بجٹ (معنی ، طریقے) | بجٹ کی سرفہرست 5 اقسام
بجٹ کیا ہے؟
بجٹ سے مراد کمپنیوں کے ذریعہ استعمال شدہ عمل ہوتا ہے جس میں محصول کی تفصیلی پیش گوئیاں اور مستقبل کے مخصوص عرصے کے لئے کمپنی کے اخراجات مختلف داخلی اور اس وقت موجود بیرونی عوامل پر غور کیا جاتا ہے۔
بجٹ وہ منصوبہ ہے جس میں آئندہ مدت کے لئے کسی تنظیم کے متوقع آپریشنز آمدنی اور اخراجات کا اندازہ لگانا ہے۔ دوسرے لفظوں میں ، کاروبار کے لئے ، ہستی کا بجٹ ایک خاص مدت کے لئے پیش کیے جانے والے مالی نتائج کا تفصیلی بیان تیار کرنے کا عمل ہے۔ تنظیم کے داخلی اور خارجی عوامل پر غور کرتے ہوئے مینجمنٹ ان پٹ لیتے ہوئے مستقبل کا اندازہ لگانا ہے۔
ہر تنظیم میں محکمہ خزانہ اعلی انتظامیہ کے ساتھ مشاورت سے بجٹ کی تیاری میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ یہ ایک دستاویز ہے ، جو بجٹ کے دوران تنظیم کے صحت کی جانچ کے لئے بھیجی جاتی ہے۔
بجٹ میں متعدد کام انجام دینے کے لئے تیار کیا گیا ہے جیسے منصوبہ بندی کی سرگرمیاں ، ترقیاتی منصوبے ، جانچ اور عمل درآمد پروگرام وغیرہ۔ ایسے بے شمار کام ہوتے ہیں جن کے لئے کوئی ادارہ اسے تیار کرتا ہے۔ اس سے دیئے گئے ماحول میں منافع کمانے کے امکانات بڑھ سکتے ہیں اور انتظامیہ کے فیصلہ سازی کے عمل میں مدد مل سکتی ہے۔
تاہم ، نقطہ نظر کو ذیل میں دو اہم نکات میں تقسیم کیا جاسکتا ہے۔
بجٹ سازی کا اوپر نیچے نقطہ نظر
ٹاپ ڈاون نقطہ نظر میں ، ٹاپ مینجمنٹ تنظیم کے مقصد کے مطابق بجٹ تیار کرتی ہے اور اس پر عمل درآمد کے ل the منیجر کو دیتی ہے۔ تجویز اور آدانوں کی تیاری سے قبل مینیجرز سے لیا ہوسکتا ہے ، لیکن اس طرح کی تیاری کے لئے ان کے مشوروں پر غور کرنا صرف انتظامیہ کی بے حرمتی پر ہے۔
اعلی سطح پر اخراجات کے تخمینے کے ساتھ ٹاپ ڈاون بجٹ کا آغاز ہوتا ہے۔ پورے بجٹ کو پہلے درجے کے کاموں میں تقسیم کیا جاتا ہے ، اور پھر سطح کے کام سے نیچے اور پھر نیچے کام کے نیچے۔
- پچھلے رجحانات اور تجربات سے متعلق انتظامات داخلی اور بیرونی اثرات کو مدنظر رکھتے ہوئے لاگت اور محصول کی تخمینہ لگاتے ہیں ، جیسے تنخواہ کی لاگت میں اضافہ / کمی ، ملک کی معاشی حالت وغیرہ۔
- تجربہ اور موجودہ مارکیٹ کی صورتحال بجٹ کی تیاری کے لئے اہم عنصر ہیں۔ توقع کی جاتی ہے کہ انتظامیہ کو مارکیٹ کے موجودہ امور کے ساتھ ساتھ تنظیم کی تاریخ کے بارے میں بھی معلومات ہوں گی۔
- ابتدائی تیاری کے دوران مینجمنٹ مینیجرز سے ان پٹ لے سکتا ہے۔ اس سے انتظامیہ کو تنظیمی سطح پر کم عملے کے جذبات اور توقعات کا اعتراف کرنے میں مدد ملے گی۔
