photosdematures.com

ماسٹر بجٹ کیا ہے؟

ماسٹر بجٹ تمام نچلی سطح کے بجٹ کو جمع کرنے کے طور پر بیان کیا جاسکتا ہے جو کاروبار کے مختلف فنکشنل شعبوں کے ذریعہ حساب کیا جاتا ہے اور یہ ایک حکمت عملی ہے جس میں مالی بیانات ، نقد بہاؤ کی پیش گوئی ، مالیاتی منصوبوں اور سرمایہ کی سرمایہ کاری کو بھی دستاویز کیا جاتا ہے۔

وضاحت کی

چونکہ ایک کمپنی میں ، مختلف کام انجام دینے کے لئے مختلف محکمے موجود ہیں ، اور ان میں سے ہر ایک بجٹ تیار کرتا ہے ، جس میں ہونے والے تخمینے کے اخراجات اور محصولات کی پیش گوئی کی جاتی ہے۔ اس میں بجٹ شدہ مالی بیانات ، پیشن گوئی شدہ نقد بہاؤ ، اور کمپنی کی مالی منصوبہ بندی کا تخمینہ شامل ہے۔ ہر کمپنی نے ہر سال کے لئے اہداف اور اہداف مرتب کیے ہیں ، اور ان بجٹوں کے ذریعے ہی کمپنی ان کو حاصل کرنے کے ل action عمل کا منصوبہ تیار کرتی ہے۔

• مختلف بجٹ جو بالآخر ایک ماسٹر بجٹ میں تیار کیے جاتے ہیں وہ ہیں براہ راست مزدور بجٹ ، براہ راست ماد budgetی بجٹ ، تیار مال بجٹ ، مینوفیکچرنگ اخراجات کا بجٹ ، پیداواری بجٹ ، سیل بجٹ ، نقد بجٹ ، سرمائے کا اثاثہ حاصل کرنے والا بجٹ اور فروخت ، اور انتظامی بجٹ۔ یہ ضرورت کے مطابق ماہانہ یا سہ ماہی شکل میں پیش کیا جاسکتا ہے اور پورے مالی سال کا احاطہ کرتا ہے۔
• ماسٹر بجٹ منصوبہ بندی کا آلہ ہے جو انتظامیہ کے ذریعہ مختلف ذمہ داریوں کے مراکز کی کارکردگی کو براہ راست اور فیصلہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو مناسب کنٹرول حاصل کرنے کے لئے کسی تنظیم میں رہتے ہیں۔ اس بجٹ میں سینئر مینجمنٹ کی منظوری سے پہلے متعدد اعداد و شمار گزرتے ہیں جس کے مطابق اس کے لئے مختص رقم کو مختص کیا جاتا ہے۔ یہ بجٹ بجٹ ڈائریکٹر کی رہنمائی میں تیار کیا جاتا ہے ، جو عام طور پر کمپنی کا کنٹرولر ہوتا ہے۔
• اس بجٹ کے بارے میں یاد رکھنے کا مرکزی پہلو یہ ہے کہ یہ الگ الگ محکموں میں بنائے جانے والے انفرادی بجٹ کا مجموعہ ہے ، اس طرح فروخت ، پیداوار اور اخراجات کے درمیان ایک اہم ربط ملتا ہے۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ مجموعی کاروبار کے مشترکہ مقصد کو حاصل کرنے کے لئے تمام محکمے باہم مل کر کام کریں۔

ماسٹر بجٹ کی مثال

جب کوئی کمپنی انضمام اور حصول کے عمل سے گزرتی ہے ، تو پھر ماسٹر بجٹ یہ دیکھنے کے لئے تیار ہوتا ہے کہ کمپنی کو ہدف کمپنی کے حصول کے لین دین سے کیا فائدہ ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ہر کمپنی میں HR اور ایڈمن کا محکمہ ہوتا ہے۔ جب کسی کمپنی کو حاصل کرلیا جاتا ہے ، تو اس کے نتیجے میں ایک ہی زمرے میں دو عملے ہوں گے۔ یہیں پر کمپنی کو یہ فیصلہ کرنے کے لئے بجٹ بنانا پڑتا ہے کہ کس کو رکھنا ہے اور کس کو کاروبار کی بہتری کے لئے جانا ہے۔ اس طرح ، توسیع کے کوئی منصوبے بنانے سے پہلے انتظامیہ کو یہ بجٹ تیار کرنا ہوگا۔ لہذا ، ماسٹر بجٹ میں موجودہ قرضوں کی شرح ، نقد بہاؤ ، اور قرض کی حدود پر غور کرنے کے بعد اندازہ لگایا گیا مستقبل کے مالی بیانات اور نقد بہاؤ کے بارے میں تفصیلی معلومات موجود ہیں۔

ماسٹر بجٹ کے اہم حصے

اس کے دو حصے ہیں ، بنیادی طور پر: آپریٹنگ بجٹ اور مالی بجٹ۔

# 1 - آپریٹنگ بجٹ

اس کا تعلق فرم کی آپریٹنگ سرگرمیوں سے ہے اور اس میں حاصل ہونے والی آمدنی اور اخراجات بھی شامل ہیں۔ یہ بنیادی طور پر ایک تنظیم کے اندر جاری آمدنی پیدا کرنے والی سرگرمیوں کی نمائندگی کرنے والے بجٹ آمدنی والے بیان کی شکل میں پیش کیا جاتا ہے۔

