کتاب سازی کی مثالیں | سنگل اور ڈبل انٹری بک کیپنگ کی مثالیں
کتاب کی کیپنگ کی مثالیں
مندرجہ ذیل مثال بک کیپنگ کی عمومی قسم کی ایک خاکہ فراہم کرتی ہے۔ ایک اور دوہری اندراجات۔ کسی کمپنی کی مالی لین دین کی باقاعدہ ریکارڈنگ کتابوں کی کیپنگ ہے۔ یہ کاروبار میں آئے دن ہونے والی مالی لین دین کی ریکارڈنگ ہے۔ بکنگ اکاؤنٹس کی کتابیں اس مرحلے میں لاتی ہیں جہاں آزمائشی توازن پیدا کیا جاسکتا ہے۔ منافع اور نقصان کا بیان اور کمپنی کا بیلنس شیٹ کتابوں کی کیپنگ کے عمل میں درج اعداد و شمار سے تیار کیا گیا ہے۔
مثال کے ساتھ کتاب کی حفاظت کی اقسام
مندرجہ ذیل مثالوں کے ساتھ کتاب کی حفاظت کی اقسام ہیں۔
سنگل انٹری سسٹم
کتابی کیپنگ کے واحد اندراج کے نظام میں ، مالی لین دین اکاؤنٹس کی کتابوں میں ایک ہی اندراج کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ یہ سسٹم اکاؤنٹنگ کی نقد رقم کی پیروی کرتا ہے ، لہذا اس سسٹم میں جو اہم معلومات حاصل کی گئی ہیں وہ ہیں نقد وصولیاں اور ادائیگی۔ اثاثوں اور واجبات کو عام طور پر ایک ہی داخلے کے نظام میں نہیں لیا جاتا ہے۔ واحد اندراج نظام دستی اکاؤنٹنگ سسٹم کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔
کتاب کی نمونہ کی مثال
اے بی سی کارپوریشن اپنے اکاؤنٹس کی کتابوں کو کتابی کیپنگ کے ایک اندراج کے نظام میں برقرار رکھتا ہے۔ جولائی میں مالی لین دین مندرجہ ذیل ہیں۔
تجزیہ
"اے بی سی کارپوریشن" کے مذکورہ بالا معاملے میں ، واحد اندراج کے نظام میں صرف نقد کی رسیدیں اور ادائیگیوں کو مدنظر رکھا گیا ہے ، اس سے متعلق اثاثوں یا واجبات کو کتابوں میں نہیں سمجھا جاتا ہے۔
یہ سسٹم اے بی سی کارپوریشن کو روزانہ کی بنیاد پر ان کی کیش فلو کی پوزیشن پر نظر رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ تاہم ، اس کو صرف اس صورت میں مفید سمجھا جاسکتا ہے جب تمام مالیاتی لین دین نقد رقم میں ہو رہا ہو۔ اگر کوئی قابل وصول ادائیگی یا قابل ادائیگی موجود ہے تو ، پھر ایک ہی داخلے کے نظام میں اسی کی کھوج کرنا سخت ہوگا کیوں کہ اس میں اثاثے اور واجبات قبضہ میں نہیں ہیں۔
ڈبل انٹری سسٹم
کتابوں کی کیپنگ کے ڈبل انٹری سسٹم میں ، اکاؤنٹنگ لین دین سے دو لیجر اکاؤنٹس متاثر ہوتے ہیں کیونکہ اکاؤنٹ میں ہر اندراج دوسرے اکاؤنٹ میں اسی اندراج کی ضرورت ہوتی ہے۔ اندراجات اثاثہ ، واجبات ، ایکویٹی ، اخراجات ، یا محصول محصول پر اثرانداز ہوسکتی ہیں۔ ڈبل انٹری سسٹم میں دو مماثل پہلو ہیں ، جنھیں ڈیبٹ اور کریڈٹ کہا جاتا ہے۔ یہ سسٹم اکاؤنٹنگ کی اکھڑ جانے والی بنیاد کی پیروی کرتا ہے۔
اکاؤنٹنگ مساوات:
اثاثے = ایکویٹی + واجباتکتابوں کی کیپنگ کے ڈبل انٹری نظام میں ، اثاثوں کی کل رقم ہمیشہ کسی بھی وقت ایکویٹی اور واجبات کی کل رقم کے برابر ہونی چاہئے۔
کتاب کیکنگ مثال # 1
جنوری 2019 میں ، سیم نے اپنا کاروبار اے بی سی ، انکارپوریٹڈ سے شروع کیا۔ سیم نے اپنی کمپنی کے لئے سب سے پہلا لین دین اس نے ABC کے اسٹاک کے 10،000 حصص کے بدلے $ 50،000 کی سرمایہ کاری ہے۔ اے بی سی انکارپوریشن کا اکاؤنٹنگ سسٹم اس کے نقد اکاؤنٹ میں ،000 50،000 اور اس کے حصص یافتگان کے ایکویٹی اکاؤنٹ میں ،000 50،000 کا اضافہ ظاہر کرتا ہے۔ یہ دونوں اکاؤنٹس بیلنس شیٹ اکاؤنٹ ہیں۔
سیم اس ٹرانزیکشن میں داخل ہونے کے بعد ، ABC Inc. کی بیلنس شیٹ اس طرح نظر آئے گی:
تجزیہ
