ایکسل میں ڈیٹا کے آرڈر کا احترام کیسے کریں؟ | مثال کے ساتھ 3 طریقے
ایکسل ڈیٹا کا ریورس آرڈر
ایکسل میں الٹ آرڈر اعداد و شمار کو پلٹانے کے علاوہ کچھ نہیں ہے جہاں نیچے کی قیمت اوپر آتی ہے اور اوپر کی قیمت نیچے جاتا ہے۔
مثال کے طور پر نیچے دی گئی تصویر کو دیکھیں۔
جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں کہ نیچے کی قیمت ریورس آرڈر میں سرفہرست ہے اور وہی قیمت اونچی قیمت میں بھی جاتی ہے۔ تو ، اب ہم ایکسل میں ڈیٹا کی ترتیب کو کیسے پلٹتے ہیں؟
ایکسل میں ڈیٹا قطار کے آرڈر کو کیسے پلٹا؟
ایکسل میں ہم متعدد طریقوں پر عمل کرتے ہوئے ترتیب دے سکتے ہیں ، یہاں ، ہم آپ کو ایکسل میں آرڈر کو پلٹانے کے تمام ممکنہ طریقے دکھائیں گے۔
آپ یہ ریورس آرڈر ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیںطریقہ نمبر 1 - آسان ترتیب دینے کا طریقہ
آپ پہلے ہی سوچ رہے ہونگے کہ کیا صرف ایک ترتیب والے آپشن کا استعمال کرکے ڈیٹا کو ریورس کرنا ممکن ہے؟ ہم صرف اعداد و شمار کو چھانٹ کر ہی نہیں پلٹ سکتے ہیں لیکن کچھ مددگار کالم کے ذریعہ ، ہم در حقیقت یہ کر سکتے ہیں۔
مرحلہ نمبر 1 - اس مثال کے لئے نیچے دیئے گئے اعداد و شمار پر غور کریں۔
مرحلہ 2 - اس کے آگے "HELPER" نامی ایک کالم بنائیں اور سیریل نمبر داخل کریں۔
مرحلہ 3 - اب پورے کوائف کو منتخب کریں اور دبانے سے اوپن سورسٹ آپشن کو منتخب کریں ALT + D + S.
مرحلہ 4 - "ترتیب سے ترتیب دیں" کے تحت "مددگار" کا انتخاب کریں۔
مرحلہ 5 - پھر "آرڈر" کے تحت "سب سے چھوٹے سے چھوٹے" کا انتخاب کریں۔
مرحلہ 6 - اب اوکے پر کلک کریں ، ہمارا ڈیٹا الٹ ہوجائے گا۔
طریقہ # 2 - ایکسل فارمولہ کا استعمال
ہم فارمولے بھی استعمال کرکے ترتیب کو تبدیل کرسکتے ہیں۔ اگرچہ ہمارے پاس ایسا کرنے کے لئے کوئی بلٹ ان فنکشن موجود نہیں ہے تو ہم آرڈر کو پلٹانے کے لئے دوسرے فارمولوں کا استعمال کرسکتے ہیں۔
اعداد و شمار کو الٹ ترتیب دینے کے لئے ہم دو فارمولوں یعنی انڈیکس اور ROWS استعمال کرنے جارہے ہیں۔ انڈیکس فنکشن منتخب رینج کی مذکور قطار نمبر سے نتیجہ لے سکتا ہے اور ایکسل میں ROWS فنکشن متعدد منتخب قطاروں کی گنتی دے گا۔
مرحلہ نمبر 1 - اس مثال کے لئے نیچے دیئے گئے اعداد و شمار پر غور کریں۔
مرحلہ 2 - INDEX فنکشن پہلے کھولیں۔
مرحلہ 3 - کے لئے صف A2: A9 سے شہر کے نام منتخب کریں اور ایف 4 کی دبانے سے اسے مطلق حوالہ بنائیں۔
مرحلہ 4 - اگلا ، داخل کرنے کے لئے صف نمبر کھلا ROWS انڈیکس فنکشن کے اندر فنکشن۔
مرحلہ 5 - راؤس فنکشن کے ل cells سیلوں کی ایک ہی حد کو منتخب کریں جیسا کہ ہم نے انڈیکس فنکشن کے لئے منتخب کیا ہے لیکن اس بار صرف آخری سیل کو مطلق حوالہ بنائیں۔
مرحلہ 6 - بریکٹ کو بند کریں اور نتیجہ حاصل کرنے کے لئے enter key دبائیں۔
مرحلہ 7 - مکمل نتیجہ حاصل کرنے کے لئے فارمولہ کھینچ کر لائیں۔
طریقہ نمبر 3 - وی بی اے کوڈنگ کا استعمال کرکے ریورس آرڈر کریں
ایکسل ڈیٹا کے آرڈر کو تبدیل کرنا وی بی اے کوڈنگ کا استعمال کرکے بھی ممکن ہے۔ اگر آپ کو VBA کی اچھی معلومات ہے تو آپ کے لئے ذیل میں کوڈ ہے۔
کوڈ:
سب ریورس_آرڈر () ڈیم ک جتنا لانگ ڈیم ایل آر لانگ ایل آر = سیلز (قطاریں۔کاؤنٹ ، 1)۔ اینڈ (ایکس ایل اپ) .Value LR = LR - 1 اگلا k اختتام سب
اس کوڈ کو اپنے ماڈیول میں کاپی کریں۔
اب اپنے ایکسل ورک شیٹ میں الٹ آرڈر لسٹ حاصل کرنے کے لئے کوڈ چلائیں۔
میں آپ کو سمجھاؤں کہ یہ کوڈ آپ کے لئے کیسے کام کرتا ہے۔ پہلے میں نے دو متغیرات کا اعلان کیا ہے "کے" اور "ایل آر" لمبا ڈیٹا ٹائپ کے طور پر۔
دیم ک جتنا طویل ڈم ایل آر اتنا لمبا
"کے" خلیوں کے ذریعے لوپنگ کے لئے ہے اور "ایل آر" ورکشیٹ میں آخری استعمال شدہ قطار تلاش کرنا ہے۔
اگلا ، میں نے تار میں آخری قیمت تلاش کرنے کے لئے آخری استعمال شدہ قطار کی تکنیک کو تلاش کرنا استعمال کیا ہے۔
LR = خلیات (قطاریں۔ حساب ، 1). اور (xlUp) .رو
اگلا ، میں ملازمت کر چکا ہوں اگلے کے لئے ترتیب کو پلٹانے کے ل the خلیوں سے لوپ ٹو۔
K = 2 سے LR سیل (k ، 2) کے لئے۔ قیمت = خلیات (LR ، 1). قیمت LR = LR - 1 اگلا K
تو جب ہم اس کوڈ کو چلاتے ہیں تو ہمیں مندرجہ ذیل نتیجہ ملتا ہے۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- آرڈر کو پلٹانے کے لئے ایکسل میں کوئی بلٹ ان فنکشن یا ٹول دستیاب نہیں ہے۔
- INDEX + ROWS کا ایک مجموعہ آرڈر کو معکوس کردے گا۔
- تمام دستیاب تراکیب کو چھانٹنے کا بہترین اور آسان طریقہ ہے۔
- وی بی اے کوڈ کو سمجھنے کے ل you آپ کو وی بی اے میکروز کے بارے میں پیشگی معلومات حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