سہ ماہی رپورٹ (تعریف ، شکل) | یہ کیسے کام کرتا ہے؟
سہ ماہی رپورٹ کیا ہے؟
سہ ماہی کی رپورٹیں غیرمتعلقہ مالی رپورٹیں ہیں جن کی تعمیل کی ضروریات پر عمل پیرا ہونے کے لئے ہر تین ماہ (سہ ماہی) میں سرکاری کمپنیوں کے ذریعہ جاری کردہ مالیاتی بیانات کا خلاصہ کیا جاتا ہے۔ ان اطلاعات سے معلومات کی تفاوت کو کم کرنے کے ساتھ ساتھ کمی میں بھی مدد ملتی ہے۔ کسی بھی ممکنہ ونڈو ڈریسنگ کا امکان۔
یہ کیسے کام کرتا ہے؟
- یہ رپورٹس سیکیورٹیز اور ایکسچینج کمیشن کے پاس دائر کی گئیں ہیں۔
- یہ عام طور پر غیر تعلیم یافتہ رپورٹس ہیں۔
- تقابلی تجزیہ کے ل Such اس طرح کے اعداد و شمار کو استعمال کیا جاسکتا ہے۔
- اسے کمپنی کی سالانہ کارکردگی کا جائزہ لینے کے مقصد کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔
- تعمیل کی ضرورت کے طور پر ، تمام پبلک لسٹڈ کمپنیوں کو سیکیورٹیز اور ایکسچینج کمیشن کے ساتھ سہ ماہی رپورٹس درج کرنی پڑتی ہیں۔
- غیر لسٹڈ کمپنیوں کے لئے ، اہم اسٹیک ہولڈر سرمایہ کار تعلقات کمیٹی سے ایسی رپورٹوں کی رہائی کی درخواست کرسکتے ہیں۔ عام طور پر ، منافع اور نقصان کے بیانات عوامی دیکھنے کے لئے آسانی سے دستیاب نہیں ہیں۔
- عام طور پر ، ایک اسٹیک ہولڈر یا سرمایہ کار سیکیورٹیز اور ایکسچینج کمیشن سے ان رپورٹس تک رسائی حاصل کرسکتا ہے۔
- وہ سیکیورٹیز اور ایکسچینج کمیشن کے تحت فارم 10 کیو کے بطور دستیاب ہیں۔
- اسی طرح ، سالانہ رپورٹیں 10K رپورٹوں کے طور پر دستیاب ہیں۔
- لہذا سرمایہ کار یا تجزیہ کار 10Q تک رسائی حاصل کرنے کے ل to ، الیکٹرانک ڈیٹا اکٹھا کرنے ، تجزیہ اور بازیافت کے نظام یا ایس ای سی کے ایڈیگر کا دورہ کرسکتے ہیں۔
- انہیں کمپنی کا نام ایڈیگر کے سرچ باکس میں پاس کرنا ہوگا۔
تقاضے
- سہ ماہی رپورٹیں درج کرنے کے معاہدے کی شق 41 کے مطابق درج کی جائیں گی۔
- کوارٹر آخر سے اور 45 دن کے اختتام پر ، رپورٹ درج کروانی چاہئے۔
- اس رپورٹ کو موجودہ سہ ماہی ، موازنہ سہ ماہی اور سال بہ سال کے اعدادوشمار پر مشتمل ہونا چاہئے۔
- اسے کل مجموعی محصول ، آپریشنل اخراجات ، نقد بہاؤ اور خالص منافع کی اطلاع دینی چاہئے۔
سہ ماہی رپورٹ کا فارمیٹ
- اس میں بورڈ آف ڈائریکٹرز کا مختصر پیغام شامل کرنا چاہ. اگر کوئی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ شیئر کیا جائے۔
- انہیں سہ ماہی اختتامی مالی معاملات کی کارکردگی کو اجاگر کرنا چاہئے۔
- اسے بیلنس شیٹ فراہم کرنا چاہئے۔
- اسے آمدنی کا بیان اور نقد بہاؤ کا بیان فراہم کرنا چاہئے۔
سہ ماہی رپورٹ کی مثال
