ایکسل میں قطاریں گنیں | ایکسل میں قطار کی گنتی کے 6 طریقے
ایکسل میں قطار کی تعداد کو کیسے گنائیں؟
فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں قطار گننے کے مختلف طریقے یہ ہیں ، اعداد و شمار کے ساتھ قطاریں ، خالی قطاریں ، عددی اقدار والی قطاریں ، متن کی اقدار والی قطاریں اور بہت سی دوسری چیزیں جو ایکسل میں قطاروں کی گنتی سے متعلق ہیں۔
آپ یہ گنتی قطار ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں# 1 - ایکسل گنتی قطاریں جن میں صرف ڈیٹا موجود ہے
پہلے ہم دیکھیں گے کہ کس طرح ایکسل میں نمبروں کی گنتی کی جا. جس میں ڈیٹا موجود ہے۔ عام طور پر ، اعداد و شمار کے درمیان خالی قطاریں ہوسکتی ہیں لیکن اکثر ہمیں ان کو نظرانداز کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور اس میں اعداد و شمار پر مشتمل کتنی قطاروں کو تلاش کرنا پڑتا ہے۔
ہم صرف ایکسل میں خلیوں کی حد کو منتخب کرکے اعداد و شمار کے حامل کئی قطاریں گن سکتے ہیں۔ نیچے دیئے گئے ڈیٹا کو دیکھیں۔
میرے پاس کل 10 قطاریں ہیں (بارڈر داخل کردہ ایریا) اس 10 صف میں ، میں قطعی طور پر گننا چاہتا ہوں کہ کتنے خلیوں میں ڈیٹا ہے۔ چونکہ یہ قطاروں کی ایک چھوٹی سی فہرست ہے ، لہذا ہم صفوں کی تعداد کو آسانی سے گن سکتے ہیں۔ لیکن جب یہ بہت بڑا ڈیٹا بیس کی بات کرتا ہے تو دستی طور پر گننا ممکن نہیں ہوتا ہے۔ یہ مضمون اس میں آپ کی مدد کرے گا۔
سب سے پہلے ، ایکسل میں تمام قطاریں منتخب کریں۔
دراصل ، یہ مجھے نہیں بتا رہا ہے کہ کتنی قطار میں اعداد و شمار شامل ہیں۔ اب ایکسل اسکرین یعنی اسٹیٹس بار کے دائیں ہاتھ کی سمت دیکھیں۔
سرخ چکر والے علاقے پر نگاہ ڈالیں ، اس میں کاونٹ 8 کا مطلب ہے جس کا مطلب ہے کہ منتخب شدہ 10 قطاروں میں سے 8 میں اعداد و شمار موجود ہیں۔
اب میں حد میں ایک اور صف کا انتخاب کروں گا اور دیکھوں گا کہ گنتی کیا ہوگی۔
میں نے کل 11 قطاروں کا انتخاب کیا ہے لیکن گنتی 9 کہتی ہے جبکہ میرے پاس صرف 8 قطاروں میں ڈیٹا ہے۔ جب ہم خلیوں کا باریک بینی سے جائزہ لیتے ہیں تو گیارہویں قطار میں اس میں ایک جگہ ہوتی ہے۔
اگرچہ سیل میں کوئی قیمت نہیں ہے اور اس میں صرف اسپیس ایکسل ہے اس سیل کے طور پر سلوک کیا جائے گا جس میں ڈیٹا موجود ہے۔
# 2 - ان تمام قطاروں کی گنتی کریں جن میں ڈیٹا موجود ہے
اب ہم جانتے ہیں کہ کتنی قطار میں واقعی اعداد و شمار پر مشتمل کتنی جلدی جانچ پڑتال کرنا ہے۔ لیکن وہ قطاریں گننے کا متحرک طریقہ نہیں ہے جس میں اعداد و شمار موجود ہیں۔ ہمیں درخواست دینے کی ضرورت ہے کاونٹا اعداد و شمار پر مشتمل کتنی قطاروں کو گننے کے لئے کام کریں۔
