محور ٹیبل ترتیب | پیوٹ ٹیبل میں ڈیٹا کی قدر کو کس طرح ترتیب دیں؟ (مثالوں)

ایکسل میں ایک پائیوٹ ٹیبل ترتیب دینا

جب کہ ہمارے پاس ٹیبز سیکشن میں چھانٹنے کا آپشن دستیاب ہے ، لیکن ہم محور میزوں میں موجود ڈیٹا کو بھی ترتیب دے سکتے ہیں ، ہم کسی بھی ڈیٹا کو جس طرح سے ترتیب دینا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور ہمیں اعداد و شمار کو ترتیب دینے کا آپشن مل جائے گا جیسا کہ ہم چاہتے ہیں۔ ، عام قسم کا آپشن ٹیٹو ٹیبل پر لاگو نہیں ہوتا ہے کیونکہ محور میزیں عام جدول نہیں ہوتی ہیں ، محور ٹیبل سے چھانٹ کر خود بطور پہچانا جانا جاتا ہے محور ٹیبل کی طرح.

ترتیب دینے کا مطلب ہے اگرچہ مطلوبہ ترتیب میں اعداد و شمار یا کچھ اشیاء ترتیب دینا۔ یہ کسی بھی قدر یا رینج کے لحاظ سے ترتیب وار ، اترتے ترتیب سے ترتیب والا ترتیب ہوسکتا ہے۔ جبکہ رپورٹ بنانے کے لئے اعداد و شمار کا خلاصہ بیان کرنے کے لئے ایک پائیوٹ ٹیبل ایک انوکھا ٹول ہے۔

جب بھی ہم اپنا ڈیٹا بناتے ہیں تو ، اس کا عام طور پر مطلب یہ نہیں ہوتا ہے کہ ہم رپورٹ کو اسی طرح دیکھ سکتے ہیں جیسے ایک محور ٹیبل ہمیں دکھاتا ہے۔ در حقیقت ، ہم چاہتے ہیں کہ ہمارا ڈیٹا چڑھتے یا نزول ترتیب میں ہو۔ کسی بھی عام سیل رینج کی طرح ہم اپنے ڈیٹا کو ترتیب دینے کیلئے آٹو فلٹر ٹول استعمال کرسکتے ہیں۔ محور ٹیبل میں ، ہم اپنے ڈیٹا کو چڑھتے یا نزول ترتیب میں بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔

ایکسل میں پیوٹ ٹیبل ڈیٹا کو کس طرح ترتیب دیں؟

  1. پہلے اعداد و شمار کی بنیاد پر ایک محور ٹیبل بنائیں۔
  2. اعداد و شمار میں ترتیب دیئے جانے والی قدر پر دائیں کلک کریں اور مطلوبہ ترتیب دیں کمانڈ منتخب کریں۔

مثالیں

آپ یہ پییوٹ ٹیبل ترتیب دیں ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں

مثال # 1

ہمارے پاس اعداد و شمار موجود ہیں جہاں کوالٹی چیک ڈپارٹمنٹ نے کسی پروڈکٹ کی شناخت کے لئے استعمال کیلئے "پروڈکٹ" اوکے "اور" ٹھیک نہیں "اور" اوسط "کو نشان زد کیا ہے۔ ہم اعداد و شمار کے لئے ایک محور ٹیبل بنائیں گے اور پھر ہر تناسب میں سب سے زیادہ تعداد تلاش کریں گے۔

درج ذیل اعداد و شمار پر غور کریں ،

  • اب پہلا قدم اعداد و شمار میں ایک محور ٹیبل داخل کرنا ہے۔ جدولوں کے سیکشن کے تحت داخل کریں ٹیب میں محور ٹیبل پر کلک کریں اور ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

  • اس میں ڈیٹا کی حد معلوم ہوتی ہے اور ہم اس عمل میں پورا ڈیٹا منتخب کریں گے ، اوکے پر کلک کریں۔

ہم محور جدول کو یا تو ایک نئی ورکشیٹ میں یا اسی ورکی شیٹ میں شامل کرسکتے ہیں۔

  • نئی ورک شیٹ میں جہاں ایکسل ہمیں لے جاتا ہے ، ہم ان فیلڈز سیکشن کو دیکھ سکتے ہیں جن پر ہم نے پہلے تبادلہ خیال کیا تھا۔ قطاروں کے فیلڈز اور پروڈکٹ آئی ڈی کی قدروں میں حالت کو گھسیٹیں۔

