ایکسل میں کے پی آئی ڈیش بورڈ | کلیدی کارکردگی کے اشارے والے ڈیش بورڈ بنائیں
ایکسل میں کے پی آئی ڈیش بورڈ بنائیں
آپ کسی بھی تنظیم میں جاتے ہیں ، ان کے کلیدی پرفارمنس انڈیکیٹر (KPI) کی بنیاد پر تجزیہ کرنا ضروری ہے۔ ایک علیحدہ سرشار ٹیم ہوگی جو نتائج کے تجزیہ اور ان کے نتائج کو بصری اثرات سے ظاہر کرنے کی ذمہ دار ہے۔ اس مضمون میں ، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کس طرح ایکسل میں سیلز ملازم انفرادی ڈیش بورڈ کا کے پی آئی ڈیش بورڈ تیار کریں۔ تو ، میرے ساتھ ایکسل میں کے پی آئی ڈیش بورڈ بنانے کے لئے ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔
مختلف کمپنیوں کے پاس مختلف KPI ڈیش بورڈ ہوتے ہیں ، اس مضمون کے ل I ، میں سیلز ڈرائیون تنظیم کے بارے میں غور کررہا ہوں۔ فروخت سے چلنے والی تنظیم میں ، اس کا بنیادی محصول حاصل کرنے والا محکمہ ان کی فروخت ٹیم ہے۔ کمپنی کس طرح کارکردگی کا مظاہرہ کررہی ہے اس کے لئے محکمہ میں ہر فرد کی کارکردگی کو دیکھنا ضروری ہے۔
ایکسل میں کے پی آئی ڈیش بورڈ کیسے بنائیں؟
ذیل میں ایکسل میں کے پی آئی ڈیش بورڈ بنانے کی مثال دی جارہی ہے۔
آپ یہاں کے پی آئی ڈیش بورڈ ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ کے پی آئی ڈیش بورڈ ایکسل ٹیمپلیٹمرحلہ نمبر 1: پہلے ہمیں ایک بنانے کی ضرورت ہے نشانے کی میز ہر ایک فرد ملازم کی 12 ماہ میں۔
ہر فرد کے ل above مندرجہ بالا جدول میں ، میں نے ہر مہینے کے لئے ایک ہدف بنایا ہے۔ اس کے ل I ، میں نے ایکسل میں ٹیبل فارمیٹ لاگو کیا ہے اور نام دیا ہے "ٹارگٹ ٹیبل".
مرحلہ 2: اسی طرح ایک اور ٹیبل بھی کہا جاتا ہے سیلز ٹیبل جو اصل میں حاصل کردہ تعداد کو ظاہر کرتا ہے۔
مرحلہ 3: اسی طرح تنخواہ اور ترغیبی نمبروں تک پہنچنے کے لئے دو مزید جدولیں تشکیل دیں۔
اوپر انفرادی تنخواہ کا جدول ہے۔ لہذا اب "مراعات" کے ل a ایک ٹیبل بنائیں۔
ٹھیک ہے ، اب ہم ڈیٹا بورڈ میں دکھائے جانے کے لئے درکار اعداد و شمار کے تمام آؤٹ پٹ کے ساتھ کام کر چکے ہیں۔ اب ایک اور شیٹ بنائیں اور اس کا نام "ڈیش بورڈ - کے پی آئی" رکھیں۔
مرحلہ 4: ایکسل میں بطور "انفرادی KPI ڈیش بورڈ - 2019" عنوان بنائیں۔
مرحلہ 5: اب ملازم کا نام بنائیں اور ملازمین کے ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں۔
مرحلہ 6: ٹارگٹ ، حاصل شدہ ، مختلف حالت ، اور اوسط فروخت ظاہر کرنے کے لئے اب ایک ماہ وار ٹیبل بنائیں۔ اور تنخواہ اور مراعات یافتہ ادا کرنے کے ل to