- انتظامیہ مارجن پریشر ، معاشی عوامل جیسے ٹیکس قانون میں تبدیلی کے ساتھ ساتھ اندرونی عوامل جیسے وسائل کی تقسیم پر بھی غور کرے گی۔
- انتظامیہ ساتھیوں اور ان کے بجٹ اور منافع پر بھی نظر ڈال سکتی ہے تاکہ تنظیم کے ساتھ اس کا موازنہ کیا جاسکے۔ اس سے تنظیم کو اہداف کا تعین کرنے اور مارجن یا منافع میں اضافے اور مارکیٹ میں کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی۔ ہم عمر افراد کے ساتھ موازنہ کاروبار کی سطح ، قیمت کی سطح یا منافع بخش سطح پر ہوسکتا ہے۔ اس مشق سے انتظامیہ کو تنظیموں کے مابین فرق کی وجوہات معلوم کرنے میں مدد ملتی ہے۔
- مینجمنٹ پوسٹس کے اپنے بجٹ کو حتمی شکل دینے سے یہ دوبارہ منیجر کی معلومات کے ل. ڈال سکتا ہے۔ انتظامیہ مینیجرز کے ذریعہ فراہم کردہ ان پٹ پر غور کرسکتا ہے اور اسے حتمی شکل دے سکتا ہے۔
- حتمی شکل کے بعد ، انتظامیہ وسائل کو بجٹ کے طے شدہ ہدف کے مطابق تعینات کرے گی اور ، اگر ضرورت ہو تو ، ہر چھوٹے کاروباری یونٹ / محکمہ کو آگاہ کیا جائے گا۔
فوائد
- اس میں ڈویژنل اپروچ کے بجائے مجموعی طور پر کارپوریٹ فنکشنل اپروچ ہوگا کیونکہ مینجمنٹ کی تشویش تنظیم کی مجموعی ترقی ہوگی۔
- یہ تجربہ کار ہاتھوں میں ہوگا ، اور اگر ضرورت ہو تو ، انتظام کسی بیرونی شخص کی مدد لے سکتا ہے۔
- یہ تیز ہوگا اور بین السطور امور کو نظرانداز کیا جائے گا۔
- یہ تنظیم کی ترقی کی طرف جارحانہ ہوگا۔
نقصان
- مینیجرز / لوئر مینجمنٹ ڈی حوصلہ افزائی کریں گے کیونکہ ان کے پاس بجٹ پر ملکیت نہیں ہے اور وہ یہ محسوس کرتے ہیں کہ انتظامیہ نے عملی طور پر ناممکن اہداف طے کیے ہیں۔
- ٹاپ مینجمنٹ کے پاس تنظیم کے بارے میں قریبی معلومات نہیں ہوسکتی ہیں اور اس سے اس کے بجٹ پر اثر پڑسکتا ہے۔
- انٹر ڈیپارٹرل مواصلات کو متاثر کرے گا کیونکہ انہیں اندازہ نہیں ہوگا کہ انتظامیہ نے ان میں سے ہر ایک کے لئے کس طرح اہداف طے کیے ہیں۔
- انتظامیہ کا خاطر خواہ وقت اس میں آجائے گا اور حکمت عملی کی راہ سے ہار سکتا ہے۔
- اس کا خدشہ اتنا کم ہے جتنا کہ اعلی سطحی انتظامیہ کو یونٹ وار اخراجات کا خیال نہیں ہوسکتا ہے۔
مثال
اے بی سی لمیٹڈ اپنا بجٹ ٹاپ ڈاون اپروچ کے ذریعہ تیار کرتا ہے۔ انتظامیہ ، تنظیم کے مجموعی منافع کو بڑھانے کے لئے ، سیلز ٹیم کے لئے سال کے لئے کم قیمت پر 12000 یونٹ فروخت کرنے کا ہدف طے کرتی ہے۔ تاہم ، پروڈکشن یونٹ ایک سال میں 12000 یونٹ پیدا نہیں کرسکتا ہے ، اور اس کی وجہ سے فروخت اور پیداوار میں روزانہ تصادم ہوسکتا ہے۔ اگر انتظامیہ نے بھی پروڈکشن یونٹ سے ان پٹس لی ہوتے ، تو یہ صورتحال پیدا نہ ہوتی۔ دوسری طرف ، سیلز ٹیم نے اگر ہدف حاصل کرلیا ہے ، تو وہ اپنی آرڈر بک میں اضافے یا ترغیبی کی توقع کریں گے حالانکہ یہ کم پیداوار کی وجہ سے نہیں پہنچا تھا۔ انتظامیہ کو یہ لاگت اوپری لائن میں بغیر کسی اضافے کے برداشت کرنا پڑسکتی ہے۔
