ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس (مثالوں ، اندراجات) | تیاری کیسے کریں؟
ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس ڈیفینیشن
غیر مالی بیان میں کمپنی کا ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس جس میں فہرست کے مطابق اور کمپنی کے تمام اکاؤنٹس کی بیلنس ایڈجسٹ کرنے والے جریدے کے اندراجات سال کے آخر میں ہونے کے بعد پیش کی جاتی ہیں اور ان توازن کو متعلقہ مالی بیانات پر رپورٹ کیا جاتا ہے۔
آسان الفاظ میں ، جب اکاؤنٹس اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر تیار کیے جاتے ہیں تو ، متعلقہ ایڈجسٹمنٹ کے ساتھ لیجر بیلنس کو بھی اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، جو جزوی لین دین ، غلط ٹرانزیکشنز ، اور ان لین دین کو چھوڑ دیا گیا تھا جو ختم نہیں ہوئے تھے۔ اس طرح کے لین دین ذخائر ، بند اسٹاک ، فرسودگی ، وغیرہ ہیں۔ ایک بار جب تمام ضروری ایڈجسٹمنٹ ہوجائیں تو ، اس بات کا یقین کرنے کے لئے ایک نیا دوسرا آزمائشی توازن تیار کیا جاتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ اب بھی متوازن ہے۔ اس نئے ٹرائل بیلنس کو ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس کہا جاتا ہے۔
اس کا مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ جنرل لیجر میں ڈیبٹ بیلنس کی کل رقم عام لیجر میں کریڈٹ بیلنس کی کل رقم کے برابر ہے۔
ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس میں اندراجات
# 1 - محصول کی آمدنی جو کہ کمائی گئی تھی لیکن ابھی تک ریکارڈ نہیں ہوئی ہے۔
یہ اس وقت پیدا ہوتا ہے جب اثاثہ فروخت ہوتا ہے ، لیکن صارف نے ابھی تک اس کا بل نہیں لیا۔ مثال کے طور پر اکاؤنٹ کی وصولی ، جمع سود۔
جمع شدہ محصول A / C - ڈاکٹر
محصول A / C- Cr
# 2 - ان اخراجات کا ایکولل جو خرچ ہوا لیکن ابھی تک درج نہیں کیا گیا۔
ادائیگی کرنے سے پہلے اکاؤنٹس میں ریکارڈ شدہ یہ ایک خرچہ ہے۔ مثال کے طور پر ، قابل ادائیگی سود ، تنخواہیں ، اور اجرت کی ادائیگی
اخراجات A / C- ڈاکٹر
قابل ادائیگی اخراجات
# 3 - ادائیگی
ادائیگی اس کی مقررہ تاریخ سے پہلے ادائیگی کی ترتیب ہے۔ مثال کے طور پر پری پیڈ کرایہ
پری پیڈ خرچ A / C- ڈاکٹر
نقد A / C- Cr
# 4 - فرسودگی
فرسودگی ایک غیر نقد اخراجات ہے جو مفید معاشی زندگی میں کمی کی عکاسی کرنے کے لئے طے شدہ اثاثوں کے خراب ہونے کا محاسبہ کرتی ہے۔
ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس مثال
اس کو بہتر طور پر سمجھنے کے لئے آئیے اس کی مثالیں دیکھیں
فرض کیجیے کہ ایک پرنٹنگ کمپنی کے نام ACE پرنٹس پرنٹنگ کا ایک چھوٹا سا کاروبار چلاتے ہیں تو ، ان کا آزمائشی بیلنس 31 مارچ2018 کو نیچے ہے: -
ہم ڈیبٹ اندراجات اور کریڈٹ اندراجات کے بارے میں آزمائشی بیلنس سے واضح معلومات حاصل کرتے ہیں۔ لیکن آزمائشی توازن کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے کچھ اور معلومات درکار ہیں۔
- ملازم کی وجہ سے تنخواہ 31 مارچ २०१،000 تک = ،000 50،000
- کرایہ میں = ،000 20،000 کی واپسی قابل جمع رقم شامل ہے
اب مذکورہ بالا تفصیلات کے لئے ٹرائل بیلنس میں ایڈجسٹمنٹ کرنے کی ضرورت ہے۔
ذیل میں اندراج تنخواہ اکاؤنٹ میں کیا جاتا ہے۔
یہاں ، ایڈجسٹمنٹ ،000 80،000.00 کی ہوگی ، کیونکہ قابل ادائیگی کل تنخواہ $ 80،000 ہے۔