میں نے پہلے 6 ماہ اور بعد میں 6 ماہ کے لئے دکھائے جانے والے ڈیٹا کو تقسیم کردیا ہے۔ اس لئے میں نے H1 کل اور H2 کل قطاروں کو شامل کیا ہے۔
H1 کل 6 مہینے پر مشتمل ہوتا ہے اور H2 دوسرے 6 ماہ پر مشتمل ہوتا ہے۔ تو ، کل H1 + H2 کا ایک مجموعہ ہے۔
مرحلہ 7: ہدف اور اصل کے لئے "ان پٹ ڈیٹا" شیٹ سے VLOOKUP کا اطلاق کریں اور ڈراپ ڈاؤن فہرست سے نام کے انتخاب کی بنیاد پر نمبروں پر پہنچیں۔
سیلز کا اصل ڈیٹا تلاش کرنے کے لئے VLOOKUP فارمولہ میں ٹارگٹ_ٹیبل کی جگہ پر سیلز_ٹیبل کا انتخاب کریں۔
تغیر تلاش کرنے کے ل var ہدف فروخت کے اعداد و شمار سے اصل فروخت کا ڈیٹا جمع کریں۔
اوسطا سیلز ڈیٹا حاصل کرنے کے لئے نیچے دیئے گئے فارمولے کا اطلاق ہوتا ہے۔
اسی طرح ، تنخواہ اور ترغیبی کالموں کے لئے بھی ایسا ہی کریں۔
پھر ادا شدہ تنخواہ اور مراعات دونوں کو شامل کرکے کل کمائی حاصل کریں۔
اب نام کی ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے انتخاب کے ذریعہ ، VLOOKUP متعلقہ جدول سے ٹارگٹ ، حاصل شدہ ، تنخواہ ، اور ترغیبی ڈیٹا حاصل کرتا ہے جو ہمارے پہلے مضمون میں موجود ہے۔
مرحلہ 9: اب ہمیں افادیت کی سطح کے لئے ایک سیل بنانے کی ضرورت ہے۔ کارکردگی کی سطح پر پہنچنے کے ل we ہمیں حاصل شدہ رقم کو ہدف کی رقم سے تقسیم کرنا ہوگا۔
مرحلہ 10: اب پہنچیں واپسی پر سرمایہ کاری کے نتائج پر۔ اس تقسیم کیلئے کل آمدنی والی رقم کے ذریعہ حاصل شدہ رقم۔
مرحلہ 11: اب ہمارے پاس آنے والے ڈیٹا کے لئے گرافیکل نمائندگی حاصل کریں۔ ذیل میں وہ گراف ہے جو میں نے لاگو کیا ہے ، آپ کی پسند کی بنیاد پر آپ ایک چارٹ تشکیل دے سکتے ہیں۔
مذکورہ چارٹ میں ، میں نے ٹارگٹ ، اصل اور اوسط نمبروں کیلئے لائن گراف لگایا ہے۔ یہ گراف ٹارگٹ نمبر کے مقابلہ میں اوسط ، حاصل کردہ ہدف کی نمائندگی کرے گا۔
ذیل چارٹ کے ل I ، میں نے ایکسل میں کلسٹرڈ کالم چارٹ لگایا ہے۔
اس سب کے بعد ، ہمیں ایک سادہ کارکردگی کا چارٹ داخل کرنے کی ضرورت ہے۔ میں نے کارکردگی کا چارٹ لگایا ہے اور آپ فراہم کردہ لنک سے ایکسل ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کرکے اس کے پی آئی ڈیش بورڈ کا استعمال شروع کرسکتے ہیں۔
اس انتخاب کے مطابق جو ہم ڈراپ ڈاؤن فہرست میں کرتے ہیں اس کے مطابق نمبروں کی فہرست بن جائے گی اور گراف فرق ظاہر کریں گے۔
اپنی ضرورت پر مبنی آپ ملازمین کی تعداد بڑھا سکتے ہیں ، اس کے مطابق ہدف کا ڈیٹا ، اصل اعداد و شمار ، اور تنخواہ اور ترغیبی اعداد و شمار کو بھر سکتے ہیں۔
