کیش میمو (مطلب ، مثال) | کیش میمو کا نمونہ شکل

کیش میمو معنی

خریدار اور بیچنے والے کے درمیان نقد لین دین کی دستاویزات میں سے ایک کیش میمو ہے ، اور بیچنے والا اسے نقد فروخت کے ل prep تیار کرتا ہے ، اور سامان خریداری پر بھی خریدار کو یہی دیا جاتا ہے۔ یہ کاروبار کے ذریعہ کی گئی سبھی نقد فروخت کا دستاویزی ثبوت ہے ، اور یہ خریدار کے ل cash نقد خریداری کا ثبوت ہے۔ یہ ایک جعلی نقل کے ساتھ تیار ہے ، کیوں کہ اصلی خریدار کے حوالے کردی جائے گی ، اور بیچنے والا اس نقل کی کاپی برقرار رکھے گا۔

کیش میمو انوائس کاپی اور قانونی دستاویز کے مترادف ہے۔ اس کا استعمال کاروبار کی نقد فروخت کو جاننے ، ٹیکس ادا کرنے ، مفاہمت اور تجزیہ ، انوینٹری کی منصوبہ بندی ، کیش فلو پوزیشن وغیرہ کے بارے میں کیا جاتا ہے۔

یہ ایک بات چیت نہیں کرنے والا تجارتی آلہ ہے جو فروخت کنندہ کے لئے یہ ثبوت پیش کرتا ہے کہ فروخت کردہ سامان کے لئے اور خریدار کے لئے قیمت وصول کرنے اور نقد بیلنس کا محاسبہ کرنے کے لئے کسٹمر سے نقد وصول ہوا ہے۔ کریڈٹ سیلز کیش میمو کے ذریعہ نہیں کی جاسکتی ہے ، کیونکہ یہ فروخت کے لین دین کے لئے صرف اس صورت میں جاری کی جاسکتی ہے جب نقد وصول ہوتا ہے۔

 کیش میمو شکل

نمونہ کیش میمو تیار کرنے کا فارمیٹ ذیل میں دیا گیا ہے۔

مشمولات

  • فراہم کنندہ کا نام اور پتہ - یہ ثابت کرنے کے لئے کہ سپلائر نے فروخت کی ہے
  • خریدار کا نام اور پتہ - یہ خریداروں کے لئے خریداری کو ریکارڈ کرنے کے ثبوت کے طور پر کام کرتا ہے
  • نقد میمو کی سیریل نمبر - یہ کاروبار کے ذریعہ کی جانے والی فروخت کا سراغ لگانے اور بغیر کسی لین دین کی کمی کے تمام لین دین کو مکمل طور پر ریکارڈ کرنے کے لئے ایک پگڈنڈی کا کام کرتا ہے
  • کیش میمو کی تاریخ - لین دین کو روزانہ اور ماہانہ بنیادوں پر نظر رکھنا
  • کسٹمر یا خریدار کا آرڈر نمبر - کسی ایک صارف کے خلاف کی جانے والی لین دین کی مقدار کو ٹریک کرنا
  • اشیا کی تفصیل - فروخت ہونے والے سامان کی نوعیت کی نشاندہی کرنا
  • سامان کی مقدار اچھی فروخت کی پیروی کرنے اور انوینٹری کی پوزیشن کو جاننے کے لئے
  • سامان کی قیمتیں - فروخت کی قیمت کا حساب لگانا
  • رقم - کاروبار کے ذریعہ کی جانے والی فروخت کو جاننا
  • ڈسکاؤنٹ (تجارتی رعایت یا نقد ڈسکاؤنٹ) الگ سے دکھایا جائے - فراہم کردہ چھوٹ کو ٹریک کرنا
  • ٹیکس کا اندراج نمبر سامانوں کی فروخت کی صورت میں خریدار اور سپلائر کی ٹیکس کی ادائیگی کے لئے
  • کل رقم نقد میمو میں ذکر کردہ الفاظ اور اعداد و شمار میں لکھنے کی ضرورت ہے
  • کیش میمو پر دستخط کرنا ہوں گے بااختیار مجاز شخص کے ذریعہ - اس کو زیادہ درست بنانے کے لئے؛
  • شرائط و ضوابط اگر کوئی