آئیے XYZ کریڈٹ ایجنسی کی ایک مثال لیتے ہیں۔ ایجنسی پہلی سہ ماہی کے لئے اپنی سہ ماہی رپورٹ جاری کرنے کا منصوبہ بنا رہی ہے۔ اس نے اپنی کمپنی کے سکریٹری سے اس رپورٹ کا مسودہ تیار کرنے کو کہا ہے۔ تمام مالیاتی تفصیلات XYZ کریڈٹ ایجنسی کے ساتھ بانٹ دی گئیں۔ اس رپورٹ کو تیار کرنے میں کمپنی سکریٹری کی مدد کریں۔
بورڈ کا پیغام ،
بورڈ آف ڈائریکٹرز نے 31/03/2019 کو ختم ہونے والی سہ ماہی کے لئے بلاشرکت مالی بیانات جاری کرنے کی منظوری دے دی ہے۔ اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مثبت اعداد کے ساتھ مالیات بانٹتے ہوئے بورڈ خوشی محسوس کرتا ہے۔ بورڈ نے اضافی اسٹریٹجک اقدامات اٹھائے ہیں جو کاروبار کے مالی حالات کو بہتر بنانے میں مزید مددگار ثابت ہوں گے۔
کوارٹر اختتام 1 کے ل the ، بیلنس شیٹ حسب ذیل ہے: -
کے اثرات
- وفاقی سیکیورٹیز قوانین کی تعمیل ضروریات کے مطابق ، عوامی طور پر تجارت کرنے والے اداروں کو مالی سالانہ اور سہ ماہی کی بنیاد پر مالی معلومات جاری کرنا ہوتی ہیں۔
- اس طرح کے انکشافات مختلف اسٹیک ہولڈرز کے مابین شفافیت پیدا کرنے میں معاون ہیں۔
- ایک مکمل اور جامع تیار شدہ مالی بیانات احتساب کو آگے بڑھاتے ہیں اور اسی وجہ سے مالیاتی منڈیوں کو موثر انداز میں چلانے میں مدد ملتی ہے۔
- وقتا فوقتا اس طرح کی معلومات کے اجراء سے معلومات کی تضمین اور اندرونی تجارت کو روکنے میں مدد ملتی ہے۔
- ایسی رپورٹوں کے اجراء سے ممکنہ سرمایہ کاروں کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آیا انہیں اس طرح کے کاروبار میں سرمایہ کاری کرنا چاہئے یا نہیں۔
- چونکہ ان رپورٹس کو وفاقی قوانین کی تعمیل کی ضروریات کے مطابق تیار کرنا ہے ، لہذا اس طرح کی اطلاعات کو معیاری بنا دیا جاتا ہے اور عام آدمی کے لئے ان کو سمجھنا آسان ہوتا ہے۔
- تعمیل کی ضرورت کے طور پر ، سہ ماہی رپورٹیں ہر سہ ماہی کے اختتام کے ساتھ 45 دن کے اندر دائر کی جائیں گی۔
- اس سے یہ یقینی بنتا ہے کہ اسٹیک ہولڈرز کو کلیدی معلومات تک فوری رسائی حاصل ہے اور وہ آسانی سے اپنے لئے اہم فیصلہ سازی کرسکتے ہیں۔
- اس سے قیمت میں حساس اداروں کی تصویر میں آنے والی اتار چڑھاؤ میں کمی کو یقینی بنایا جاتا ہے۔
- اس طرح کے طریق کار سرمایہ کاروں کے اعتماد میں اضافہ کرتے ہیں اور مسابقتی نقصانات کو کم کرتے ہیں جو مختلف مارکیٹوں کے مابین موجود ہیں۔
سہ ماہی رپورٹ اور سالانہ رپورٹ کے مابین فرق
- سالانہ رپورٹس وہ رپورٹس ہیں جو کاروبار کو اپنے حصص یافتگان کو سالانہ بنیادوں پر جاری کرنا ہوتا ہے۔
