ڈیبٹ نوٹ (مطلب ، مثالوں) | یہ کیسے کام کرتا ہے؟
ڈیبٹ نوٹ کیا ہے؟
ڈیبٹ نوٹ سامان کے خریدار کی طرف سے سامان کے سپلائی کرنے والے کو بھیجا گیا نوٹ ہے جب سامان کی ایک فیصد میں نقص ہے اور اس میں کہا گیا ہے کہ وہ عیب دار اشیا کو ایڈجسٹ کرنے کے بعد قابل ادائیگی کی جانے والی خریداری کی رقم کو کم کردے گی۔ اسے بھیجنے کی ایک اور وجہ یہ ہے کہ جب فروخت نہ ہونے والے سامان پر خریدار پر زیادہ چارج ہو۔ یہ ہوسکتا ہے کہ بیچنے والے غلطی سے خریدار کے اکاؤنٹ میں فلاں ہو جائے اور نوٹ بھیج کر بیچنے والے کو اس کے بارے میں آگاہ کیا جائے۔ جب خریدار کے کھاتے پر انچارج ہوتا ہے تو بھیجا جاسکتا ہے۔
اس کے علاوہ ، ڈیبٹ نوٹ بمقابلہ کریڈٹ نوٹ پر ایک نظر ڈالیں
مثال کے ساتھ ڈیبٹ نوٹ کے لئے اکاؤنٹنگ
ڈیبٹ نوٹ کے تصور کو سمجھنے کے ل we ، ہمیں گہری کھدائی کرنے کی ضرورت ہے۔ اس لئے ہم دیکھیں گے کہ اس سے خریدار اور فروخت کنندہ دونوں کے اکاؤنٹس کی کتابوں پر کیا اثر پڑتا ہے۔
ہم اس کی مثال دینے کے لئے ایک مثال لیں گے۔
ہم کہتے ہیں کہ ایم این سی کمپنی نے ایس اینڈ ایس ٹریڈرز سے ،000 40،000 مالیت کا سامان خریدا ہے۔ اور ایم این سی کمپنی کو پتہ چلا ہے کہ خریدی گئی کُل سامان کا 2٪ عیب دار ہے۔ ایم این سی کمپنی ڈیبٹ نوٹ جاری کرے گی جس میں وہی کہا گیا ہو۔ ایم این سی کمپنی کے اکاؤنٹس کی کتابوں میں جریدے کا اندراج کیا ہوگا؟
سب سے پہلے ، ہم جرنل کے اندراج کو پاس کریں گے اور پھر جانچ کریں گے کہ ہم جرنل کے اندراجات کو کیوں پاس کرتے ہیں۔
ایس اینڈ ایس ٹریڈرز A / C …… .ڈری 800 -
A / C - 800 خریدنا
اس کو سمجھنے کے ل we ، ہمیں اس وقت واپس جانا ہوگا جب ایم این سی کمپنی نے سامان ایس اینڈ ایس ٹریڈرز سے خریدا تھا۔
چونکہ ایم این سی کمپنی نے ایس اینڈ ایس ٹریڈرز سے 40،000 ڈالر مالیت کا سامان خریدا ہے۔ اس کے لئے جریدے کا اندراج ہوگا۔
خریداری A / C …… .Dr 40،000 -
ایس اینڈ ایس تاجروں کو A / C - 40،000
یہاں ، خریداری کا اکاؤنٹ ڈیبٹ ہوجاتا ہے کیونکہ اخراجات میں اضافہ ہوتا ہے۔ اور ایس اینڈ ایس ٹریڈرز اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہوجاتا ہے کیونکہ ذمہ داری میں اضافہ ہوا کیونکہ ایس اینڈ ایس ٹریڈر سامان فروخت کرنے والا ہے۔
خریداری کو کم سے کم کرنے کے ل ((کیونکہ وہاں عیب دار مصنوعات مل گئیں) ، ہم اندراجات کو صرف اس رقم سے تبدیل کررہے ہیں جو عیب پایا جاتا ہے۔
ناقص رقم کیلئے جو خریداری اکاؤنٹ جمع ہوتا ہے وہ خریداری کی واپسی ہے۔ لیکن چونکہ متعدد وجوہات کی بناء پر خریداری کو کم کیا جاسکتا ہے اور اسے مختلف وجوہات کی بناء پر جاری کیا جاسکتا ہے ، لہذا ہم "خریداری کی واپسی" اکاؤنٹ میں کریڈٹ نہیں کریں گے۔