موجودہ معاملے میں ، اے بی سی انکارپوریشن کی مالی لین دین اس کے کارپوریشن سے پکڑی گئی ہے۔ ڈبل انٹری سسٹم میں ، لین دین میں ہر اثر قبضہ (یعنی) ڈیبٹ اور کریڈٹ دونوں ہوتا ہے۔ جب سیم نے یہ کاروبار شروع کیا تو اس نے اس کے بدلے میں ،000 50،000 نقد رقم کی جس کے بدلے میں اسے اے بی سی انکارپوریشن کے حصص مل گئے۔
اس میں ، ایک ہی داخلے کے نظام کے برعکس ، اثاثہ اور واجبات دونوں کا اثر دیا گیا ہے۔ چونکہ تمام لین دین کو مکمل طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے ، لہذا اس سے تنظیم کی مجموعی حیثیت اور کارکردگی کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے۔ یہ سسٹم کاروبار کے لئے بیلنس شیٹ اور منافع اور نقصان دونوں کے بیانات تیار کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ مناسب آڈٹ ٹریل دیتا ہے۔
کتاب کیکنگ مثال # 2
جو نے car 50،000 کی ایک کار خریدی۔ اس نے اس کے لئے اپنے بینک A / c سے ادائیگی کی۔ مالی معاملت مندرجہ ذیل درج کی گئی ہے۔
تجزیہ
اس معاملے میں ، جو نے car 50،000 کی ادائیگی کرکے ایک کار خریدی۔ ڈبل انٹری میں ، خریدی گئی دونوں اثاثوں (یعنی) کار کو شامل کیا گیا ہے ، اور بینک بیلنس سے اسی طرح کی کمی کو مکمل طور پر ریکارڈ کیا گیا ہے۔
کتاب کیکنگ مثال # 3
ہننا نے اپنے کاروبار کے لئے 5000 for میں خام مال خریدا۔ اس نے $ 2،000 نقد رقم ادا کی ، اور بقیہ 3،000 ڈالر 30 دن کے کریڈٹ پیریڈ کے بعد ادا کیے جائیں گے۔
30 دن کے بعد ، ہننا نے وینڈر کو 3،000 $ کی رقم ادا کردی۔
تجزیہ
یہاں ، $ 5000 کی نقد ادائیگی کے ساتھ ، $ 5،000 کے لئے خام مال کی خریداری ریکارڈ کی گئی ہے ، اور ،000 3،000 کی تجارتی ادائیگی کرنے والوں کو پکڑا گیا ہے۔ ڈبل انٹری نظام سارے کریڈٹ لین دین کو ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے اور کاروبار کی فنڈ کی ضرورت جاننے میں ہماری مدد کرتا ہے کیونکہ کریڈٹ لین دین کو مقررہ تاریخ کے بعد طے کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ کاروبار میں کیش فلو پوزیشن کی جانچ پڑتال کا کام کرتا ہے۔
کتاب کیکنگ مثال # 4
ایکس کارپوریشن مشاورت کی خدمات فراہم کرتا ہے۔ ان کے پاس 50 of ادائیگی کی کریڈٹ پالیسی ہے جو خدمت کی وصولی پر ادا کی جائے گی ، اور بقیہ 50٪ ادائیگی کے بعد 15 دن کے بعد ادائیگی کی جائے گی۔ انھوں نے پیش کردہ خدمات کے لئے ایک صارف سے $ 1500 وصول کیا ہے۔
15 دن کے بعد ، ایکس کارپوریٹ صارف سے بقیہ 50٪ ادائیگی وصول کرتا ہے۔
تجزیہ
اس معاملے میں ، ایکس کارپوریشن خدمت پیش کرتا ہے اور 50٪ ادا کرتا ہے اور اپنے کلائنٹ کو بقیہ 50٪ کے لئے 15 دن کی سہولت دیتا ہے۔ ڈبل انٹری سسٹم فراہم کردہ خدمات اور نقد دن کے بعد موکل سے موصول ہونے والی ادائیگیوں کے لئے دونوں نقد رقم وصول کرتا ہے۔ اس نظام سے تجارتی قابل وصول اشیا کو ٹریک رکھنے میں مدد ملتی ہے اور مناسب گاہکوں کے ساتھ تعاقب کرنے میں مدد ملتی ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
تمام کاروباری ماڈلز کے لئے بک کیپنگ انتہائی ضروری ہے۔ اگر مالیاتی لین دین کی صحیح سے باخبر رہنے سے ایسا نہیں ہوتا ہے تو ، اس سے مالی ناجائز انتظام کی وجہ سے کاروبار میں ناکامی کا خدشہ ہوتا ہے۔ موجودہ قوانین کے مطابق ، آڈٹ ، ٹیکس کی ذمہ داریوں ، وغیرہ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے بکنگ ضروری ہے۔
اس کاروبار کے لئے مالی منصوبہ بندی میں مدد ملتی ہے۔ سرمایہ کاروں کو ایک واضح تصویر ملے گی کہ ان کے فنڈز کو کس طرح استعمال کیا جارہا ہے۔ مجموعی طور پر ، کاروبار کی ترقی اور کارکردگی میں کتابوں کی کیپنگ اہم کردار ادا کرتی ہے۔