کیش میمو مثال

جو بلیڈ ریڈ نامی ایک دکان کا مالک ہے۔ جینی ، ایک باقاعدہ گاہک ہے ، وہ اس دکان پر جاتا ہے اور دو جوڑی لیون کے جینز کے ہر ایک کو $ 100 میں ، نائکی برانڈ کے 3 ٹی شرٹس each 50 میں خریدتا ہے۔ جو جینی کو 10٪ رعایت کی پیش کش کرتا ہے اور فروخت کے لین دین پر 10٪ VAT وصول کرتا ہے۔ جو مذکورہ بالا لین دین کے ل cash نمونہ کیش میمو تیار کرتا ہے۔

فوائد

  • تیاری اور ٹریک کرنا آسان اور موثر ہے۔
  • یہ ان تمام چھوٹے کاروباروں کے لئے موزوں ہے جو نقد لین دین سے نپٹتے ہیں۔
  • یہ ایک قانونی دستاویز ہے ، اور یہ انوائس کے برابر ہے۔
  • یہ دستی عمل کا زیادہ حصہ ہے ، لہذا کسی الگ کمپیوٹرائزڈ سسٹم کی ضرورت نہیں ہے۔
  • اس کی توثیق ہوتی ہے کیونکہ یہ ہمیشہ ایک ذمہ دار شخص کے دستخط لے جاتا ہے۔
  • کیش میمو کے ذریعہ کی جانے والی ٹرانزیکشن کیش فلو پوزیشن کے ل business کاروبار کے ل more زیادہ سازگار ہوتی ہے کیونکہ خریدار فروخت کے لئے فوری طور پر نقد ادائیگی کرتا ہے۔
  • کیش میمو کے ذریعے کیے جانے والے لین دین میں کوئی کسٹمر بقایا نہیں ہوگا ، اور کاروبار کی کاروباری سرمایہ کی حالت اچھی ہوگی۔ کاروبار کے لئے فنڈز کا بہتر استعمال کیا جاسکتا ہے۔
  • چونکہ نقد میمو کے تحت کریڈٹ ٹرانزیکشن نہیں ہوسکتے ہیں ، لہذا کاروبار پر کوئی برا قرض نہیں ہوگا۔

نقصانات

  • لین دین میں ہیرا پھیری کرنا آسان ہے
  • یہ بڑے کاروبار کے لئے موزوں نہیں ہے
  • بینک ٹرانزیکشن کیش ٹرانزیکشن سے بہتر ہیں کیونکہ اس میں ایک مناسب پگڈنڈی ہے
  • ٹیکس چوری ممکن ہے کیونکہ دستی طریقہ کے ذریعہ محصول اور لاگت کو مدنظر رکھا جاتا ہے ، اور ٹریکنگ کا کوئی مناسب نظام موجود نہیں ہے۔
  • ہوسکتا ہے کہ بیچنے والے اور صارفین ہمیشہ نقد ادائیگی میں دلچسپی نہ لیں کیونکہ وہ کچھ کریڈٹ دن گزارنا پسند کرتے ہیں۔
  • یہ ایک دستی عمل ہے ، لہذا ان لین دین کی دیکھ بھال کے ل a ایک ذمہ دار فرد کو مقرر کیا جانا چاہئے کیونکہ نقد لین دین کو سنبھالنے میں خطرہ زیادہ ہوتا ہے۔

نتیجہ اخذ کرنا

کیش میمو ایک بزنس واؤچر ہے جو فروخت کنندہ کے ذریعہ نقد فروخت پر جاری ہوتا ہے۔ یہ نظام روزانہ لین دین کے لئے آسان اور موثر ہے۔ یہ ایک قانونی دستاویز ہے ، اور نقد میمو کے ذریعہ جمع کردہ تمام لین دین درست ہے۔ یہ کاروبار کے ذریعہ کی جانے والی تمام فروخت کا ثبوت ہے۔ یہ ایک چھوٹے سے کاروبار کے لئے موزوں ہے جہاں کاروبار کا حجم کم اور فطرت کے مطابق بار بار ہوتا ہے۔