ذیل میں اندراج کرایے کے کھاتے میں ہوتا ہے۔
یہاں ، ایڈجسٹمنٹ ،000 50،000.00 کی ہوگی کیونکہ کرایہ جمع کروانا ،000 20،000 ہے ، کرایہ کی ادائیگی $ 30،000 ہوگی۔
ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس اس طرح ہوگا: -
ایڈجسٹمنٹ ذیل میں کی گئی ہیں: -
- کرایہ جمع کرنے کو مدنظر رکھا جاتا ہے۔
- ایک بقایا تنخواہ بھی اس میں شامل تھی۔
لہذا ، بنائے گئے ٹرائل بیلنس میں تمام کافی ایڈجسٹمنٹ شامل ہیں ، اور اسے ایڈجسٹمنٹ ٹرائل بیلنس کہا جاتا ہے۔
ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس کیسے تیار کریں؟
تیاری کے لئے دو طریقے ہیں۔
- طریقہ سب سے پہلے غیر معتبر آزمائشی توازن کی تیاری جیسا ہی ہے۔ لیجر اکاؤنٹس ادوار کو ایڈجسٹ کرنے کے ادوار کے اختتام کے ل adj ایڈجسٹ کیے جاتے ہیں ، اور اکاؤنٹ بیلنس ایڈجسٹ ٹیلنس بیلنس کو تیار کرنے کے لئے درج کیا جاتا ہے۔ اس طریقہ کار میں بہت وقت لگتا ہے ، لیکن یہ بہت منظم ہے اور عام طور پر بڑی کمپنیوں کے ذریعہ استعمال ہوتا ہے جہاں کمپنیوں کے ذریعہ ان کے اکاؤنٹ میں بہت سی ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔
- دوسرا طریقہ کافی تیز اور سیدھا ہے ، لیکن یہ بہت منظم نہیں ہے اور عام طور پر چھوٹی کمپنیاں استعمال کرتی ہیں جہاں کم ایڈجسٹمنٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس ایڈجسٹمنٹ میں ، اندراجات کو براہ راست غیر ایڈجسٹڈ ٹرائل بیلنس میں شامل کیا جاتا ہے تاکہ اسے ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس میں تبدیل کیا جاسکے۔
مقصد
- ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس کا بنیادی مقصد ایک دستاویز ہے جو قرض کی کل رقم کے مقابلے میں قرض کی کل رقم کو ظاہر کرتا ہے۔ اسے مالی اعانت کے طور پر نہیں سمجھا جاتا ہے کیونکہ یہ صرف داخلی دستاویز کے طور پر استعمال ہوتا ہے۔
- لہذا ، بڑی کمپنیوں میں بہت ساری اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا فائدہ مند ہے۔ یہ بھی یقینی بناتا ہے کہ اگر مالی بیانات میں داخل کردہ بیلنس غلط ہیں تو ، مالی بیانات خود غلط ہوں گے ، اور مجموعی طور پر برابر ہونا چاہئے۔
- کسی بھی فرق سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ اندراجات ، لیجر ، یا حساب کتاب میں کچھ غلطی ہے۔ اس سے کمپنی کی کارکردگی پر نظر رکھنے میں بھی مدد ملتی ہے کیونکہ ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس مختلف کھاتوں کے اندراجات کے تمام ایڈجسٹمنٹ پر غور کرنے کے بعد تیار ہوتا ہے۔ تو یہ کمپنی کی کارکردگی کی ایک واضح تصویر پیش کرتا ہے۔
آزمائشی بیلنس اور ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس کے مابین فرق
- آزمائشی توازن پہلے تیار کیا جاتا ہے ، جبکہ آزمائشی مراسلہ کے بعد توازن ایڈجسٹ کیا جاتا ہے۔ آزمائشی بیلنس میں جمع شدہ اخراجات ، جمع شدہ محصول ، قبل از ادائیگی ، اور فرسودگی جیسے اندراجات کو خارج نہیں کیا گیا ہے ، جبکہ ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس میں وہی شامل ہے۔
- ٹرائل بیلنس کسی خاص وقت پر لیجر اکاؤنٹ کے بیلنس بیلنس کی فہرست ہے۔ اس کے برعکس ، ایڈجسٹ توازن عام اکاؤنٹ کی ایک فہرست ہے اور ایڈجسٹنگ اندراجات پوسٹ کیے جانے کے بعد ایک وقت پر ان کے توازن برقرار رہتے ہیں۔
