قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ (تعریف ، مثالوں) | قدم بہ قدم
قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ کی تعریف
اکاؤنٹس قابل ادائیگی والا لیجر ، جسے قرض دہندہ کے لیجر کے نام سے بھی جانا جاتا ہے ، ماتحت ادارہ ہے جو کمپنی کے مختلف سپلائرز یا فروخت کنندگان کی تفصیلات کے ساتھ ساتھ ان کے اکاؤنٹ بیلنس کے ساتھ کمپنی کے ذریعہ قابل ادائیگی شدہ رقم کو اجاگر کرتا ہے۔
اس میں ہر انوائس کے لئے قابل ادائیگی کی مخصوص معلومات کا پتہ چلتا ہے ، جس میں شامل ہیں:
- انوائس کی تاریخ
- انوائس تعداد
- سپلائر / فروش کا نام
- آرڈر کی مقدار
- قابل ادائیگی
قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس کیلئے عام لیجر اکاؤنٹ بیلنس کا موازنہ اختتامی اکاؤنٹوں کے ساتھ ہوجاتا ہے جس سے یہ یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ دونوں اکاؤنٹ مماثل ہیں۔ اس طرح کا موازنہ مدت کے اختتام (سہ ماہی / سالانہ) بندش کے عمل کے ایک حصے کے طور پر کیا جاتا ہے۔
قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس کی مثال
آئیے مزید تفہیم کے لئے درج ذیل مثال کا تجزیہ کریں:
ٹائٹن اسپورٹس گئر کمپنی کے ل purchase خریداری کے لین دین یہ ہیں:
- 12 مارچ: 2/15 ن 45 کی شرائط کے ساتھ ، غالب سن کے سپلائی کنندگان سے ایف او بی منزل مقصود 2،15 chand مال تجارتی مال کی خریداری کی۔
- 18 مارچ: ،000 3،000 کی مالیت کا لوٹا ہوا مال ، جو 12 مارچ کی ترسیل کے دوران خراب ہوگیا تھا۔
- 27 مارچ: غالب سورج سپلائرز سے 18 مارچ کی خریداری کے سامان کی واپسی اور چھوٹ کم۔
اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن مستقل انوینٹری کے تحت درج ذیل اکاؤنٹس میں قابل ادائیگی والے جرائد کے اندراجات درج تھے۔
خریداری جرنل
تجارتی مال انوینٹری A / C ڈاکٹر …………………………………………… $ 20،000
قابل ادائیگی اکاؤنٹ / C …………………………………………………………… $ 20،000
نقد رقم کی فراہمی جریدہ
جنرل جرنل
ان جرائد کو ادائیگی کے حساب سے مزید ذیل میں پوسٹ کیا جائے گا۔
وینڈر اکاؤنٹ: غالب سورج فراہم کنندہ
اس کے مطابق فروشوں / ماتحت اداروں کا لیجر ممکنہ طور پر مائی سورج سپلائرز کے لئے اپ ڈیٹ کیا جائے گا۔
جیسا کہ ہم مذکورہ جدولوں سے دیکھ سکتے ہیں کہ غالب سورج سپلائرز کے لئے فروخت کنندہ کا توازن $ 0 (NIL) ہے ، اور ان اکاؤنٹس میں ادائیگی شدہ بیلنس بھی $ 0 (NIL) ہے۔ چونکہ یہ دونوں بالکل مماثل ہیں ، لہذا یہ قابل نہیں ہے کہ قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس کا پورا شیڈول تیار کریں۔ اگر کسی بھی بیلنس کی رقم زیر التواء ہے تو ، قابل ادائیگی اکاؤنٹس کا ایک الگ شیڈول بنانے کی ضرورت ہوگی۔
قابل وصول اکاؤنٹس کا علاج بھی اسی طرح ہوگا۔
تاہم ، برقرار رکھنے کے لئے کچھ احتیاط اور مستقل مزاجی کی ضرورت ہے۔ یہ مثال صرف ایک سپلائر اور ایک ماہ کے لئے ہے۔ ایک فرم کے لئے متعدد اندراجات اور متعدد فروش ہوسکتے ہیں۔ لہذا ، اس جگہ پر ایک مناسب طریقہ کار ہونا چاہئے جس میں غلطیوں کی کوئی گنجائش نہیں ہے کیونکہ مفاہمت ایک مشکل کام ہوسکتا ہے۔
