شارٹ کٹ کے طور پر محفوظ کریں | ایکسل کی طرح محفوظ اور محفوظ کرنے کیلئے کی بورڈ شارٹ کٹ
جیسا کہ ایکسل میں ورک شیٹ کی فائل ٹیب میں واقع ہے لیکن اس کے استعمال کے کچھ کی بورڈ شارٹ کٹس بھی موجود ہیں ، ایک ایکسکٹ ایکوائس ٹول بار پر ہے یا ہم F12 دبائیں اور سیف کو بطور آپشن ڈسپلے کرسکتے ہیں یا ہم کی بورڈ شارٹ کٹ CTRL دبائیں + S جو ہمارے لئے فائل کو مطلوبہ راستے میں محفوظ کرنے کے لئے بحیثیت ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے۔
ایکسل شارٹ کٹ: "بطور محفوظ کریں"
یہ دونوں شارٹ کٹ ایکسل کے "فائل" کلاس فنکشن سے تعلق رکھتے ہیں۔ ایکسل میں شارٹ کٹ کیز کی حیثیت سے محفوظ کریں اور محفوظ کریں اس وقت کے اعداد و شمار کو محفوظ کریں جو ہمارے پاس ایکسل فائل میں ہے۔
جیسا کہ ایکسل میں شارٹ کٹ محفوظ کریں اور محفوظ کریں چونکہ وہ صارف کو ایکسل میں بنائے گئے ڈیٹا کو بچانے کے قابل بناتے ہیں ، ان افعال کے بغیر صارف فائل کو بند ہونے کے بعد ایکسل میں تیار کردہ ڈیٹا کو کھو دے گا۔ لہذا یہ بہت ضروری ہے کہ ان افعال کو واضح طور پر سمجھنا چاہئے۔
- ایکسل میں "محفوظ کریں" شارٹ کٹ کلید ایکسل کے "محفوظ کریں" شارٹ کٹ سے مختلف ہے جیسا کہ "محفوظ کریں" فعل صارف کو اعداد و شمار کو الگ فائل میں یا حتی کہ اصل شکل سے الگ فارمیٹ میں اسٹور کرسکتا ہے۔
- یہ اس وقت متعارف کرایا گیا جب یہ دیکھا گیا ہے کہ صارف فائل میں تبدیلیاں محفوظ ہونے کے بعد اصل فائل کو کھو دیتا ہے۔ ایکسل میں "محفوظ کریں AS" شارٹ کٹ فنکشن صارف کو نئی فائل میں پرائمری فائل میں کی گئی تبدیلیوں کو بچانے کے قابل بناتا ہے۔ اب ، فن کی حیثیت سے استعمال صارف کے پاس فائل کو ایک ہی شکل میں یا کسی مختلف نام یا یہاں تک کہ کسی مختلف جگہ پر فائل کو محفوظ کرنے کا اختیار ہے۔
- لہذا ایکسل کے شارٹ کٹ فنکشن ایکسل کے روایتی "محفوظ کریں" فنکشن سے زیادہ فعالیت پیش کرتا ہے۔
شارٹ کٹ بطور ایکسل مثالوں میں محفوظ کریں
#1 – ایکسل - F12 میں شارٹ کٹ کی حیثیت سے بچت کا استعمال کرنا
#2 – فوری رسائی ٹول بار میں "محفوظ کریں اس طرح" کی تقریب شامل کرنا۔
#3 – ربن میں "محفوظ کریں کے طور پر" کی تقریب شامل کرنا۔
#4 – وی بی اے کا استعمال کرتے ہوئے
ایکسل میں شارٹ کٹ بطور محفوظ استعمال کریں۔
ذیل میں ایکسل میں محفوظ کریں کے طور پر شارٹ کٹ استعمال کرنے کے چار طریقے ہیں۔
طریقہ نمبر 1 - جیسا کہ بچانے کے ل Excel ایکسل کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرنا
پہلا مرحلہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کسی بھی کالعدم عمل کی ضرورت نہیں ہے۔
فائل کو محفوظ کرنے سے پہلے ، اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ کسی بھی عمل کو انجام دینے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر کالعدم کی ضرورت ہو تو ، ہمیں پہلے کارروائی کو کالعدم کرنا چاہئے اور پھر صرف ان تبدیلیوں کو محفوظ کرنا چاہئے۔
دوسرا مرحلہ
"محفوظ کریں اس طرح" مکالمہ کھولنے کے لئے کی بورڈ ایکسل شارٹ کٹ کلید "F12" کا استعمال کریں۔
تیسرا مرحلہ
اب ، ایک نیا فائل نام ، فائل کی قسم ، اور مقام منتخب کریں جہاں ہم فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
طریقہ # 2 - ایکسل میں فوری رسائی ٹول بار میں بطور فنکشن محفوظ کریں شامل کریں
پہلا مرحلہ
فوری رسائی والے ٹول بار پر جائیں اور چھوٹی "ڈراپ ڈاؤن" کلید پر کلک کریں۔
دوسرا مرحلہ
اختیارات میں سے "مزید احکامات" کا آپشن منتخب کریں۔
تیسرا مرحلہ
مینو سے "آل کمانڈز" کا انتخاب کریں اور فوری رسائی ٹول بار میں "محفوظ کریں" فنکشن شامل کریں۔
چوتھا مرحلہ
ہم نے "محفوظ کریں" کی تقریب شامل کرنے کے بعد ہم اسے سنگل کلک کے ساتھ استعمال کرسکتے ہیں۔
طریقہ نمبر 3 - ایکسل میں ربن کے آپشن کو "بطور محفوظ کریں" شامل کرنا
"بطور محفوظ کریں" فنکشن کو ربن میں بھی شامل کیا جاسکتا ہے۔
پہلا مرحلہ
"فائل آپشن" پر کلک کریں اور مینو میں سے "آپشن" کا انتخاب کریں۔
دوسرا مرحلہ
حسب ضرورت ربن ٹیب سے ، تمام احکامات کا انتخاب کریں اور "محفوظ کریں" فنکشن کی تلاش کریں اور اسے ربن میں شامل کریں۔
تیسرا مرحلہ
"بطور محفوظ کریں" فنکشن کو ربن میں شامل کرنے کے بعد یہ نیچے کی طرح ظاہر ہوگا۔
طریقہ نمبر 4 - وی بی اے کو بطور محفوظ شارٹ کٹ بچائیں
کوڈ کا استعمال کرکے وی بی اے کو "محفوظ کریں" کے شارٹ کٹ کے بطور بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔
ایکٹو ورک بک کا مطلب ہے ایکسل جو فعال ہے
سیواس کا مطلب ہے "بطور محفوظ کریں" فنکشن جس کو عمل میں لانے کی ضرورت ہے۔
"اسے اس نام سے محفوظ کریں" ، وہ نام درج کریں جس کے ذریعہ فائل کو محفوظ کرنا ہے۔
ایکسل میں "محفوظ کریں اس طرح" کے کام کی وضاحت
جب بھی ہم کسی اسپریڈشیٹ پر کام کر رہے ہیں جو ٹیم کے ساتھیوں کے مابین مشترکہ ہے تو پھر یہ بات اہم ہوجاتی ہے کہ ٹیم کے دوسرے ممبروں کے ذریعہ پرائمری فائل میں ترمیم نہ کی جائے۔ آئیے فرض کیج a a the a where.... manager a file. file.....................................................................................................................................................................
