ماتحت ادارہ لیجر اکاؤنٹ (تعریف ، مثالوں) | ٹاپ 3 قسمیں
ماتحت ادارہ لیجر تعریف
سبسڈیریری لیجر انفرادی اکاؤنٹس کی ایک فہرست ہے جو ایک جیسے نوعیت کے ہیں۔ اس کو روایتی جنرل لیجر کی توسیع کے طور پر بھی سمجھا جاسکتا ہے جو قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس اور وصولی کے قابل اکاؤنٹس سے متعلق تمام لین دین کو تفصیلی انداز میں ریکارڈ کرنے کے لئے الگ سے استعمال ہوتا ہے۔
ماتحت لیجر اکاؤنٹ کی اقسام
تین عام اقسام / اجزا ذیل میں درج ہیں-
- قابل ادائیگی کرنے والے اکاؤنٹ اس طرح کے لیجر میں کسی تنظیم کے انفرادی سپلائرز ، فروشوں اور قرض دہندگان سے متعلق لین دین کے تمام اعداد و شمار کو ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ اس کے ہر اخراجات کا پتہ لگاتا ہے جس میں ایک ادارہ اپنے قرض دہندگان ، فروشوں اور سپلائرز کا مقروض ہوتا ہے۔
- اکاؤنٹس قابل وصول ماتحت لیجر - تنظیموں کے ذریعہ اکاؤنٹس کے قابل حصول لیجر کا استعمال انفرادی صارفین اور خریداروں سے متعلق ہر ٹرانزیکشن ڈیٹا کو ریکارڈ کرنے کے لئے کیا جاتا ہے۔ اس قسم کا لیجر ہر خریداری سے وصول کردہ ہر لین دین اور رقم کی عکاسی کرتا ہے جو بھی اس کمپنی کو اپنا سامان اور خدمات کریڈٹ پر بیچ دیتا ہے۔
- فکسڈ اثاثہ ماتحت ادارہ - مقررہ اثاثوں سے متعلق ہر ایک لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لئے فکسڈ اثاثہ لیجر کا استعمال کیا جاتا ہے۔ زمین ، سازوسامان ، پلانٹ اور مشینری ، پراپرٹی ، عمارتیں وغیرہ جیسے اثاثے مقررہ اثاثوں کے دائرہ کار میں آتے ہیں ، اور اسی اثاثے کو فکسڈ اثاثہ ماتحت ادارہ ہیجر میں بھی ہونا ضروری ہے۔
ماتحت لیجر اکاؤنٹ کی مثال
اے بی سی لمیٹڈ ٹائر بیچتا ہے اور دسمبر 2019 کو ختم ہونے والے سال کے لئے اکاؤنٹ کی رسیدی ذیلی ادارہ لیجر تیار کرتا ہے۔ مسٹر ایم ولیمز اور ٹی جارج کے لئے یکم دسمبر کو ابتدائی توازن $ 150،000 اور $ 353،000 ہے۔ 5 دسمبر کو ، کمپنی نے ایم ولیمز کو 5 325،000 میں کریڈٹ پر سامان فروخت کیا۔
کمپنی نے 10 دسمبر اور 18 دسمبر کو ایم ولیمز اور ٹی جارج سے بالترتیب 225،000 اور 353،000 ڈالر کی ادائیگی وصول کی۔ 31 دسمبر 2019 کو ختم ہونے والے سال کیلئے ABC لمیٹڈ کے لئے اکاؤنٹس قابل وصول سبسڈیری لیجر تیار کریں۔
حل
ذیل میں 31 دسمبر ، 2019 کو ختم ہونے والے سال کے لئے اے بی سی لمیٹڈ کے لئے اکاؤنٹس قابل وصول سبسڈیری لیجر ہے۔
فوائد
سبسڈیری لیجر سے متعلق مختلف فوائد مندرجہ ذیل ہیں۔
- دھوکہ دہی اور غلطیوں کا خاتمہ۔ اس میں صرف ایک کنٹرول اکاؤنٹ استعمال ہوتا ہے ، جو بالآخر دھوکہ دہی اور غلطیوں کے معمولی امکان کو بھی ختم کردیتا ہے۔
- توازن برقرار رہتا ہے۔ بیلنس تازہ ترین رہتے ہیں کیونکہ خریداروں اور قرض دہندگان سے متعلق تمام لین دین کو ان کے متعلقہ اکاؤنٹس میں تفصیل سے درج کیا جاتا ہے۔
- کم سے کم خرابی اور بہتر کارکردگی - ہر ایک لیجر کو تیار اور برقرار رکھنے کی ذمہ داری صرف ایک شخص پر عائد ہوتی ہے۔ یہ غلطیوں کو کم کرنے اور لیجر کی استعداد کار کو بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔
- آسان تحریک- لیجر کا سائز چھوٹا ہی رہتا ہے کیونکہ اسے متعدد حصوں میں الگ کردیا جاتا ہے۔ یہ لیجر کو آسانی سے نقل و حرکت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
نقصانات
سبسڈیری لیجر سے متعلق نقصانات مندرجہ ذیل ہیں۔