D3 سیل میں COUNTA فنکشن کا اطلاق کریں۔
لہذا قطار کی کل تعداد میں اعداد و شمار 8 قطار ہیں۔ یہاں تک کہ یہ فارمولا جگہ کو اعداد و شمار کے طور پر برتا ہے۔
# 3 - ان قطاروں کو گنیں جن میں صرف تعداد ہے
یہاں میں یہ گننا چاہتا ہوں کہ کتنی قطار میں صرف عددی اقدار ہیں۔
میں آسانی سے کہہ سکتا ہوں کہ 2 قطاروں میں عددی اقدار ہیں۔ آئیے اس کا جائزہ لیں فارمولہ استعمال کرکے۔ ہمارے پاس ایک بلٹ ان فارمولہ ہے جسے COUNT کہا جاتا ہے جو فراہم کردہ حد میں صرف عددی اقدار کا شمار کرتا ہے۔
سیل B1 میں COUNT فنکشن کا اطلاق کریں اور A1 سے A10 کی حد کو منتخب کریں۔
COUNT فنکشن نتیجہ کے طور پر 2 بھی کہتا ہے۔ لہذا 10 قطاروں میں سے ، صرف قطاروں میں عددی اقدار شامل ہیں۔
# 4 - قطاریں گنیں ، جس میں صرف خالی جگہیں ہیں
ہم ایکسل میں COUNTBLANK فنکشن کا استعمال کرکے صرف خالی قطاریں تلاش کرسکتے ہیں۔
مجموعی طور پر ہمارے پاس منتخب کردہ حد میں 2 خالی قطاریں ہیں جو گنتی خالی تقریب کے ذریعہ ظاہر ہوتی ہیں۔
# 5 - قطاروں کی گنتی کریں جن میں صرف متن کی اقدار ہیں
یاد رکھیں ہمارے پاس پچھلے معاملات کے برعکس COUNTTEXT کا کوئی سیدھا کام نہیں ہے ، ہمیں یہاں تھوڑا سا مختلف سوچنے کی ضرورت ہے۔ ہم وائلڈ کارڈ کیریکٹر نجمہ (*) کے ساتھ COUNTIF فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔
یہاں تمام جادو وائلڈ کارڈ کے کردار نجمہ (*) کے ذریعہ کیا گیا ہے۔ یہ قطار میں موجود کسی بھی حرفی سے میل کھاتا ہے اور نتیجہ کو متن کی قیمت کے بطور واپس کرتا ہے۔ یہاں تک کہ اگر قطار میں عددی اور ٹیکسٹ ویلیو شامل ہو تو اسے صرف ٹیکسٹ ویلیو ہی سمجھا جائے گا۔
# 6 - تمام قطاروں کی حدود میں شمار کریں
اب اہم حصہ آتا ہے۔ ہم کیسے گن سکتے ہیں کہ ہم نے کتنی قطاریں منتخب کیں؟ کوئی ایکسل میں نم خانے کا استعمال کررہا ہے جو قطاریں منتخب کرتے وقت بھی محدود ہے۔ لیکن پھر ہم کیسے گنیں گے؟
ہمارے پاس ROWS نامی فارمولہ ہے جس میں واپسی میں کتنی قطاریں منتخب کی گئیں ہیں۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- یہاں تک کہ خلیے میں بھی جگہ کو ایک قدر سمجھا جاتا ہے۔
- اگر سیل میں عددی اور متن کی قیمت دونوں شامل ہیں تو اسے متن کی قدر کے طور پر سمجھا جائے گا۔
- ROW واپس آجائے گی کہ موجودہ قطار میں ہم کیا ہیں لیکن ROWS واپس کرے گا کہ سپلائی رینج میں کتنے لوگ موجود ہیں حالانکہ قطار میں کوئی ڈیٹا موجود نہیں ہے۔