اب ، اس صارف کے لئے پریشانی پیدا کردے گی جس نے ابتدائی فائل بنائی ہے کیونکہ جو ٹیم ٹیم کے ساتھیوں نے کی ہے وہی تبدیلیاں اسی فائل میں پہلے ہی محفوظ ہوگئی ہیں اور اب یہ ممکن نہیں ہے کہ تبدیلیاں بحال کی جائیں اور اصل فائل کو واپس کرلیا جائے۔ لہذا ، ان دونوں حالات کا خیال رکھنا جو تبدیلیوں کو بچانا ہے اور بنیادی فائل کو بھی رکھنا ہے جسے ہم ایکسل کے "محفوظ کریں کے طور پر" استعمال کرتے ہیں۔
- ایکسل کا کام "محفوظ کریں" نہ صرف صارف کو نئی فائل کے نام سے تبدیلیاں بچانے کی اجازت دیتا ہے بلکہ صارف کو فائل کی قسم اور مقام تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے جہاں فائل کو محفوظ کیا گیا ہے۔
- "Save as" فنکشن کا استعمال کرکے یہ ممکن ہوسکتا ہے کہ صارف اس فائل کو تشکیل دے سکے جس میں ایک نیا مقام اور نئی فائل کی قسم ہو۔ بعض اوقات صارف کو کسی فائل کو پی ڈی ایف کی حیثیت سے محفوظ کرنا ہوتا ہے اور کبھی فائل کی قسم کو میکرو فعال ورکشیٹ میں تبدیل کرنا ہوتا ہے اور ایسے معاملات میں ، یہ اہم ہو جاتا ہے کہ صارف کے پاس ایسا کرنے کا کچھ انبیلٹ آپشن موجود ہو اور اسی وجہ سے ہمارے پاس "محفوظ کریں بحیثیت" ایکسل میں تقریب.
- لہذا جب بھی ہم تبدیلیوں کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور بنیادی فائل "محفوظ کریں" فنکشن استعمال کریں۔ شارٹ کٹ شامل کرنے کے بہت سارے طریقے ہیں۔
- ہم کی بورڈ شارٹ کٹ کلیدی امتزاج استعمال کرسکتے ہیں اور ان "بطور محفوظ کریں" فن کو ربن میں یا فوری رسائی ٹول بار میں شامل کرسکتے ہیں۔ شارٹ کٹ بٹن کی طرح بطور استعمال استعمال صارف روایتی طریقوں سے فائل کو بچانے میں استعمال ہونے والے وقت کو کم کرنے کا اہل بنائے گا۔ مزید یہ کہ ہمارے پاس وی بی اے کوڈ بھی ہے جو ایکسل میں شارٹ کٹ کلید "بطور محفوظ کریں" پر عمل کرنے کے لئے آسانی سے استعمال ہوسکتا ہے۔
ایکسل میں شارٹ کٹ "بطور محفوظ کریں" کے بارے میں یاد رکھنے کی چیزیں
- جب ہم ایکسل میں "بطور محفوظ کریں" شارٹ کٹ استعمال کررہے ہیں تو ہمیں ایک انوکھا نام درج کرنا ہوگا ورنہ ہمیں ایک انتباہی پیغام ملے گا کہ "فائل کا نام موجود ہے" اور اگر غلطی سے ہم نے انتباہ کو اوور رائیڈ کردیا اور سیف بٹن کو دبائیں تو پرانی فائل کو تبدیل کردیا جائے گا۔ اور اس وجہ سے ہم بنیادی فائل کھو دیں گے۔
- اگر ہم نے ایکسل میں وی بی اے کوڈ کا استعمال کیا ہے تو یہ ضروری ہے کہ ہم ایکسل میں "محفوظ کریں" شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل توسیع ".xlsm" کا استعمال کریں۔
- اگر ہم فائل کو اسی نام کے ساتھ پرائمری فائل کے نام سے محفوظ کرنا چاہتے ہیں تو پھر ہمیں ایکسل میں “Save As” شارٹ کٹ کرتے وقت فائل کا مقام تبدیل کرنا چاہئے۔
