پوسٹ کلوزنگ ٹرائل بیلنس (تعریف) | مثال اور شکل
پوسٹ کلوزنگ ٹرائل بیلنس کیا ہے؟
پوسٹ کلوزنگ ٹرائل بیلنس ان تمام بیلنس شیٹ آئٹموں کی فہرست ہے جن میں صفر بیلنس اکاؤنٹس کو چھوڑ کر ان کے بیلنس موجود ہیں اور یہ توثیق کے مقصد کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ عارضی اکاؤنٹس مناسب طریقے سے بند ہیں اور تمام ڈیبٹ اکاؤنٹس کے مجموعی بیلنس اور تمام اکاؤنٹس کریڈٹ اکاؤنٹس برابر ہیں۔
کلوزنگ کے بعد ٹرائل بیلنس ایک درستگی چیک ہے جو اس بات کی تصدیق کے لئے کیا جاتا ہے کہ تمام ڈیبٹ بیلنس تمام کریڈٹ بیلنس کے مساوی ہیں ، اور اسی وجہ سے خالص بیلنس صفر ہونا چاہئے۔ یہ اکاؤنٹس کی فہرست پیش کرتا ہے اور اندراجات بند ہونے کے بعد ان کے بیلنس لکھے جاتے ہیں اور لیجر میں پوسٹ کیا جاتا ہے۔
نیز ، یہ طے کرتا ہے کہ داخلہ بند ہونے کے بعد مستقل کھاتوں میں کوئی بیلنس باقی ہے یا نہیں۔ اس میں سیلز ریونیو انٹریز ، اخراجات جریدے کے اندراجات ، کوئی فائدہ یا نقصان اندراجات وغیرہ شامل نہیں ہیں کیونکہ یہ عارضی اکاؤنٹس ہونے کا عزم رکھتے ہیں۔ اختتامی عمل کے ایک حصے کے طور پر ، ان توازن کو برقرار رکھے ہوئے انکم اکاؤنٹ میں منتقل کردیا جاتا ہے۔
آپ کو اختتامی پوسٹ کے بعد کے بیلنس کی کیوں ضرورت ہے؟
اکاؤنٹنگ میں آزمائشی توازن کی تین اقسام ہیں۔ وہ آزمائشی بیلنس ، ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس ، اور اختتامی آزمائشی توازن ہیں۔ مذکورہ بالا سب کو یہ جانچ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ آیا تمام ڈیبٹ تمام کریڈٹ کے برابر ہیں۔
- ناجائز آزمائشی توازن لین دین کے لئے اندراجات کو صحافت کرنے اور لیجر پر پوسٹ کرنے کے بعد تیار کیا جاتا ہے۔
- ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس برائے نام اور اصلی اکاؤنٹس ہیں۔ برائے نام اکاؤنٹس وہ ہیں جن کی آمدنی کے بیان سے اندراجات ہوتے ہیں ، اور اصل اکاؤنٹس وہ ہوتے ہیں جن کی بیلنس شیٹ میں اندراجات ہوتے ہیں۔
- اختتامی بعد کے مقدمے کی میزان لین دین کے لئے اندراجات بند ہونے کے بعد ڈیبٹ اور کریڈٹ چیک کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
پھر اکاؤنٹنٹ کا کام یہ طے کرنا ہے کہ آیا صفر نیٹ بیلنس موجود ہے ، یعنی ، تمام ڈیبٹ بیلنس تمام کریڈٹ بیلنس کے برابر ہیں۔ پھر اکاؤنٹنٹ ایک پرچم بلند کرتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ پرانے اکاؤنٹنگ مدت کے لئے مزید ٹرانزیکشنز ریکارڈ نہیں کیے جارہے ہیں۔ لہذا ، کسی بھی اضافی لین دین کو اگلی اکاؤنٹنگ مدت کے لئے درج کیا جاتا ہے۔ جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے ، یہ یقینی بناتا ہے کہ کوئی عارضی اکاؤنٹ باقی نہیں رہتے ہیں اور تمام ڈیبٹ بیلنس تمام کریڈٹ بیلنس کے برابر ہیں۔
فارمیٹ
یہ دوسرے ٹرائل بیلنس کی طرح ہے۔ اس میں اکاؤنٹ نمبر ، اکاؤنٹ کی تفصیل ، ڈیبٹ ، اور کسی بھی کاروبار یا فرم کے کریڈٹ کیلئے کالم شامل ہیں۔ اکاؤنٹنگ کے مختلف سوفٹویر نے یہ لازمی قرار دے دیا ہے کہ جرنل کے تمام اندراجات کو جنرل لیجر پر پوسٹ کرنے کی اجازت دینے سے پہلے ان کو متوازن ہونا چاہئے۔ لہذا غیر متوازن آزمائشی توازن رکھنا ناممکن ہے۔
چونکہ بیلنس شیٹ اندراجات ٹرائل بیلنس میں درج ہیں ، اسی طرح سے بیلنس شیٹ بھی پہلے اثاثوں کے ساتھ واجبات اور اس کے بعد ایکویٹی سے کی جاتی ہے۔ دونوں ڈیبٹ اور کریڈٹ کل کا اختتام حساب کیا جاتا ہے ، اور اگر یہ برابر نہیں ہیں تو ، کوئی جان سکتا ہے کہ آزمائشی بیلنس کو تیار کرنے میں کچھ غلطی ہوئی ہوگی۔
مالیاتی رپورٹس کی طرح ہی ، ٹرائل بیلنس تین عنوانات کے ساتھ تیار کیا جاتا ہے ، جس میں کمپنی کا نام ، آزمائشی بیلنس کی قسم اور رپورٹنگ کی مدت کی آخری تاریخ درج ہوتی ہے۔
اختتامی جانچ کے بعد کے توازن کی مثال
آئیے ایک XYZ کمپنی کے لئے مثال بنائیں۔
