ایکسل میں اکاؤنٹنگ ٹیمپلیٹس | ٹاپ 5 اکاؤنٹنگ ٹیمپلیٹس کی فہرست
ایکسل ورکشیٹس میں سرفہرست 5 اکاؤنٹنگ ٹیمپلیٹس
قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس ، قابل وصول اکاؤنٹس ، کیش بک ، پیٹی کیش بک یہ وہ سادہ اکاؤنٹنگ ٹولز ہیں جن کی آپ کو ضرورت ہے۔ اس مضمون میں ، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کس طرح ایکسل ورک شیٹ کے ساتھ ان اکاؤنٹنگ ٹیمپلیٹس کو تشکیل دیا جائے۔ اگر آپ کاروباری ہیں اور اپنے کاروباری کھاتوں کا انتظام کرنے کے لئے نفیس سافٹ ویئر نہیں خرید سکتے ہیں تو ہم آپ کے اخراجات اور آمدنی کا سراغ لگانے کے ل simple آسان سانچوں کے ساتھ آپ کی مدد کریں گے۔
ذیل میں ایکسل میں مختلف اکاؤنٹنگ ورکشیٹ ٹیمپلیٹس ہیں۔
آپ ایکسل اکاؤنٹنگ ٹیمپلیٹس کو یہاں ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں# 1 - کیش بک ٹیمپلیٹ
اکاؤنٹنگ میں کیش بک ایک اہم لیجر ہے۔ کمپنی میں روزانہ لین دین ریکارڈ کرنے کے لئے کیش بک کا استعمال کیا جاتا ہے۔ ہم یہاں دو طرح کے لین دین کو دیکھ سکتے ہیں ایک ہے ڈیبٹ ٹرانزیکشنز یعنی نقد رقم کا اخراج اور دوسرا ایک کریڈٹ ٹرانزیکشنز یعنی نقد رقم کی آمد۔
اکاؤنٹ کے ایک طرف ، ہم تمام ڈیبٹ ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کریں گے اور لیجر کے دوسری طرف ، ہم سارے کریڈٹ لین دین کو ریکارڈ کریں گے۔ تمام لین دین کو تاریخ کے مطابق ریکارڈ کیا جانا چاہئے۔
دونوں ڈیبٹ اور کریڈٹ لین دین کے ل we ، ہم تین عام کالم دیکھ سکتے ہیں۔ پہلے ، ہمیں لین دین کی تاریخ درج کرنے کی ضرورت ہے ، پھر ہمیں لین دین کی تفصیل درج کرنے کی ضرورت ہے اور آخری حصہ وہ ہے جو لین دین کی رقم ہے۔
تب ہمیں ڈیبٹ کل اور کریڈٹ ٹوٹل مل جائے گا۔ لہذا ، سیل D14 میں ہمارے پاس کل بیلنس دستیاب ہے یعنی کریڈٹ کل - ڈیبٹ ٹوٹل۔
# 2 - پیٹی کیش بک ٹیمپلیٹ
چھوٹے کاروبار کے لئے اہم ایک اور آسان کیش بک ٹیمپلیٹ ہے "پیٹی کیش بک". پیٹی کیش روزمرہ کے کاروبار کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے روزمرہ کے تمام اخراجات کو برقرار رکھنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
روزانہ اخراجات "پرنٹنگ اور اسٹیشنری ، ڈاک اور کورئیر ، مرمت اور بحالی ، اور دفتر کے اخراجات" جیسے ہیں۔
اس کے ل we ، ہم پچھلے کیش بک لیجر کے مقابلے میں قدرے مختلف کالم دیکھیں گے۔
"ڈاکٹر" کالم میں ہمیں تمام اخراج کے لین دین کو داخل کرنے کی ضرورت ہے اور "سی آر" کالم میں ہمیں سارے لین دین کو داخل کرنے کی ضرورت ہے۔
یہ ایکسل ٹیمپلیٹ ہماری کیش بک کے برعکس ہے جہاں ہمارے پاس ڈیبٹ اور کریڈٹ ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنے کے لئے دو مختلف آدھے حصے تھے۔
# 3 - قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس
قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس میں کچھ بھی نہیں ہے لیکن سامان اور خدمات حاصل کرنے کے ل their تمام ادائیگی کرنے والے کمپنیوں کو اپنے دکانداروں کو ادائیگی کرنا پڑتی ہے۔ اس کے ل we ، ہمیں ادائیگی کا نام ، انوائس کی تاریخ ، انوائس کی رقم ، مقررہ تاریخ ، اور ٹی ڈی ایس فیصد درج کرنا ہوگا۔
