پیٹی کیش (مطلب ، مثالوں) | پیٹی کیش کے لئے اکاؤنٹنگ
پیٹی کیش کا مطلب ہے
پیٹی کیش کا مطلب ہے کہ چھوٹی رقم جو اس چھوٹے خرچوں کی ادائیگی کے مقصد کے لئے مختص کی جاتی ہے جسے کمپنی اپنے دن میں کام کرتی ہے جہاں جانچ پڑتال کرنا غیر معقول ہے اور اسی نگران کو کمپنی کے ذریعہ مقرر کیا جاتا ہے۔
ہر تنظیم کو دن کے اخراجات کے لئے نقد رقم کی ضرورت ہوتی ہے۔ بینک چیک یا بینک ٹرانسفر کے ذریعہ ہر اخراجات کی ادائیگی نہیں کی جاسکتی ہے۔ چھوٹے اخراجات صرف نقد رقم کے ذریعہ طے کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک ہی وقت میں ، کچھ رسیدیں نقد رقم میں طے کرنے کی ضرورت ہیں ، جیسے سکریپ کی فروخت وغیرہ۔
تقریبا ہر تنظیم میں ، چھوٹی نقد رقم اکاؤنٹنگ فنکشن کا لازمی جزو ہوتا ہے اور زیادہ تر ذاتی طور پر اکاؤنٹس ہی اس کی دیکھ بھال کرتے ہیں۔
پیٹی کیش کیسے کام کرتا ہے؟
پیٹی کیش ایک چھوٹی سی رقم ہے جو روزانہ کے اخراجات کو بروئے کار لانے کے لئے دفتر میں رکھنا ضروری ہے۔ کسی ایسے شخص کے پاس جس کے پاس تنظیم میں نقد ہوتا ہے عام طور پر اسے کیشیئر کہا جاتا ہے۔ اسی شخص کے ذریعہ ہر نقد لین دین کے مناسب اکاؤنٹنگ کا ذمہ دار ہے۔ وہ تمام آمدنی اور اخراجات جو عملی طور پر کسی بینک کے ذریعے طے کرنا ممکن نہیں ہیں ان کو نقد رقم کے سوا کوئی دوسرا حل کرنے کی ضرورت نہیں ہے (جدید معیشت میں بارٹر ٹرانزیکشن نہیں)۔
عام طور پر ، مندرجہ ذیل اخراجات نقد رقم میں ادا کیے جاتے ہیں۔
- آئے دن ناشتے ، ملازمین کے لئے چائے۔
- ملازمین کی معاوضے Occ کبھی کبھار سفر ، دیگر معاوضے؛
- چھوٹے بینک چارجز - فرینکنگ ، نوٹری وغیرہ۔
- دیوالی یا دوسرے تہواروں پر گاہکوں یا صارفین کو مبارکبادیں یا مٹھائیاں بھیجنے کے لئے۔
کچھ آمدنی جو نقد رقم میں لی جاسکتی ہے۔
- سکریپ فروخت - غیر منظم فروشوں کے لئے تھوڑی مقدار میں۔
- پرانے اخبار وغیرہ کی فروخت۔
عام طور پر ، ایک تنظیم ان کی وقتا requirement فوقتا requirement ضرورت کا اندازہ لگاتی ہے ، یعنی ہفتہ وار یا ماہانہ اور اس کے مطابق نقد اخراجات کو طے کرنے کے لئے وقتا فوقتا بینک سے انخلا کی جاسکتی ہے جس کی ایک حد کو منظور کیا جاتا ہے۔ کیشیئر کے پاس نقد رقم رکھنے کی ایک حد کسی بھی وقت سے زیادہ نہیں ہوگی جیسا کہ تنظیم کے انتظامیہ نے منظور کیا ہے۔ کسی بینک سے انخلا کی وقفہ وقفہ سے ان کی ضرورت کے مطابق تنظیم سے الگ ہوسکتا ہے۔ چھوٹے دکاندار کو درمیانے یا بڑے سائز کی تنظیم کے بجائے زیادہ نقد کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ اسے غیر منظم شعبے کے ساتھ زیادہ سے زیادہ معاملات کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو صرف نقد سودے میں ہوتا ہے۔
نقد رقم کے ذریعے آسانی سے لین دین کے ل three ، تین افراد لین دین کا حصہ ہیں: تیار کنندہ (کیشئیر) ، اشتہاری (اعلی انتظامیہ) ، اور وصول کنندہ (جس کے ذریعہ دعوی کیا گیا ہے)۔
پیٹی کیش فارمیٹ
