اکاؤنٹنگ میں داخلہ بند کرنا (تعریف ، مثالوں)
اکاؤنٹنگ میں بند ہونے والے اندراجات کیا ہیں؟
اکاؤنٹنگ میں اختتامی اندراجات اکاؤنٹنگ کی مدت کے دوران بنائے گئے تمام عارضی اکاؤنٹس کے توازن کو ختم کرنے اور ان کا توازن متعلقہ مستقل اکاؤنٹ میں منتقل کرنے کے مقصد کے ل any کسی بھی اکاؤنٹنگ سال کے اختتام پر کی جانے والی مختلف اندراجات ہیں۔
آسان الفاظ میں ، اختتامی اندراجات جرنل کے اندراجات کا ایک مجموعہ ہیں جو عارضی طور پر لیجر اکاؤنٹس سے محصولات ، اخراجات ، اور واپسی / منافع کو مستقل اکاؤنٹ اکاؤنٹس میں منتقل کرنے کے ل the اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر کی گئیں۔
- یہ اس طرح ہے کہ عارضی اکاؤنٹس کے توازن کو صفر پر دوبارہ ترتیب دینے کے ل. تاکہ اگلے اکاؤنٹنگ کی مدت میں اس کا استعمال صاف ہوجائے ، اور اس دوران بیلنس شیٹ اکاؤنٹس کو اپنے توازن سے ٹکرائے۔ یہ کتابیں بند کرنے کے نام سے بھی جانا جاتا ہے ، اور کمپنی کے سائز کے مطابق بند ہونے کی فریکوئنسی مختلف ہوسکتی ہے۔
- ایک بڑی یا درمیانے سائز کی فرم عام طور پر ماہانہ مالی بیانات تیار کرنے اور کارکردگی اور آپریشنل کارکردگی کا اندازہ کرنے کے لئے ماہانہ بند ہونے کا انتخاب کرتی ہے۔ تاہم ، ایک چھوٹی سی کمپنی سہ ماہی ، نیم سالانہ ، یا اس سے بھی سالانہ بندش کے لئے جا سکتی ہے۔
اندراجات جرنل کو بند کرنے کے مراحل کے لئے اقدامات
- آمدنی اور اخراجات کو بند کرنا: اس میں محصولات کے پورے اکاؤنٹ اور اخراجات کے حساب سے آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ میں اکاؤنٹنگ کی پوری مدت کے توازن کو منتقل کرنا شامل ہے
- اختتامی آمدنی کا خلاصہ: آمدنی کے خلاصے سے خالص آمدنی یا خالص نقصان کو بیلنس شیٹ کے برقرار رکھے ہوئے انکم اکاؤنٹ میں منتقل کرنا
- اختتامی منافع: اگر کوئی منافع ادائیگی ہوچکی ہے تو باقی حصص کو ڈیویڈنڈ اکاؤنٹ سے برقرار رکھے ہوئے انکم اکاؤنٹ میں منتقل کرنا
جرنل کے اندراجات کو بند کرنے کی مثال
اس کو مزید عملی طور پر دیکھنے کے لئے آئیے ایک چھوٹی مینوفیکچرنگ کمپنی اے بی سی لمیٹڈ کی بند شدہ اندراجات کے جرنل کی مثال لیں جو کتابوں کے سالانہ اختتام کے لئے جارہی ہیں۔
آئیے فرض کریں کہ اے بی سی لمیٹڈ نے سال 2018 کے دوران فروخت آمدنی سے ₹ 1،00،00،000 کمایا ہے لہذا سال بھر میں محصولات کے کھاتے میں کریڈٹ رہتا ہے۔ اب سال کے آخر میں ، اس کو ڈیبٹ کرکے اور انکم سمری اکاؤنٹ میں کریڈٹ لگا کر صفر کرنے کی ضرورت ہے۔
آئیے یہ بھی فرض کریں کہ اکاؤنٹنگ سال 2018 کے دوران ، اے بی سی لمیٹڈ کے خام مال کی خریداری ، مشینری کی خریداری ، اپنے ملازمین کو دی جانے والی تنخواہ وغیرہ کے حساب سے 45،00،000 ڈالر خرچ ہوئے۔
لاگ ان جریدوں کو بند کرنے کی ان تمام مثالوں کو اخراجات کے کھاتے میں ڈیبٹ کیا گیا ہے۔ اب اکاؤنٹنگ سال 2018 کے اختتام پر ، اخراجات اکاؤنٹ کو اپنے بیلنسوں کو صاف کرنے کے لئے جمع کرنے کی ضرورت ہے ، اور انکم سمری اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کیا جانا چاہئے۔
لہذا عام لیجر میں اختتامی اندراجات پوسٹ کرنے کے لئے ، محصول اور اخراجات کے اکاؤنٹ سے بیلنس آمدنی سمری اکاؤنٹ میں منتقل کردیا جائے گا۔ انکم سمری اکاؤنٹ بھی ایک عارضی اکاؤنٹ ہے جو اختتامی اندراجات کو پاس کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر استعمال ہوتا ہے۔ اس کی کہیں خبر نہیں ہے۔
انکم سمری اکاؤنٹ کا خالص بیلنس اس عرصے کے دوران ہونے والا خالص منافع یا خالص نقصان ہوگا۔
مذکورہ صورت میں ، 55،00،000 ،000 یا منافع کا خالص کریڈٹ ہے ، جو آخر کار انکم سمری اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کرکے برقرار رکھے ہوئے کمائی والے اکاؤنٹ میں منتقل کردیا جائے گا۔ یہاں اکاؤنٹنگ کا مفروضہ یہ ہے کہ اس مدت کے دوران حاصل ہونے والے کسی بھی منافع کو کمپنی کے مستقبل کے سرمایہ کاری میں استعمال کرنے کے ل. برقرار رکھنے کی ضرورت ہے۔