# 2 - مالی بجٹ

یہ فرم کی مالی حیثیت کے بارے میں معلومات ظاہر کرتا ہے۔ یہ نقد بجٹ کی بھی نمائندگی کرتا ہے ، جو نقد کی دستیابی کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے۔ مالی بجٹ ایک بجٹ شدہ بیلنس شیٹ بنا کر تیار کیا جاتا ہے جو آپریٹنگ بجٹ سے حاصل کردہ معلومات کا استعمال کرتا ہے۔

فوائد

• یہ عملے کی حوصلہ افزائی کا کام کرتا ہے کیونکہ وہ مطلوبہ کارکردگی کے ساتھ حقیقی کارکردگی کا فیصلہ کرسکتے ہیں اور اس طرح بہتری کے شعبوں کو جان سکتے ہیں۔
• یہ مالکان کے لئے ایک خلاصہ بجٹ کا کام کرتا ہے کیونکہ وہ جانتے ہیں کہ کاروبار کیا حاصل کرنے کا اندازہ لگا رہا ہے اور اہداف تک پہنچنے میں اس کا کیا خرچ ہوگا۔
• چونکہ بجٹ پورے سال کے لئے ایک تخمینہ ہے لہذا ، اس سے پریشانیوں کی نشاندہی کرنے میں پہلے سے مدد ملتی ہے اور یوں انتظامیہ کو بھی اس کو ٹھیک کرنے کا وقت مہیا ہوتا ہے۔ لہذا ، یہ پہلے سے مجموعی منصوبہ بندی میں مدد کرتا ہے۔
• مناسب بجٹ کی مدد سے ، اس تنظیم کے قلیل مدتی اور طویل المدتی اہداف کا اندازہ لگانے میں اور وسائل کو مناسب طریقے سے بدلنے کے ساتھ ان کو حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے۔

ماسٹر بجٹ کے مسائل

• نقد رقم کا تخمینہ لگانے یا نقد بجٹ بنانے کے دوران ، کام کرنے والے سرمائے میں ایک مدت سے دوسری مدت میں ہونے والی خالص تبدیلی کی پیش گوئی کرنا چیلنج ہو جاتا ہے۔ جیسا کہ جب کمپنی ترقی کے مرحلے میں ہے ، تب کاروباری سرمایے میں بہت زیادہ کمی واقع ہوسکتی ہے ، جس کے نتیجے میں سرمایہ کاری میں اضافے کے ساتھ ہی نقد اخراج کے سبب منفی تعداد میں اضافہ ہوتا ہے۔ اس طرح ، کام کرنے والے سرمائے کے ل a مستحکم نمبر لینا انتظامیہ کے لئے مشکلات پیدا کرتا ہے کیونکہ اس کا نتیجہ غیر حقیقت پسندانہ ہوتا ہے جب کمپنی ترقی کے مرحلے میں ہے۔
• اسی طرح کا معاملہ انوینٹری کے ساتھ پیدا ہوتا ہے۔ گویا کہ کمپنی زیادہ فروخت کی پیش گوئی کرتی ہے تو اس کے بعد انوینٹری میں اضافہ ہوگا اور اس کے نتیجے میں منفی کاروباری سرمایہ پیدا ہوگا۔
• عام طور پر ، بجٹ مرتب کرتے وقت ، مقررہ بجٹ کے حصول کے لئے ، ملازمین فروخت کم کرتے ہیں اور زیادہ اخراجات کا تخمینہ لگاتے ہیں کیونکہ انتظامیہ تنظیم کو بجٹ پر عمل پیرا ہونے پر مجبور کرتی ہے ، اور اس طرح تنظیم کے اہداف سے انحراف کرتی ہے۔
• ماسٹر بجٹ رکھنے سے اضافی ہیڈ اخراجات ہوجاتے ہیں ، کیونکہ تنظیم کو ایک اضافی مالیاتی تجزیہ کار کی ضرورت ہوتی ہے جو مختلف حالتوں کو ٹریک کرسکے اور انحرافات سے متعلق تفصیلی تجزیاتی رپورٹ تیار کرسکے ، اگر کوئی ہے تو۔
• منیجر بجٹ کے اہداف کے حصول کی طرف زیادہ توجہ مرکوز کرتے ہیں ، کیونکہ ان کی ترغیبات اس سے منسلک ہیں ، وہ اپنے راستے میں آنے والے کسی بھی نئے مواقع کو نظرانداز کرتے ہیں۔
• ماسٹر بجٹ میں ایک اور مسئلہ یہ ہے کہ اس میں ترمیم کرنا آسان نہیں ہے۔ یہاں تک کہ ایک چھوٹی سی تبدیلی میں بھی بہت سارے اقدامات کی ضرورت ہوتی ہے ، جس سے پوری تنظیمی منصوبہ بندی لرز جاتی ہے۔

نتیجہ اخذ کرنا

اس طرح ، ماسٹر بجٹ ایک سال کی منصوبہ بندی کی دستاویز ہے جو مینجمنٹ کے لئے ایک ٹول کے طور پر استعمال ہوتا ہے تاکہ اس کے اہداف کو پہلے سے اچھی طرح سے پہچان سکے اور تنظیم کے وسائل کو اس کی سمت میں شکل دے۔ یہ کمپنی کی قریبی مدت کی توقعات کے لئے ایک موثر ہدایت نامہ فراہم کرتا ہے۔ واضح رہے کہ بجٹ کو انتہائی احتیاط کے ساتھ تیار کیا جانا چاہئے کیونکہ اس سے پوری تنظیم کی آپریشنل کارکردگی متاثر ہوتی ہے۔