ایکسل میں پیریٹو چارٹ | ایکسل پیرٹو چارٹ بنانے کے 6 آسان اقدامات
ایکسل میں پیرٹو چارٹ کیسے بنائیں؟ (قدم بہ قدم)
آپ ایکسل ٹیمپلیٹ میں یہ پیرٹو چارٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ ایکسل ٹیمپلیٹ میں پیرٹو چارٹ- مرحلہ نمبر 1 - زمرہ (کسی مسئلے کی وجہ) اور ان کی گنتی سمیت خام ڈیٹا اکٹھا کریں
- مرحلہ 2 - ہر قسم کی فیصد کا حساب لگائیں اور مجموعی فیصد کی مزید گنتی کریں
دوسرے خلیوں میں درخواست دے کر ، فارمولہ = (C3 / $ C $ 13) * 100 کے ذریعے فیصد کا حساب لگایا جائے گا۔
مجموعی فیصد
یہ تعدد تقسیم کا حساب لگانے کا طریقہ ہے اور دیگر تعدد کے ساتھ فیصد شامل کرکے یکے بعد دیگرے حساب لگایا جائے گا۔ تو ، فارمولا = D6 + C7 ہوگا۔ اقدار کو بڑے سے چھوٹے تک چھانٹنے کے بعد ہم ہر زمرے میں مجموعی فیصد کا حساب لگاتے ہیں۔
- مرحلہ # 3 - جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے ایک ساتھ زمرہ ، گنتی اور مجموعی فیصد کی حد منتخب کریں
ایکسل میں داخل کریں ٹیب پر جائیں اور 2-D کالم بار گراف منتخب کریں
اب پیدا کردہ پیراٹو چارٹ نیچے دکھایا گیا ہے:
- مرحلہ نمبر 4 - مجموعی فیصد باروں کو منتخب کریں اور سیریز چارٹ کی قسم کو لائن میں تبدیل کریں
سرخ سلاخیں مجموعی فیصد فیصد ہیں ، باروں میں سے کسی ایک کو منتخب کریں اور سیریز کو تبدیل کریں ، تبدیلی چارٹ کی قسم سے لائن منتخب کریں۔
اب پیرٹو چارٹ نیچے کی طرح دکھائے گا:
- مرحلہ # 5 - مجموعی کل لائن (سرخ رنگ میں) پر دائیں کلک کریں اور ڈیٹا سیریز کی شکل کا انتخاب کریں۔
- اور ایکسل میں ثانوی محور کو منتخب کریں
ثانوی محور کو منتخب کریں اور ڈیٹا سیریز کی شکل فارمیٹ کو بند کریں
اب پیرٹو چارٹ کی طرح نظر آئے گا
- مرحلہ # 6 - دائیں ہاتھ کے محور پر کلک کریں اور فارمیٹ محور کو منتخب کریں,
پھر محور کے اختیارات والے ٹیب کے تحت اسے طے کرنے کیلئے زیادہ سے زیادہ منتخب کریں ، اور قیمت کو 100 پر سیٹ کریں
محور آپشن میں ، آٹو سے زیادہ سے زیادہ طے شدہ کو منتخب کریں اور دستی طور پر 100 کی قیمت درج کریں اور فارمیٹ محور ونڈو کو بند کریں
آخر میں ، پیرٹو چارٹ کی طرح نظر آئے گا
اوپر کا چارٹ ظاہر کرتا ہے کہ 80٪ اثرات 20٪ وجوہات سے آتے ہیں۔
فوائد
- پیرٹو چارٹ اس مسئلے کی بڑی وجہ کو اجاگر کرتا ہے جو عمل کو روکتا ہے
- اس سے بڑے مسائل کو سدھارنے میں مدد ملتی ہے اور اس طرح تنظیمی کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے۔ ایک بار جب کسی عمل میں بڑے حٹروں کو اس تکنیک کا استعمال کرتے ہوئے دریافت کیا جاتا ہے تو کوئی بھی قراردادوں کے لئے آگے بڑھ سکتا ہے اس طرح تنظیم کی کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے۔
- اس سے مسئلے کو حل کرنے کی مہارتوں میں بھی اضافہ ہوتا ہے کیونکہ یہ آپ کو کاروبار سے متعلق امور کو مضبوط حقائق کے مطابق ترتیب دینے میں اہل بناتا ہے۔ ایک بار جب آپ نے یہ حقائق واضح طور پر بیان کردیئے تو ، آپ معاملات کو سنبھالنے کے لئے اہم منصوبہ بندی شروع کرسکتے ہیں۔
- یہ عمل میں فیصلہ سازی کو بہتر بناتا ہے
- اس سے تنظیمی ٹیم کو ان پٹ پر توجہ دینے میں مدد ملتی ہے جس کا 80/20 قواعد کے مطابق زیادہ اثر پڑے گا۔
نقصانات
- پریٹو چارٹ اس مسئلے کی بنیادی وجوہ کے بارے میں کوئی بصیرت فراہم نہیں کرتا ہے۔
- ایک واحد وجہ یا وجہ کیٹیگری میں دیگر عوامل شامل ہوسکتے ہیں تاکہ اس مسئلے کے ہر سطح پر اس کے بڑے اثرات تلاش کرنے کے ل we ہمیں بہت سے پیریٹو چارٹ بنانا ہوں گے۔ لہذا ، اکثر پیرٹو چارٹ کی نچلی سطح کی ضرورت ہوتی ہے۔
- پیریٹو چارٹ تعدد تقسیم پر مبنی ہے لہذا اس کا استعمال وسط ، معیاری انحراف ، اور دیگر اعداد و شمار کی قدروں کی اکثر ضرورت کے حساب سے نہیں کیا جاسکتا۔
- پیریٹو چارٹ کو یہ سمجھنے کے لئے استعمال نہیں کیا جاسکتا ہے کہ مسئلہ کتنا خوفناک ہے یا کتنی دور تک تبدیلیاں کسی طریقہ کار کو تصریح میں لائے گی۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- پیرٹو چارٹ بنانے سے پہلے یہ ضروری ہے کہ معاملات کی درجہ بندی کی جائے اور زمرہ جات کو 10 سے کم تعداد میں رکھنا ایک اچھا عمل سمجھا جاتا ہے۔
- یہ ماضی کے اعداد و شمار پر مبنی ہے لہذا عمل کی مستقل بہتری کے ل a وقتا period فوقتا. اعداد و شمار کو ازسر نو ضروری ہے کیونکہ پیرٹو تجزیہ تاریخی اعداد و شمار پر مبنی ہے اور پیش گوئی تجزیہ فراہم نہیں کرتا ہے۔
- 10 سے 100 تک اضافے میں فیصد کی کمی کے ساتھ ہمیشہ ثانوی y- محور بنائیں۔
- اس سے پروٹو تجزیہ سے قبل اور بعد میں تفریق کرنے کا آسان طریقہ مہیا کرنے میں مدد ملتی ہے تاکہ عمل کی تبدیلیوں کی تصدیق کی جاسکے کہ مطلوبہ نتیجہ برآمد ہوا
- ہم ہر مسئلے کے لئے متعدد پیرٹو چارٹ تشکیل دے سکتے ہیں اور ذیلی سطح کے امور اور اس پر مزید پیریٹو تجزیہ کرسکتے ہیں۔