فنانشل ماڈلنگ کے اس کورس پر ایک نظر ڈالیں ، جہاں آپ انکم کے بیانات ، بیلنس شیٹس اور کیش فلو کے ساتھ ساتھ اس کے اہم کاروبار ، محصول اور لاگت والے ڈرائیوروں کو پیش کرنے کے بارے میں سب کچھ سیکھتے ہیں۔
بجٹ سازی کا نیچے نقطہ نظر
اختتامی نقطہ نظر میں ، مینیجر انفارمیشن اور ماضی کے تجربات کے مطابق محکمہ کے مطابق / بزنس یونٹ کے حساب سے بجٹ تیار کریں گے اور اپنے ان پٹ اور منظوری کے لئے انتظامیہ کو پیش کریں گے۔
نچلا اپ نقطہ نظر تنظیم کے ذریعہ انجام دیئے گئے مختلف کاموں اور کاموں کی نشاندہی کرکے شروع ہوتا ہے۔ تنظیم کا ہر یونٹ اپنے بجٹ میں ان کو درکار وسائل اور فنڈز انکشاف کرے گا۔ اس کے بعد محکمہ خزانہ پوری تنظیم کی مالی اعانت کو مستحکم کرتا ہے ، اور محکمہ ایچ آر ضروری وسائل کو مستحکم کرے گا۔ مشترکہ بجٹ منظوری کے لئے انتظامیہ کے سامنے رکھا جائے گا۔
- ان کے ماضی کے تجربات اور ان کے دن کے کاروبار میں شامل ہونے کے منتظمین آئندہ مدت کے لئے بجٹ تیار کریں گے۔ انتظامیہ نے ان سے محصول اور قیمت کے بارے میں اپنے اہداف کا تعین کرنے کو کہا ہے۔
- منتظمین سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ مارکیٹ کی صورتحال اور مارجن پریشر کو مدنظر رکھیں اور اسے مزید حقیقت پسندانہ بنانے میں ان کی مدد کریں۔
- مینیجروں سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ داخلی ماحول سے آگے بڑھ جائیں اور بیرونی اثر و رسوخ پر بھی غور کریں۔
- اس کے بعد مینیجر اپنے جائزہ اور منظوری کے لئے بجٹ کو انتظامیہ کے پاس رکھتے ہیں۔ اس میں ہر شے کی وضاحت ہوسکتی ہے ، اور اگر پچھلے ادوار کے بجٹ میں کوئی اہم تغیر ہے تو ، اس کی وضاحت کے ساتھ انتظامیہ پر روشنی ڈالی جانی چاہئے۔
- ان کے جائزے اور استفسار کی قرارداد شائع کریں ، اس کو حتمی شکل دی جائے گی اور ہر بزنس یونٹ میں اس پر عمل درآمد کیا جائے گا۔
فوائد
- منیجروں کی حوصلہ افزائی کی جائے گی کیونکہ بجٹ کی ملکیت ان کے ہاتھ میں ہے۔
- یہ زیادہ حقیقت پسندانہ ہوگا کیونکہ مینیجرز کو تنظیم کے کاموں کا بہتر اندازہ ہوگا۔
- مینیجر تنظیم کے بارے میں زیادہ پرعزم ہوں گے اور ان کے ذریعہ طے کردہ اہداف کیونکہ وہ اسی کے مالک ہیں۔