- صرف بڑی اسکیل تنظیموں کے لئے موزوں ہے- یہ ان تنظیموں کے لئے مثالی ہے جن میں بڑے لین دین ہوتا ہے۔ بڑے پیمانے پر کاروبار یا تنظیمیں جہاں ٹرانزیکشن کی مقدار زیادہ ہے صرف اس ہیجر سے فائدہ اٹھا سکتا ہے۔ اس کے برعکس ، یہ چھوٹی اور درمیانے درجے کی تنظیموں یا ان اداروں کے ل suitable مناسب نہیں ہے جہاں لین دین کی مقدار کم ہے یا تعداد میں کم۔
- مہنگا اس لیجر کے ساتھ ایک اور مسئلہ یہ ہے کہ یہ انتہائی مہنگے ہیں ، اور یہی وجہ ہے کہ درمیانے اور چھوٹے پیمانے پر تنظیموں کے ذریعہ بھی یہی چیز کم ترجیح دی جاتی ہے۔
- انتہائی پیچیدہ یہ بہت پیچیدہ ہے کیونکہ بہت سے ملازمین کی خدمات حاصل کرنے اور ہر اکاؤنٹ کے لئے مختلف کتابیں برقرار رکھنے کی ضرورت ہے۔ مختلف اکاؤنٹنٹ اور ملازمین کو رکھنا تنظیموں کے لئے قدرے پیچیدہ ہوجاتا ہے۔
- مکمل مالی معلومات پیش کرنے میں ناکامی۔ چونکہ معاملات تاریخی اعتبار سے ریکارڈ نہیں کیے جاتے ہیں۔ لہذا ، نظام مکمل اور درست مالی معلومات فراہم کرنے میں ناکام ہے۔
- اکاؤنٹنگ علم کی ایک ضرورت - انچارج اہلکاروں کو محاسبہ میں عبور ہونا چاہئے۔ بصورت دیگر ، غلط لین دین کے لین دین کے بہت زیادہ امکانات موجود ہیں ، جو بالآخر اکاؤنٹنگ کے مجموعی عمل کو متاثر کرسکتے ہیں۔
حدود
ماتحت ادارہ لیجرز مقصد ہیں ، لیکن اس کی حدود کو نظرانداز نہیں کیا جاسکتا۔ مندرجہ ذیل کچھ حدود ہیں۔
- اس میں ناقابل شناخت غلطیاں ہوسکتی ہیں۔
- سبسریری لیجرز لیجر اکاؤنٹس کی درستگی کی یقین دہانی نہیں کرتے ہیں۔ آئٹمز کو غیر متعلقہ اکاؤنٹس میں پوسٹ کیا جاسکتا ہے ، جو انفرادی لیجرز میں غلطیوں میں اضافہ کرسکتے ہیں اور بالآخر ماتحت ادارہ کے لیجر کی مجموعی درستگی کو متاثر کرسکتے ہیں۔
جنرل لیجر بمقابلہ سبسڈیری لیجر
- مالی ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنے کے ل general جنرل لیجر اور سبسڈیری لیجر دونوں استعمال کیے جاتے ہیں۔
- اس میں سارے تفصیلات جیسے کریڈٹ سیلز ، چھوٹ وغیرہ ہیں تاکہ عام لیجر کو مدد فراہم کی جاسکے۔ اس سلسلے میں ، یہ کہا جاسکتا ہے کہ ایک عام لیجر اور ماتحت ادارہ ہیجر کے درمیان بہت فرق ہے۔
- عام لیجر میں ، صرف لیجر اکاؤنٹ ہوسکتے ہیں ، جبکہ ایک ماتحت لیجر میں ، ایک سے زیادہ لیجر اکاؤنٹس ہوسکتے ہیں۔
- عام لیجر میں کم سے کم ڈیٹا ہوتا ہے ، جبکہ ماتحت ادارہ لیجر میں وسیع ڈیٹا ہوتا ہے۔
- یہ جنرل لیجر کا صرف ایک حصہ ہے جبکہ مؤخر الذکر سابق کو کنٹرول کرتا ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
یہ انفرادی اکاؤنٹس کا ایک سیٹ ہے اور عام اکاؤنٹ کا ایک حصہ ہے۔ یہ بڑے پیمانے پر کاروباری اداروں یا اداروں کے ذریعہ استعمال کیا جاسکتا ہے جہاں اعداد و شمار کی مقدار بہت زیادہ ہے۔ چھوٹے یا درمیانے درجے کے کاروباری اداروں یا اداروں میں جو تھوڑی تعداد میں لین دین رکھتے ہیں ، کو ماتحت ادارہ لیجر سے فائدہ نہیں ہوسکتا ہے۔
سبلڈرجر دھوکہ دہی اور غلطیوں کے امکانات کو ختم کرتا ہے ، اور اسے تین اقسام میں تقسیم کیا جاسکتا ہے- اثاثوں کا فکسڈ اثاثہ اکاؤنٹ ، قابل وصول ذیلی لیجر اور اکاؤنٹ قابل ادائیگی کرنے والے سب لیجر۔ سب لیجر پیچیدہ ہیں ، اور اسے برقرار رکھنا بھی بہت مہنگا ہے۔ اس کو اکاؤنٹنگ والے اہلکاروں کے ذریعہ تیار کیا جانا چاہئے جو اکاؤنٹنگ فریم ورک میں مناسب معلومات رکھتے ہیں تاکہ تنظیم اس کا بہترین استعمال کرسکے۔