اگر ثبوتوں کے مناسب ٹکڑے کو مدنظر رکھنے کے بعد بھی اس کا ازالہ نہیں کیا گیا تو نقد ادائیگی ثابت نہیں ہوسکتی۔ لہذا عمل میں ثبوت پیش کرنے کے لئے ایک چھوٹی سی کیش واؤچر فارمیٹ تیار کی جائے گی اور ادائیگی کے وقت نقد وصول کرنے والے کے ذریعہ دستخط کیے جائیں گے۔ واؤچر کا ایک نمونہ ذیل میں ہے۔
چھوٹی موٹی نقد شکل کا ایک نمونہ نیچے ہے۔
مذکورہ بالا واؤچر میں واؤچر تیار کنندہ ، مصنف ، اور وصول کنندہ کا نام ہے کیونکہ ادائیگی کے ثبوت کے لئے یہ تینوں ضروری ہیں۔
پیٹی کیش اکاؤنٹنگ کیسے کریں؟
# 1- تخلیق
پیٹی کیش فنڈ بینک سے نقد رقم نکالنے اور اس شخص کے حوالے کرنے سے بنتا ہے جو فنڈ کو برقرار رکھتا ہے۔ ایک چھوٹی سی تنظیم میں ، مقروض سے (نقد میں) وصول کردہ رقم بھی نقد کا ایک حصہ ہوگی
کونٹرا - پیٹی کیش A / c ڈاکٹر xxxx
بینک A / c xxxx
رسید - نقد A / c ڈاکٹر xxxx
مقروض A / c xxxx
# 2 - تقسیم
جرنل کے اندراج کے ذریعہ ہر تقسیم ریکارڈ نہیں کی جاتی ہے کیونکہ چھوٹے اخراجات کے لئے بہت کم رقم کی فراہمی ہوسکتی ہے (یعنی ڈاک ڈاک ٹکٹ خریدنا) ، دن کے اختتام پر منظور شدہ جریدے کے اندراج کی بجائے یا مختص رقم کی کسی خاص مدت کے بعد۔
ادائیگی - کل ترسیل (اخراجات ہیڈ وار) A / c ڈاکٹر ایکس ایکس ایکس
پیٹی کیش A / c xxx تک
بیانات میں نقد ادائیگی کے کل وقفے پر مشتمل ہوگا۔
#3 – ادائیگی
اگر نقد توازن بہت کم ہوجاتا ہے ، تو پھر اسے چیک کے ذریعہ دوبارہ بھر دیا جاتا ہے۔
کونٹرا - پیٹی کیش A / c ڈاکٹر xxxx
بینک A / c xxxx
پیٹی کیش اکاؤنٹنگ کی مثال
: XYZ LLP 1 اپریل 2016 کو ،000 15،000 / - کا چھوٹا نقد فنڈ تشکیل دیتا ہے۔ اپریل 2016 کے دوران ، نقد فنڈ سے مندرجہ ذیل تقسیم کی گئیں:
چائے اور ناشتے 1،256 / -
ٹول ٹیکس 2،450 / -
پرنٹنگ اور ڈاک 1،550 / -
فریٹ 2،300 / -
1،000 / - کی صفائی اور دھول
آفس کی فراہمی 2،800 / -
مذکورہ لین دین کے ل journal جریدے کے اندراجات پاس کریں۔
حل:
1 پیٹی کیش A / c ڈاکٹر 15،000
15،000 میں بینک میں کیش
(پیٹی کیش فنڈ بنانا یا کیش فنڈ کے ل for بینک سے رقم نکلوانا)
- چائے اور نمکین 1،256
ٹول ٹیکس 2،450
پرنٹنگ اور ڈاک 1،550
فریٹ 2،300
1،000 صفائی اور دھول
آفس کی فراہمی 2،800
پیٹی کیش A / c 11،356 پر
(چھوٹی موٹی نقد فنڈ سے تقسیم ہونے کی وجہ سے)
پیٹی کیش کی رسیدوں کے لئے جرنل کے اندراج:
پیٹی کیش A / c ڈاکٹر xxx
سکریپ یا نیوز پیپرز xxx کی فروخت
(سکریپ / نیوز پیپرز کی فروخت پر نقد وصول ہونے کی وجہ سے)
پیٹی کیش بیلنس کو کس طرح بھرنا ہے؟
چھوٹے نقد توازن کو وقتا فوقتا مزید نقد اخراجات کو ایڈجسٹ کرنے کے ل. بھر دیا جائے گا۔ تاہم ، دوبارہ ادائیگی کا طریقہ سب سے زیادہ نوٹ کیا جاتا ہے اور کیشئیر اور اس کے مصنف پر انحصار کرتا ہے۔ اس کے بارے میں انتظامیہ کی اعلیٰ ترین ہدایات ہوسکتی ہیں ، لیکن اس طرح کی رہنمائی کی عدم موجودگی میں ، کیشیئر اپنی سہولت کے مطابق ، اس کے نقد رقم کی توازن کو پر کریں۔ کچھ ایسے طریقے ہیں جو ایک یا دو طریقوں سے انتظامیہ یا مصنف کی مدد کرسکتے ہیں۔
