتا فوقتا انوینٹری ریکارڈ کو برقرار رکھنے کی ضرورت کو ختم کرتا ہے۔ وقتا فوقتا اسٹاک کی جسمانی تصدیق۔
اجزاء
- بن کارڈ - بن کارڈ انوینٹری اسٹوریج فلور پر محفوظ سامان کی نقل و حرکت کی حیثیت کو ریکارڈ کرتا ہے۔ ایک عام اسٹوریج روم کے ساتھ ایک عام کاروبار اسٹاک میں چلنے والی نقل و حرکت اور اس انوینٹری کے متروک ہونے کو ریکارڈ کرنے کے لئے ایک بِن کارڈ کا استعمال کرے گا۔
- اسٹورز لیجر - اسٹور لیجر ایک پروڈکشن فلور میں رکھے گئے خام مال اور استعمال کی جانے والی چیزوں کا دستی یا خودکار ریکارڈ ہے ، جو ہاتھ میں موجود اشیاء کی موجودہ مقدار کا پتہ لگاتا ہے۔
- مستقل اسٹاک لینا - اسٹاک اسٹاکنگ کا مطلب ہے انوینٹری جسمانی توثیق کا شمار جو مستقل بنیاد پر ہستی یا بیرونی / اندرونی آڈیٹرز کے ذریعہ انجام دیا جاتا ہے۔
اکاؤنٹنگ میں دائمی انوینٹری سسٹم کی مثال
باقاعدہ انوینٹری سسٹم بمقابلہ متواتر انوینٹری سسٹم
| باقاعدہ انوینٹری سسٹم | متواتر انوینٹری سسٹم | |
| انوینٹری چیکس کو ریئل ٹائم کی بنیاد پر آٹومیٹڈ پوائنٹ آف سیلز اور انوینٹری موومنٹ سافٹ ویئر کے ذریعہ باقاعدگی سے انجام دیا جاتا ہے۔ | انوینٹری کی جانچ پڑتال کم بار کی جاتی ہے اور عام طور پر ماہانہ ، سہ ماہی ، نصف سالانہ ، اور سالانہ رکاوٹوں پر کی جاتی ہے۔ | |
| ہاتھ میں انوینٹری اور فروخت شدہ سامان کی قیمت اور پیداوار کی لاگت کے بارے میں درست اور تازہ ترین معلومات دیتا ہے۔ | ہاتھ میں انوینٹری اور فروخت کردہ سامان کی قیمت اور پیداوار کی لاگت سے متعلق درست اور تازہ ترین معلومات نہیں دیتا ہے۔ | |
| انتظامیہ اور اسٹیک ہولڈرز کو بروقت بنیاد پر کمپنی کی انوینٹری موومنٹ کی حالت کے بارے میں تازہ ترین اعدادوشمار فراہم کرتا ہے تاکہ بجٹ اور پیشن گوئی باقاعدگی سے اپ ڈیٹ ہوجائے۔ | بروقت بنیاد پر کمپنی کی انوینٹری موومنٹ کے بارے میں انتظامیہ اور اسٹیک ہولڈرز کو تازہ ترین اعدادوشمار فراہم نہیں کرتا ہے کیونکہ وقتا فوقتا ریکارڈ یا تو ماہانہ ، سہ ماہی یا آدھی سالانہ بنیادوں پر اپ ڈیٹ ہوتے ہیں جس کی وجہ سے بجٹ اور پیش گوئی کی جاتی ہے۔ باقاعدگی سے اپ ڈیٹ نہیں. |
فوائد
- داخلی یا بیرونی طور پر اسٹاک کی جسمانی توثیق کے دوران ، پیداواری منزل پر سامان کی پیداوار کو روکنے کی ضرورت نہیں ہے۔
- سامان کا ذخیرہ ، فروخت شدہ سامان کی قیمت اور پیداوار کی لاگت ہمیشہ آسانی سے دستیاب ہوتی ہے۔
- اس سے معاشی نظام کی مقدار برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے۔ اضافی ورکنگ کیپیٹل سرمایہ کاری / رکاوٹ کی ضرورت نہیں ہے۔
- اس سے چوریوں ، نقصانات ، افواہوں اور سامان کے ضیاع کا بروقت پتہ لگانے میں مدد ملتی ہے تاکہ انتظامیہ بروقت اصلاحی کارروائی عمل میں لائے۔
- چونکہ ہر قسم کے اسٹاک کی مقدار اور مقدار آسانی سے دستیاب ہے ، لہذا مالی بیانات کی تیاری میں تاخیر نہیں کی جاتی ہے ، اور انوینٹری کے ریکارڈ بیرونی اور اندرونی توثیق کے لئے ہمیشہ آسانی سے دستیاب ہوتے ہیں۔
- یہ طریقہ اسٹورز پر مناسب کنٹرول لانے میں مدد کرتا ہے اور انوینٹری سسٹم کا مکمل اور قابل اعتماد طریقہ ہے۔
نقصانات
اگرچہ تمام سامان کا کھوج لگانا مہنگا اور بوجھل ہوسکتا ہے ، لیکن ان پریشانیوں کو پورا کرنے کے لئے مارکیٹ میں سستا اور انحصار کرنے والا سافٹ ویئر موجود ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
باقاعدہ انوینٹری سسٹم مینجمنٹ کو انوینٹری کی نقل و حرکت کی تازہ ترین حیثیت ، صورتحال اور بیچے گئے سامان کی قیمت اور ریئل ٹائم کی بنیاد پر پیداوار کی لاگت فراہم کرتا ہے ، جو وقتا فوقتا انوینٹری سسٹم میں ممکن نہیں تھا۔ تاہم ، یہ مہنگا اور وقت طلب ہے۔ نیز ، مستقل انوینٹری سسٹم میں انوینٹری کا حساب کتاب کبھی کبھی غیر منظم شدہ لین دین اور چوریوں کی وجہ سے اصل انوینٹری کی سطح سے ہٹ جاتا ہے ، لہذا تنظیم کو وقتا فوقتا کتاب کے توازن کو ہاتھوں کی مقدار میں اصل اسٹاک سے موازنہ کرنا چاہئے اور کتاب کے توازن کو ضرورت کے مطابق ایڈجسٹ کرنا چاہئے۔
کسی بھی چیز سے قطع نظر ، مستقل انوینٹری سسٹم کو ہمیشہ انوینٹری کے حساب کتاب اور دیکھ بھال کا ایک ترجیحی طریقہ سمجھا جاتا ہے کیونکہ یہ ہمیشہ مستند اور تازہ ترین انوینٹری کی معلومات کو باقاعدہ اور اصل وقتی بنیاد پر تیار کرتا ہے جتنا کسی تنظیم کے انتظام کے ذریعہ ضرورت ہوتا ہے۔ عمومی اسٹاکنگ سسٹم خود کار طریقے سے اور کمپیوٹرائزڈ ٹولز کے ساتھ بہترین کام کرتا ہے جسے پروڈکشن فلور عملہ بار کوڈ اسکینر استعمال کرتے ہوئے یا پوائنٹ / سیل ٹرمینلز کے ذریعہ سیلز / پروڈکشن کلرک کے ذریعہ اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔ دستی انوینٹری کارڈز پر جب اسٹاک میں تبدیلی / نقل و حرکت ریکارڈ کی جاتی ہے تو یہ کم سے کم کارآمد ہوتا ہے کیونکہ اس بات کا زیادہ امکان ہوتا ہے کہ اندراجات صحیح طور پر یا بروقت اور موثر انداز میں نہیں ہوں گی۔