ہر فروش کو مختلف ٹی ڈی ایس فیصد کی ضرورت ہوتی ہے ، لہذا آپ کو فروش زمرے کی بنیاد پر ٹی ڈی ایس فیصد درج کرنے کی ضرورت ہے۔
# 4 - اکاؤنٹس قابل وصول ٹیمپلیٹ
قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے بالکل برعکس ہے۔ اے آر کاروبار کا خون ہے کیونکہ آپ کو اپنا کاروبار چلانے کے لئے پیسوں کی ضرورت ہوتی ہے اور فنڈ کے دستیاب مالکان کی بنیاد پر طے شدہ تاریخ سے قطع نظر اکاؤنٹس کی ادائیگی کی تاریخوں کا فیصلہ کیا جاتا ہے۔
اگر پیسہ ہے تو آپ کس طرح ادائیگی کرتے ہیں یہاں تک کہ اگر مقررہ تاریخ کل ہو اور اسی وجہ سے اکاؤنٹس وصول کرنے والی ٹیم کلائنٹ کو وقت پر ادائیگی کرنے پر مجبور کرنے میں اہم کردار ادا کرتی ہے۔
اکاؤنٹس کے قابل حصول نوکری صرف وہاں نہیں رکتی ، انہیں اپنی ادائیگیوں کا بڑھاپے کا شیڈول تیار کرنے کی ضرورت ہے ، ہم دیکھیں گے کہ درج ذیل حصے میں عمر رسید کا شیڈول کیا ہے۔
# 5 - اکاؤنٹس کا ضوابط حاصل کرنے کے قابل
اکاؤنٹس میں انگوٹھے کے اصولوں میں سے ایک یہ ہے کہ "اکاؤنٹس کے توازن میں جتنا طویل التوا باقی ہے ان کو جمع کرنے کا امکان کم ہی ہوتا ہے۔"
اس بات کو مدنظر رکھتے ہوئے کہ ہمیں عمر رسیدہ شیڈول کو مختلف وصول شدہ رقم کو مختلف وقت کے سلیب میں تشکیل دینے کی ضرورت ہے۔
اگر وصول کنندہ کے لئے کل رقم Lakh لاکھ ہے تو ، بطور اکاؤنٹنٹ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ اگلی days دن میں جو رقم آرہی ہے ، وہ رقم اگلے 10 دن ، 15 دن ، 20 میں آنے والی ہے دن ، 30 دن اور اسی طرح کی۔
اسے عمر رسیدہ شیڈول کہا جاتا ہے۔ اس کے ل we ، ہمیں بڑھاپے کے شیڈول پر پہنچنے کی ضرورت ہے جس کی ہمیں تاریخ پر غور کرنے کی ضرورت ہے ، سلیب کا فیصلہ کرنے کی ضرورت تاریخ کے مطابق۔
خستہ ریمارکس کو خود بخود پہنچنے کے ل we ہمیں حالت میں گھونسلے ڈالنے کی ضرورت ہے۔ ذیل میں فارمولا ہے جو میں نے رکھا ہے۔
= اگر IF ([@ [مقررہ تاریخ]] - آج ((تاریخ)) 30 ، "30 دن سے زیادہ کی مدت" ، اگر IF ([@ [مقررہ تاریخ]] - آج ((تاریخ)) ، 20 ، "20 سے 25 دن میں مقررہ" ، IF ([@ [آخری تاریخ]] - آج ()> 15 ، "15 سے 20 دن میں مقررہ" ، IF ([@ [مقررہ تاریخ]] - آج () (10) ، "10 سے 15 دن میں مقررہ" ، اگر IF ([@ [آخری تاریخ]] - آج ()> 5 ، "5 سے 10 دن میں مقررہ" ، IF ([@ [مقررہ تاریخ]] - آج () تاریخ) ، "1 سے 5 دن میں مقررہ تاریخ" ، IF ([@ [تاریخ [تاریخ]] - آج () آج 0 ، "آج کے دن سے آگے" تاریخ ")))))))))
چونکہ میرے پاس ٹیبل فارمیٹ ہے لہذا ہم سیل حوالہ جات نہیں دیکھ سکتے ہیں بلکہ یہ کہتا ہے کہ تاریخ کا آخری کالم ہیڈر ہے۔ مثال کے طور پر
= اگر ([@ [مقررہ تاریخ]] - آج (@ تاریخ)] 30 ، اس @ [[@ [مقررہ تاریخ]] - سیل H2 میں۔
سمری دیکھنے کے لئے محور ٹیبل کا اطلاق کریں۔
اس طرح ، ہم مختلف اوقات میں ادائیگی کی آمد کا اندازہ لگانے کے لئے عمر رسیدہ تجزیہ کرسکتے ہیں۔