- سہ ماہی کی رپورٹیں سہ ماہی بنیادوں پر جاری کی جاتی ہیں۔
- سالانہ رپورٹوں میں آڈیٹر کی رائے ، انتظامی بحث کے تجزیے اور موجودہ مالی سال کے مالی بیانات شامل ہوں گے۔
- سہ ماہی کی رپورٹیں صرف سال کے مالی بیانات اور سہ ماہی کے مالی اعداد پر مشتمل ہوسکتی ہیں جو عام طور پر غیر سناٹے کے ہیں۔ ان کے پاس آڈیٹر کی رائے یا انتظامی بحث مباحثہ نہیں ہے۔
- عام طور پر ایس ای سی میں سالانہ رپورٹس 10K کے طور پر دائر کی جاتی ہیں جبکہ سہ ماہی رپورٹس 10 کیو کے طور پر دستیاب ہوتی ہیں۔
- سالانہ رپورٹس داخل کرنے کی آخری تاریخ 60 دن کے اندر ہے جبکہ عبوری مالیات کے لئے ، جمع کرانے کے لئے آخری تاریخ 45 دن مقرر کی گئی ہے۔
فوائد
- یہ معلومات کی تضاد کو کم کرتا ہے
- اس سے سرمایہ کاروں کے اعتماد میں اضافہ ہوتا ہے اور اسی وجہ سے کاروبار میں اضافی سرمایہ کاری لانے میں مدد ملتی ہے۔
- اس سے بارہ مہینے تک جانے کی تیاری میں مدد ملتی ہے جس کا تعی quarterن دو تقابلی سہ ماہی بیانات اور ایک حالیہ سالانہ مالی بیان پر لگا کر کیا جاتا ہے۔
- اس سے مالی معاملات میں ونڈو ڈریسنگ کی کوئی گنجائش کم ہوجاتی ہے جو سالانہ رپورٹوں میں مشکل ہے۔ ونڈو ڈریسنگ سال کے آخر میں مالی بیانات کو پرکشش بنانے کا عمل ہے تاکہ نئے سرمایہ کاروں کو کاروبار کی طرف راغب کیا جاسکے۔
- چونکہ ونڈو ڈریسنگ اور معلومات کی توازن کم ہوجاتی ہے ، اس کے نتیجے میں وہ مالی بیانات ظاہر ہوتے ہیں جو فطرت میں شفاف ہیں۔
نقصانات
- کوئی بھی سرگرمی جس کا ذکر سہ ماہی رپورٹس پر کیا جاتا ہے لیکن سالانہ رپورٹس میں غیر حاضر رہنا کاروبار کی نمو کو متاثر کرسکتا ہے۔
- چونکہ ان بیانات کا آڈٹ نہیں کیا جاتا ہے ، لہذا وہ عام آدمی کو آسانی سے سمجھ نہیں سکتے ہیں۔
- ان رپورٹس کو تیار کرنا مشکل ہے جو مستقل بنیادوں پر کمپنی کے کارکردگی مقاصد کے مطابق ہوں۔
- سالانہ رپورٹوں کے مقابلے میں عام طور پر یہ رپورٹس معیاری نہیں ہیں۔
نتیجہ اخذ کرنا
سہ ماہی کی رپورٹیں ہر سہ ماہی کے اختتام پر غیر شائستہ مالی بیانات جاری کی جاتی ہیں۔ یہ رپورٹیں سالانہ رپورٹوں سے کافی مختلف ہیں۔ اس طرح کی اطلاعات سے معلومات کو جاری کرنے میں مدد ملتی ہے جو کاروبار میں سرمایہ کاروں کے اعتماد کو فروغ دینے میں معاون ہے۔ کوئی بھی اسٹیک ہولڈر جو ان رپورٹس تک رسائی حاصل کرنے کا خواہاں ہے وہ ایس ای سی سے رپورٹس ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں کیونکہ سہ ماہی رپورٹیں ایس ای سی کے ای ڈی جی آر سیکشن کے تحت 10 کیو کی طرح دستیاب ہیں۔