- سینئر مینجمنٹ کو اب صرف بزنس یونٹ وار کی بجائے مجموعی کاروباری حکمت عملی پر توجہ دینا ہوگی۔
- یہ انفرادی کام کے ل quite بالکل درست ہوسکتا ہے ، جو کل بجٹ پر مجموعی طور پر درستگی کا باعث بنتا ہے۔
نقصان
- ممکن ہے کہ بجٹ تنظیم کے مجموعی مقصد کے مساوی نہ ہو کیونکہ یہ منیجرز نے بزنس یونٹ کی سطح پر تیار کیا ہے۔
- یہ سست ہوسکتی ہے ، اور بین محکمہ کے مابین تنازعات پیدا ہوسکتے ہیں۔
- انتظامیہ کی پیش گوئی پر کنٹرول ختم ہوسکتا ہے۔
- مینیجر اپنے اہداف کو طے کرسکتے ہیں جو ان سے دباؤ کو کم کرنے کے ل achieve آسان ہیں۔
مثال
کم قیمت پر ، سیلز ٹیم نے 20000 یونٹ کی فروخت کا بجٹ لگایا ، اور وہی یونٹ جو پیداوار کے ذریعہ بجٹ میں بنائے گئے ہیں وہ بھی تمام کارکنوں کے لئے اضافی مراعات کے ساتھ @. 1۔ آخر کار ، سیلز ٹیم نے ہدف کم قیمت پر حاصل کیا اور پروڈکشن ٹیم نے بھی۔ پھر بھی ، تنظیم کی مجموعی منافع پیداوار کو دی جانے والی ترغیبات کے ساتھ ساتھ سیلز ٹیم کے طور پر بھی فائدہ اٹھائے گی۔ لہذا منافع کو زیادہ سے زیادہ کرنا تنظیم کا عمومی مقصد کافی حد تک نہیں ہوگا چاہے فروخت اور پیداوار میں اضافہ ہو۔
بجٹ کی اقسام
بجٹ کی طرف نقطہ نظر کا انحصار تنظیموں کے مرحلے پر ہوتا ہے۔ ایک نئی شروعات میں انکرنشنل یا زیرو بیس بجٹ ہوگا ، جبکہ کسی سمجھدار کمپنی میں کزن یا بیس بجٹنگ ہوسکتی ہے۔ آئیے اوپر 5 اقسام کے بجٹ پر تبادلہ خیال کریں۔
# 1 - اضافی بجٹ
اس طرح کے بجٹ کو روایتی طریقہ بھی کہا جاتا ہے جس کے تحت یہ موجودہ مدت کے بجٹ کو ایک بینچ مارک کے طور پر لے کر تیار کیا جاتا ہے ، جس میں اضافی رقم کے ساتھ نئی مدت میں اضافہ کیا جاتا ہے۔
اضافی بجٹ میں ، ہر اخراجات اور آمدنی کے اعدادوشمار پچھلے سال کی اصل تعداد سے شروع ہوتے ہیں اور افراط زر ، مارکیٹ کی مجموعی نمو اور دیگر عوامل کے نظم و نسق کے مناسب ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، کسی تنظیم میں ملازمین کو ایک خاص سال میں ادا کی جانے والی کل تنخواہ ،000 500،000 ہے۔ جب یہ اگلے سال کے ل prepared تیار ہوجائے تو ، انتظامیہ کی یہ بات کہ انھیں پانچ اور نئے ملازمین کی ضرورت ہوگی جن کو ہر ایک کو ،000 30،000 کی ادائیگی کی جائے گی اور موجودہ ملازمین میں 10٪ کا اضافہ بھی دیا جائے گا۔ لہذا ، تنخواہ کے لئے بجٹ Rs Rs Rs Rs Rs روپے ہوگا۔ ،000 700،000 (موجودہ ملازمین کے لئے ،000 500،000 + 10٪ کا اضافہ + (،000 30،000 * 5 نئے ملازمین)