ملاپ کے معاملات
ذیل میں وہ طریقے ہیں جن کے ذریعے جنرل لیجر کنٹرول قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس کے ساتھ مطابقت پذیر ہوسکتا ہے۔
- کسی ایک کتاب میں دستی اندراج ہوچکا ہے ، اور کوئی اور ریکارڈ برقرار نہیں رکھا گیا ہے۔ اس سے مفاہمت مشکل ہوجائے گی۔
- اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی کرنے والے ماڈیول سے جنرل لیجر (GL) کو پوسٹ کرنا شاید کسی وقت بند کردیا گیا ہو۔ یہ خاص طور پر اندراجات کی کمپیوٹرائزڈ ریکارڈنگ کی صورت میں ہے۔
- نوکری کے دوران کسی انسانی غلطی یا بجلی کی خرابی کی وجہ سے پوسٹنگ ٹاسک میں مداخلت ہوسکتی ہے۔ غیر متوازن اندراجات کے ل A ٹرانزیکشن لاگ پر غور کیا جانا چاہئے۔ اگر ایک مکمل بیچ غائب ہے تو ، انوائس کی تاریخ کا حساب کتاب کے ساتھ کرنا چاہئے۔
- اندراج کے وقت تمام پوسٹنگ کامیابی کے ساتھ ہونے کا امکان ہے ، لیکن فائل عبوری میں خراب ہوگئی۔ روک تھام کے طریقہ کار کے طور پر ، فائل کی کاپیاں جسمانی یا الیکٹرانک شکل میں رکھنی چاہ.۔
قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس کے فوائد
- یہ لیجر موجودہ وینڈر بیلنس کا فوری سنیپ شاٹ پیش کرسکتا ہے۔
- یہ اندرونی کنٹرول اور آڈٹ کے مقصد کے لئے بطور ماڈل مفید ہے۔
- منتظمین اور کتاب کیپر غلطیوں کی روک تھام کے لئے ماتحت توازن کو عام کھودنے والے توازن سے موازنہ کرسکتے ہیں۔
- اس سے ملازمین میں فرائض کو الگ کرنے میں مزید مدد ملتی ہے۔ لین دین کی ریکارڈنگ کرنے والا ایک علیحدہ ملازم ہوگا اور ممکنہ خرابیوں کی جانچ پڑتال کرنے والا دوسرا دوسرا ہوگا۔ یہ کارکردگی اور مضبوط اندرونی کنٹرول کو یقینی بنائے گا۔
- اس معلومات کو عمر رسیدہ رپورٹ بنانے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے جس سے انفرادی حد سے زیادہ نوٹس کے ساتھ دکاندار کا نام ظاہر ہوگا۔ یہ ہر انوائس کے لئے بقایا رقم کو بھی اجاگر کرتا ہے جو بغیر معاوضہ چلا گیا ہے۔ کیش فلو میں ہونے والی تبدیلیوں کو بھی نمایاں کیا جائے گا۔
- مزید برآں ، اگر دیر سے رسیدوں کی تعداد میں اضافہ ہوتا ہے تو ، اس سے اکاؤنٹس کے قابل وصول کلیکشن میں دشواری کو اجاگر کیا جاسکتا ہے۔ اس کی نشاندہی کی گئی ہے کہ صارفین معمول سے زیادہ وقت ادا کرنے میں لے رہے ہیں ، جس پر فوری توجہ کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی والے لیجر کا وجود لازمی نہیں ہے بلکہ اکاؤنٹس کی کتابوں کو صاف ستھرا اور منظم رکھنے کے لئے بہتر ہے۔ اس طرح کے لیجر متعدد سالوں سے قابل وصول اور قابل ادائیگی ادائیگیوں کا ٹریک رکھنے میں مدد کرتے ہیں۔ یہ آڈٹ کے عمل کے دوران بھی ایک اہم ذریعہ ہے اور انفرادی اندراجات کی تفتیش کی صورت میں کامیابی کے ساتھ جوڑا جاسکتا ہے۔
چارٹرڈ اکاؤنٹنٹ یا کامرس بیک گراؤنڈ میں ڈگری رکھنے والے افراد ایسے کام انجام دے سکتے ہیں ، جس کی وجہ سے چھوٹے دفاتر اور دکانداروں کو اس طرح کے کھاتے برقرار رکھنے میں آسانی ہوتی ہے۔