  • ہم بائیں طرف دیکھ سکتے ہیں کہ رپورٹ ٹیبل کے لئے بنائی گئی ہے۔

  • موجودہ مثال کے ل we ، ہم ڈیٹا کو چڑھتے ترتیب میں ترتیب دیں گے۔ پروڈکٹ کی گنتی میں ، آئی ڈی کالم اس پر دائیں کلک کریں اور ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

  • جب ہم ترتیب پر کلک کریں تو دوسرا سیکشن ظاہر ہوتا ہے اور ہم چھوٹے سے بڑے پر کلک کریں گے۔

  • ہم دیکھ سکتے ہیں کہ ہمارا ڈیٹا چڑھتے ترتیب میں ترتیب دیا گیا ہے۔

مثال # 2

ہمارے پاس کسی کمپنی کے پاس فروخت کے لئے اعداد و شمار موجود ہیں جو سال 2018 کے لئے مخصوص مصنوعات کے ذریعہ ہر سہ ماہی میں کئے جاتے ہیں۔ ہم اعداد و شمار پر ایک محور کی میز بنائیں گے اور کوارٹرز کے حوالے سے ڈیٹا کو ترتیب دیں گے اور ہر سہ ماہی میں فروخت کی سب سے زیادہ تعداد ہوگی۔ .

ذیل کے اعداد و شمار پر ایک نظر ڈالیں ،

  • اب پہلا قدم وہی ہے جو ہمیں ڈیٹا میں ایک محور ٹیبل داخل کرنے کی ضرورت ہے۔ جدولوں کے سیکشن کے تحت داخل کریں والے ٹیب میں محور ٹیبل پر کلک کریں اور ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

  • اسی طرح پہلے بھی ہمیں اس کی حد کی ضرورت ہے اور ہم اس عمل میں اپنا کل ڈیٹا منتخب کریں گے۔

  • جب ہم اوکے پر کلک کریں گے تو ہم محوراتی ٹیبل فیلڈز دیکھیں گے ، اب کالموں میں کوارٹرز ، قطار میں پروڈکٹ اور ویلیوز میں سیلز دیکھیں گے۔

  • ہم نے موجودہ ڈیٹا کے لئے اپنا محور ٹیبل بنایا ہے ،

  • اب ہم سب سے پہلے کوارٹرز کو ترتیب دیں گے ہم کالم لیبل میں آٹو فلٹر پر کلک کریں گے ،

  • ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے جس میں ہم سہ ماہی کو A سے Z یا Z سے A تک ترتیب دینے کا آپشن دیکھ سکتے ہیں ،

  • ہم ان میں سے کسی ایک کا انتخاب کرسکتے ہیں کہ ہم اپنا ڈیٹا کس طرح ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
  • اب سیلز پر دائیں کلک کریں اور دوسرا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا ،

  • جب بھی ہمارا ماؤس چھانٹنے کے آپشن پر ہوتا ہے ہم دیکھ سکتے ہیں کہ ایک اور سیکشن ظاہر ہوتا ہے جہاں ہم سب سے چھوٹے سے چھوٹے کا انتخاب کریں گے۔

  • اب ہم نے اپنے پائیوٹ ٹیبل میں فروخت کے معاملے میں اپنے ڈیٹا کو بڑے سے چھوٹے سے چھوٹے تک میں ترتیب دیا ہے۔

یاد رکھنے والی چیزیں

  1. ایکسل پائیوٹ ٹیبل ترتیب ایک پائیوٹ ٹیبل پر کی جاتی ہے لہذا ہمیں پہلے ایک پائیوٹ ٹیبل بنانے کی ضرورت ہے۔
  2. چھانٹ رہا ہے اعداد و شمار پر منحصر ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر ڈیٹا عددی ہے تو اس کو اعلی سے چھوٹی تک یا اس کے برعکس ترتیب دیا جاسکتا ہے یا اگر ڈیٹا سٹرنگ فارمیٹ میں ہے تو اسے A سے Z یا Z سے A میں ترتیب دیا جائے گا۔