# 2 - زیرو پر مبنی بجٹ (ZBB)
زیڈ بی بی میں ، تمام نمبر صفر پر دوبارہ ترتیب پائے اور بجٹ کی تمام اشیاء پر ایک نئی سوچ دی گئی۔ ہر آئٹم کی نئی تعداد کو مناسب استدلال کے ساتھ جائز قرار دیا جائے گا اور اس میں اعداد و شمار نہیں ہوں گے۔
اس طرح کا بجٹ انتظامیہ کو روایتی اخراجات سے بچنے میں مدد کرتا ہے جس کی ضرورت نہیں ہے۔ چونکہ بنیاد صفر ہے ، انتظامیہ اخراجات کی ہر چیز کو ایک نئی سوچ دے سکتی ہے اور اس کی ضرورت یا قیمت کی بچت کا دوبارہ جائزہ لے سکتی ہے۔
# 3 - بیس بجٹ (بی بی)
اس طرح کا بجٹ یہ جاننے کے لئے تیار ہے کہ صرف زندہ رہنے کے لئے (تشویشناک بات ہے) کتنا خرچ ہوگا۔ تاہم ، اس سطح سے زیادہ اور اس سے زیادہ کسی بھی اضافی اخراجات کو اسی قیمت سے حاصل ہونے والے قیمت پر جائز قرار دیا جائے گا۔
یہ عام طور پر ان کمپنیوں میں تیار کیا جاتا ہے جو نقد بحران میں شامل ہیں۔ اخراجات کم کرنے کے ل the ، انتظامیہ صرف اس کی بقا کے لئے ایک بجٹ بناسکتی ہے ، اور اس سے زیادہ یا اس سے زیادہ اخراجات منقطع کردیئے جائیں گے۔ مثال کے طور پر - کمپنی چلانے کے لئے کرایہ ، بجلی اور بنیادی عملہ ضروری ہے لیکن کمپنی کی بقا کے لئے تربیت ، پکنک اور جشن کے اخراجات کی ضرورت نہیں ہے۔
# 4 - سرگرمی پر مبنی بجٹ (ABB)
اس طرح کا بجٹ ان کاروباری اداروں کی نشاندہی کرنے کے ارادے سے تیار کیا گیا ہے جس سے کاروبار کو لاگت آتی ہے اور موجودہ سطح سے یہ قیمت کس طرح کم ہوسکتی ہے۔ اس طرح کا بجٹ زیادہ تر ایک پختہ تنظیم میں استعمال ہوتا ہے۔
سرگرمی پر مبنی بجٹ ایک بڑی تنظیم میں ہماری ہر سرگرمی کی لاگت تلاش کرنے اور اس کی قیمت میں اضافے کا اندازہ کرنے کے لئے ایک توسیع شدہ مشق ہے۔ اس مشق میں ایک ہی سرگرمی انجام دینے یا قیمت کو کم کرتے ہوئے ایک ہی مقصد تک پہنچنے کے لئے ایک متبادل طریقہ کار بھی شامل ہے۔ بالواسطہ یا بلاواسطہ تقریبا every ہر تنظیم میں یہ بجٹ تیار اور انجام دیا جاتا ہے۔ تاہم ، اس کو وسعت دینے یا اسے کسی خاص سطح تک کم کرنے کے انتظام کی توجہ پر منحصر ہے۔
# 5 - قیزن بجٹ
"قیزن" کا مطلب ہے مسلسل بہتری ، اور اس قسم کا بجٹ لاگت میں بہتری اور محصولات کو زیادہ سے زیادہ بنانے کے لئے تیار کیا گیا ہے۔
کازین ایک جاپانی لفظ ہے جس کا مطلب ہے کہ کام کے طریقوں ، ذاتی استعدادوں ، وغیرہ میں مستقل بہتری لانا ہے۔ کیزین کا بجٹ تنظیم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے ل innov جدید طریقوں کے بارے میں ہے۔ کیزن کا بجٹ زیادہ تر معروف تنظیموں کے ذریعہ استعمال ہوتا ہے ، جس کا طویل مدتی نقطہ نظر ہوتا ہے ، اور قلیل مدتی نقد اخراج ان کے ل them کوئی بڑی بات نہیں ہے۔
