جنرل لیجر (تعریف ، مثالوں) | جنرل لیجر اکاؤنٹس کی اقسام
اکاؤنٹس کا جنرل لیجر کیا ہے؟
عام لیجر کمپنی کے دن کے ل transactions ٹرانزیکشن کے لئے مالی اعداد و شمار کو ریکارڈ کرتا ہے اور ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ تصور کے مطابق ڈیبٹ اور کریڈٹ اندراجات کو ریکارڈ کرتا ہے اور ایک مماثلت آزمائشی بیلنس کے ذریعہ اس کی تصدیق ہوجاتی ہے جس میں اکاؤنٹ میں تمام لیجروں کی سمت پر NIL کو جال لگایا جاتا ہے۔ پیکیج
اسے مختلف بیلنس شیٹ (اثاثے ، واجبات ، ایکویٹی) اور منافع و نقصان (محصول ، فروخت کی لاگت ، دیگر اخراجات) اکاؤنٹ کی اقسام میں الگ کیا جاتا ہے جو وقتا فوقتا کمپنی کے مالی بیانات تیار کرنے میں معاون ہوتا ہے۔
جنرل لیجر اکاؤنٹس کی اقسام
یہ دو وسیع اقسام میں تقسیم ہے:
# 1 - بیلنس شیٹ اکاؤنٹس
- اثاثے: جمع کرنے کے دوران کیش ، اشیا ، تجارت قابل وصول ، اراضی ، موزوں اور موجودہ ٹیکس ، سامان ، قرض اور پیشگییاں۔
- واجبات: قابل ادائیگی اکاؤنٹ ، جمع شدہ رقم ، بانڈز اور ڈیبینچرس ، موجودہ اور موصولہ ٹیکس کی واجبات۔
- مساوات: برقرار رکھی ہوئی آمدنی ، ایکویٹی شیئر کیپٹل ، کیپیٹل ریزرو ، ریویویلیشن ریزرو ، اقلیتی دلچسپی۔
اصلی اکاؤنٹس یا مستقل اکاؤنٹس جیسے کہ یہ بیلنس مالی سال کے اختتام کے بعد اگلے سال بھی آگے بھیج دیئے جاتے ہیں۔
# 2 - انکم اسٹیٹمنٹ اکاؤنٹس
- آپریٹنگ ریونیو: سیلز ، سروس فیس اور کمیشن۔
- آپریٹنگ اخراجات: فروخت کی قیمت ، تنخواہ خرچ ، کرایہ خرچ ، فرسودگی
- دیگر محصول / آمدنی: سودی آمدنی ، سرمایہ کاری کی آمدنی ، فکسڈ اثاثوں کی فروخت پر حاصل۔
- دوسرے اخراجات: سود کا خرچ ، مقررہ اثاثوں کی فروخت پر نقصان۔
انکم اسٹیٹ اکاؤنٹ برائے نامی اکاؤنٹس کے نام سے جانے جاتے ہیں جو مالی سال جیسے عرصے میں کاروبار کی آمدنی اور اخراجات کا خلاصہ کرتے ہیں۔
جنرل لیجر اکاؤنٹنگ کی مثالیں
مثال # 1
مثال # 2
16 جولائی ، 2019 کو ، USA کمپنی نے صارفین کو سامان 55 لاکھ ڈالر میں فروخت کیا۔
مذکورہ سودے کی جریدہ میں داخلہ اور اس کے حساب سے اکاؤنٹس میں پوسٹنگ ذیل میں واضح ہے۔
جنرل جرنل اور جنرل لیجر
فوائد
- جنرل لیجرز کی مناسب تیاری کے بغیر کوئی بھی متوازن آزمائشی توازن کا تصور بھی نہیں کرسکتا۔
- اگر ہم اکاؤنٹنگ کے جنرل لیجر سسٹم کی پیروی نہیں کرتے ہیں تو ہم اپنے مالیاتی بیانات جیسے ٹریڈنگ ، منافع اور نقصان اکاؤنٹ اور بیلنس شیٹ کو بھی تیار نہیں کرسکتے ہیں۔
- یہ ڈبل انٹری سسٹم کی خالص ایپلی کیشن ہے اور ہم ہر اکاؤنٹ کے نتائج کسی خاص مدت کے اختتام پر یا مدت تک حاصل کرسکتے ہیں۔
- کاروبار میں پائے جانے والے روزانہ کی مالی لین دین کی تفصیلی خرابی حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے ، جو کاروبار کے مالیاتی انتظام کے ذریعہ مختلف اقسام کے شماریاتی تجزیہ اور مالی فیصلہ سازی کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔
- یہ اکاؤنٹنگ ایک ترتیب اور منطقی انداز میں مکمل آڈٹ ٹریل رکھنے میں مدد کرتا ہے جو اندرونی ، بیرونی اور ساکس آڈٹ کی تعمیل کے دوران بھی معاون ہوتا ہے۔
- مختلف کاروبار کی اشیا کی فروخت ، خریداری ، محصول ، اخراجات ، اسٹاک کی نقل و حرکت اور منافع کی موجودہ کاروباری حیثیت اور مستقبل کے ل be کئے جانے والے تدابیر اقدامات کی پیمائش کے ل various طرح طرح کے رجحان تجزیہ تیار کرنے کا موازنہ کیا جاسکتا ہے۔
- ہم آسانی سے اپنے قرض دہندگان سے قابل تجارتی کریڈٹ اور رقم وصول کرسکتے ہیں اور اکاؤنٹس کی کتابوں میں ضروری دفعات کے ل an عمر رسیدہ تجزیہ تیار کرسکتے ہیں۔
نقصانات
- اس نظام میں وقت ، محنت اور پیسہ شامل ہے۔ چھوٹے خدشات کے ل cost مہنگے اکاؤنٹنگ پیکیجز اور اعلی تنخواہ دینے والے عملے کے محاسب کا متحمل ہونا مشکل ہوجاتا ہے۔
- کچھ سسٹمز اور خدشات میں ، پیسوں کی پیچیدہ نوعیت کی وجہ سے اکاؤنٹ کی کتابوں کو منطقی انداز میں رکھنے اور برقرار رکھنے کے لئے اکاؤنٹنگ کے عمومی لیجر سسٹم کے لئے سنجیدہ ماہر علم کی ضرورت ہوتی ہے۔
- غلطیوں اور غلطیوں کا ارتکاب کرنے کا زیادہ امکان ہے کیونکہ بعض اوقات جرنل کے اندراجات غلط عمومی کھجور میں غلطی سے گزر سکتے ہیں۔ اس نظام سے کھاتوں کی کتابوں کا سائز بھی بڑھ جاتا ہے۔
اکاؤنٹنگ کے جنرل لیجر سسٹم میں تبدیلیاں / بدعت
جنرل لیجر سسٹم اب عشروں سے قریب ہے اور بہت سے مقاصد کی خدمت میں مدد کرتا ہے جیسے کہ:
- آزمائشی توازن اور مالی بیانات کی بروقت تیاری۔
- وقت کے ساتھ توازن سے باخبر رہنا اور انتظامی انفارمیشن سسٹم کے ل trend رجحان تجزیہ تیار کرنا۔
- توازن اور توازن میں تبدیلی کے مابین فرق جاننا۔
مختلف قسم کی مالی رپورٹس تیار کرنے میں اکاؤنٹنگ سسٹم خاص طور پر اچھ .ا ہوگیا ہے لیکن اکاؤنٹنگ کے جنرل لیجر سسٹم میں موروثی طاقت کو نظرانداز کردیا گیا ہے۔ جدید دور میں ، صارفین اپنے مالی اکاؤنٹنگ سسٹم کو اس انداز میں منظم کرنا چاہتے ہیں جس کو وہ استعمال کرنا چاہتے ہیں اور کاروباری اہداف اور ضروریات کے مطابق بن سکتے ہیں ، ان اقدامات میں سے کچھ یہ ہیں:
- کاروباری سے متعلق مخصوص ضرورتیں جو لاگت سے موثر انداز میں استعمال ہوسکتی ہیں اور آسانی سے ٹریک / منظم کی جاسکتی ہیں۔
- کاروباری نتائج سے باخبر رہنا جو مقامی GAAP کی ترسیل سے باہر ہوتا ہے اور گروپ استحکام پر آسانی سے بین الاقوامی اکاؤنٹنگ کے معیار میں بدل جاتا ہے۔
- اولڈ سے جنرل لیجر اکاؤنٹنگ سسٹم کے نئے سسٹمز میں منتقلی کے سلسلے میں ریگولیٹری تعمیل چیلنجوں کا مقابلہ کرنے کے قابل ہونا۔ مثال کے طور پر ، برطانیہ میں حال ہی میں بہت سارے بینکوں نے برطانیہ کے ریگولیٹری اتھارٹی کے احکامات کو پورا کرنے کے لئے پرانے سسٹم سے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے نئے ورژن تبدیل کردیئے ہیں۔