بہت سے لوگوں کا کہنا ہے کہ "خریداری کی واپسی" اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہونا چاہئے نہ کہ "خریداری" اکاؤنٹ۔ اس کے لئے اکاؤنٹنگ کی وضاحت موجود ہے۔
اگر ہم وہی مثال لیتے ہیں تو ہم دیکھیں گے کہ خریداری میں داخلہ ہوگا۔
خریداری A / C… ..rr 40،000 -
ایس اینڈ ایس تاجروں کو A / C - 40،000
اب ، اگر وہ 2٪ ناقص مصنوعات پائے جاتے ہیں تو ، داخلہ دو گنا ہوگا -
ایس اینڈ ایس ٹریڈرز A / C …… ڈاکٹر 800 -
A / C - 800 خریدنا
خریداری A / C …… .ڈری 800 -
واپسی A / C - 800 خریدیں
ایسا کرنے سے لیجرز میں صحیح اثر پیدا ہوگا ، اور اس کے نتیجے میں ، کاروبار حتمی اکاؤنٹس اور بیلنس شیٹ پر بھی اسی طرح کا اثر داخل کر سکے گا۔
ڈیبٹ نوٹ کی خصوصیات
اب جب ہم سمجھ چکے ہیں کہ ڈیبٹ نوٹ کیا ہے اور اکاؤنٹنگ کا اندراج کیسے گزرتا ہے ، ہم ڈیبٹ نوٹ کی اہم خصوصیات کو دیکھیں گے۔
- خریدار کے ذریعہ بھیجا گیا: خریدار ہمیشہ ڈیبٹ نوٹ جاری کرتا ہے. خریدار بیچنے والے کو مطلع کرنا چاہتا ہے کہ کسی خاص وجوہ کی وجہ سے بیچنے والے کے اکاؤنٹ میں ڈیبٹ ہو رہا ہے۔ اور اس کی وجہ بھی نوٹ میں بیچنے والے کے اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کرنے کے بارے میں بتایا گیا ہے۔
- خریداری کی واپسی کی کتاب متاثر ہے:یہ نوٹ جاری کرنے کے بعد ، کریڈٹ خریداری کم ہوجاتی ہے ، اور خریداری کی واپسی میں اضافہ ہوتا ہے۔ لہذا صحیح اندراج یہ ہوگا کہ پہلے خریداری کو کم کیا جا and اور پھر اس اندراج کو پاس کیا جائے جہاں ہم خریداری کو ڈیبٹ کریں گے اور خریداری کے منافع کو کریڈٹ کریں گے۔
- یہ صرف کریڈٹ خریداری پر کیا جاتا ہے:جب خریدار کریڈٹ پر سامان خریدتا ہے ، اور اسے محسوس ہوتا ہے کہ عیب دار مصنوعات ، غلطی سے خریداری کی رقم میں اضافہ وغیرہ جیسے وجوہات کی وجہ سے خریداری کی مقدار کو کم کرنے کی ضرورت ہے۔
- خریدار کے ل It یہ مثبت ہے:خریدار کے ل for یہ مثبت ہے کیونکہ بیچنے والے کے اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کرنے کی وجہ سے خریدار کو کم قیمت ادا کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اسی وجہ سے جو رقم ڈیبٹ ہوتی ہے اسے مثبت رقم کہا جاتا ہے۔
- قبولیت کا نتیجہ:صرف اس صورت میں جب بیچنے والے نے یہ نوٹ قبول کرلیا ، ایک ڈیبٹ نوٹ کی قیمت ہوگی۔ کیونکہ اس کے بعد ، بیچنے والے نے کریڈٹ نوٹ جاری کیا جس میں کہا گیا تھا کہ بیچنے والے کے اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کرنے کی قبولیت ہوگی ، اور بیچنے والا بھی اپنے اکاؤنٹس کی کتابوں میں ضروری تبدیلیاں کرے گا۔