یہاں کچھ قابل ذکر بات یہ ہے کہ مندرجہ بالا اختتامی اندراج انکم سمری اکاؤنٹ کا استعمال کیے بغیر بھی گزر سکتا ہے۔ یعنی بیلنس کو براہ راست محصول اور خرچ کے اکاؤنٹ سے برقرار رکھے ہوئے انکم اکاؤنٹ میں منتقل کرنا۔ لیکن آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ استعمال کرتے ہوئے کمپنی کی کارکردگی کا واضح نظریہ پیش کیا جاتا تھا جب صرف دستی اکاؤنٹنگ ہی موجود تھا۔ عام طور پر ، جہاں اکاؤنٹنگ خودکار ہے یا سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے ، اس وسطی آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ استعمال نہیں ہوتا ہے ، اور بیلنس براہ راست برقرار رکھے ہوئے انکم اکاؤنٹ میں منتقل ہوجاتا ہے۔ ان دونوں طریقوں سے بھی ، اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر عارضی اکاؤنٹس صفر ہونے کی ضرورت ہے۔
اپنی ابتدائی مثال کو واپس کرتے ہوئے ، فرض کریں کہ اے بی سی لمیٹڈ نے اکاؤنٹنگ سال 2018 کے دوران اپنے حصص یافتگان کو، 5،00،000 کے منافع کی ادائیگی بھی کی تھی ، یعنی ، ڈیویڈنڈ اکاؤنٹ میں 5،00،000 ڈالر کا ڈیبٹ بیلنس ہے جس کو جمع کرنے کی ضرورت ہے اور پھر برقرار رکھے ہوئے انکم اکاؤنٹ کو براہ راست ڈیبٹ کرنا۔ چونکہ ڈیویڈنڈ اکاؤنٹ انکم اسٹیٹمنٹ اکاؤنٹ نہیں ہے ، لہذا یہ براہ راست برقرار رکھے ہوئے انکم اکاؤنٹ میں چلا گیا ہے۔
بالآخر ، مذکورہ بالا اقدامات پر عمل کرنے کے بعد ، بیلنس شیٹ اکاؤنٹس میں اثر ڈالتے وقت عارضی اکاؤنٹ بیلنس کو خالی کردیا جائے گا۔
اقسام
عارضی اور مستقل اکاؤنٹس میں بند اندراجات کی الگ الگ اقسام ہیں۔
# 1 - عارضی اکاؤنٹس
عارضی اکاؤنٹس کے اندراجات صرف اکاؤنٹنگ سال کے دوران اکاؤنٹنگ یا مالی لین دین کو ریکارڈ کرنے اور جمع کرنے کے لئے استعمال کی جاتی ہیں ، اور وہ کمپنی کی مالی کارکردگی کی عکاسی نہیں کرتے ہیں۔ لہذا عارضی اکاؤنٹ کے توازن کو صاف کرنا ضروری ہے تاکہ مثال کے طور پر ، اکاؤنٹنگ سال 2018 کے لئے اے بی سی لمیٹڈ کے محصولات اور اخراجات کو الگ تھلگ کیا جائے اور سال 2019 کے محصولات اور اخراجات میں ملایا نہ جائے۔
# 2 - مستقل اکاؤنٹس
مستقل اکاؤنٹ میں اندراجات کسی کمپنی کی دیرینہ مالی حالت کو ظاہر کرتی ہیں۔ اس اکاؤنٹ میں بیلنس کی منتقلی ضروری ہے کیونکہ اس سے مستقبل میں استعمال کے ل assets اثاثوں یا ذمہ داریوں پر مناسب غور کیا جاتا ہے ، مثال کے طور پر ، فرض کریں کہ اے بی سی لمیٹڈ کو مینوفیکچرنگ کے لئے استعمال ہونے والی مشینری خریدنے کے لئے خرچ کرنا پڑا ، یہ ہونے جا رہا ہے آئندہ برسوں میں استعمال ہوا اور نہ صرف اس اکاؤنٹنگ سال میں جس میں یہ ریکارڈ کیا گیا تھا ، لہذا اسے عارضی اکاؤنٹ سے بیلنس شیٹ اکاؤنٹ میں منتقل کرنے کی ضرورت ہے۔
لہذا ، اگر اختتامی اندراجات جرنل کو پوسٹ نہیں کیا گیا ہے ، تو پھر مالی بیانات کی غلط رپورٹنگ ہوگی۔ اور برقرار رکھی ہوئی کمائی میں تبدیلی کی درست عکاسی نہ کرنا سرمایہ کاروں کو کسی کمپنی کی مالی حیثیت کے بارے میں گمراہ کرسکتا ہے۔
لہذا یہاں اکاؤنٹنگ کے سخت قواعد و ضوابط اور پالیسیاں موجود ہیں جو پبلک لسٹڈ کمپنیوں کو اپنی مالی رپورٹیں پیش کرتے وقت کچھ نقائص کے غلط استعمال پر پابندی عائد کرتی ہیں۔ ہدایات کے علاوہ ، اکاؤنٹنگ کی کسی مدت کے لئے بتائے جانے والے نمبروں کی سالمیت کو تحفظ اور یقینی بنانے کے لئے آڈٹ کرنے کے سخت قوانین موجود ہیں۔ انٹرمیڈیٹ آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ ہونا یہاں اکاؤنٹنٹ کے لئے مفید ثابت ہوتا ہے کیونکہ یہ ہر مالی لین دین کے لئے اکاؤنٹنگ بند کرنے والے اندراجات کا ایک راستہ فراہم کرتا ہے۔