# 1 - پیٹی کیش فلوٹ اپ
جب کوئی تنظیم نقد رقم کے لئے طے شدہ فلوٹ چلانے کا عمل کرتی ہے جیسے کوئی ادارہ چاہتا ہے ، تو نقد کسی سطح سے نیچے نہیں آنا چاہئے اور اس حد میں ہونا چاہئے جب سب سے اوپر کی رقم ہمیشہ ایک جیسی رہے گی۔ جس وقت نقد پیمانے کے نچلے حصے کو چھوتا ہے ، اس وقت کیشئر ٹرگر ہوجاتا ہے اور بینک سے انخلا کے ل a درخواست ڈالتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر فلوٹ کی سطح $ 20،000 / - ہے اور ،000 14،000 / - خرچ ہوچکے ہیں تو ، باقی کیش بیلنس $ 6،000 / - ہے اور ،000 14،000 / - کو فلوٹ بیلنس کو $ 20،000 / - کی سطح تک واپس کرنے کی ضرورت ہے۔ یہاں ،000 6،000 / - ایک کم اختتام ہے ، اور واپسی کی رقم ہمیشہ $ 14،000 / - ہوگی۔
اس مشق میں آخری ٹاپ اپ کے بعد سے کی گئی تمام ادائیگیوں کو ریکارڈ کیا جاتا ہے ، بطور مصنف کے پاس اگلے ٹاپ اپ کی درخواست کرنے کی اساس۔ اس طریقہ کار کے استعمال سے دستخط کنندگان کو یہ جاننے میں مدد ملتی ہے کہ بینک سے زیادہ نقد رقم نکالنے سے پہلے کس رقم پر خرچ کیا گیا تھا۔
ایک مقررہ وقت پر اکاؤنٹس ڈیپارٹمنٹ کے قبضے میں نقد کی حد کا فیصلہ کمپنی کی انتظامیہ کے ذریعہ کیا جاتا ہے اور اس کی منظوری دی جاتی ہے۔
# 2 - چھوٹی چھوٹی نقد ضرورت کے مطابق
بہت سی چھوٹی کمپنیاں ایسی پالیسی اپناتی ہیں جس کے نتیجے میں کمپنی کے ساتھ کم سے کم توازن پیدا ہوتا ہے کیونکہ جب وہ ضرورت ہوتی ہے تب ہی واپس آجاتی ہے۔ مثال کے طور پر ، کمپنی کی یہ پالیسی ہے کہ وہ ہر ہفتے ملازمین کو معاوضہ دیتا ہے ، اور اسی وجہ سے ہر ہفتہ میں کمپنی کو معلوم ہوا کہ کتنا نقد رقم لینا ضروری ہے اور وہ رقم صرف کمپنی کے ذریعہ واپس لی گئی ہے۔
اس نقطہ نظر سے خطرہ کم ہوجاتا ہے ، اور چونکہ کمپنی کے ساتھ تقریبا cash کوئی نقد توازن نہیں ہوگا ، لہذا انشورنس اور رقم کے تحفظ سے متعلق چند اخراجات سے بچا جاسکتا ہے۔
# 3 - غیر منظم پیٹی کیش مینجمنٹ
بہت قریب سے رکھی ہوئی کمپنیوں میں ، جہاں آئے دن براہ راست کاروبار میں ملوث مالکان اس نقطہ نظر کو استعمال کرتے ہیں ، جبکہ وہ بینک سے رقم نکالنے کا طریقہ کار مسترد کرتے ہیں۔ رقم واپس لینے کے لئے کوئی باقاعدہ پالیسی موجود نہیں ہے اور نقد پر قبضے کی کوئی حد نہیں ہے۔ مزید یہ کہ نقد رقم کے بارے میں بھی کوئی باضابطہ پالیسی نہیں ہے ، کیونکہ تنظیم کے مالکان بھی اسے احتیاط سے دیکھتے ہیں۔
کسی کنٹرول اور رسک کے نقطہ نظر سے ، یہ کم خطرہ ہے کیونکہ صرف مالک کے ذریعہ سختی سے کنٹرول کیا جاتا ہے۔ پالیسی اور اکاؤنٹنگ نقطہ نظر سے ، یہ غیر رسمی ہے اور اس سے گریز کیا جائے گا۔
بہترین پالیسی - مذکورہ تینوں پالیسیوں میں سے ، فلوٹ اپ کا زیادہ تر استعمال دنیا بھر کے اکاؤنٹنٹ کے ذریعہ کیا جاتا ہے اور ان کی تعریف کی جاتی ہے کیونکہ یہ نقد لین دین پر لچکدار ہونے کے ساتھ ساتھ دونوں پر قابو بھی رکھتی ہے۔
