جنرل ریزرو (مطلب) | جنرل ریزرو اکاؤنٹنگ کی مثالیں
جنرل ریزرو کیا ہے؟
جنرل ریزرو مستقبل کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اس آپریشن کے معمول کے دوران کمپنی کو حاصل کردہ منافع سے الگ رکھی ہوئی رقم ہے۔ یعنی ، ہنگامی حالات کی طرح ، کمپنی کی مالی حیثیت کو مستحکم کرنا ، ورکنگ سرمایہ میں اضافہ ، حصص یافتگان کو منافع کی ادائیگی ، مستقبل میں ہونے والے مخصوص نقصانات کو پورا کرنا ، وغیرہ۔ جنرل ریزرو کو منافع اور نقصان کے لئے مختص اکاؤنٹ کا حصہ سمجھا جاتا ہے۔
عام طور پر ، یہ مستقبل کی غیر یقینی صورتحال کو پورا کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے جیسے کاروبار کے مستقبل میں ہونے والے نقصانات ، آئندہ کی قانونی چارہ جوئی ، وغیرہ اور ذخائر کی تشکیل کے لئے کوئی مقررہ فیصد نہیں ہے۔ یہ کمپنی کی صوابدید پر ہے کہ وہ کتنا ریزرو جمع کرنا چاہتا ہے۔ نقصانات کی صورت میں ، کمپنی کے ذریعہ ذخائر نہیں بنائے جاتے ہیں۔ وہ بیلنس شیٹ کے ذمہ داریوں والے حصے میں سر ‘ذخائر اور زائد’ میں دکھائے جاتے ہیں۔
جنرل ریزرو کی مثال
کمپنی موبائل ویب لمیٹڈ موبائلوں کا کاروبار کر رہا ہے۔ مالی سال 2018 - 19 کے دوران ، اس نے اپنے معمول کے آپریشن سے ،000 100،000 کا منافع حاصل کیا۔ کمپنی کی انتظامیہ نے یہ فیصلہ کیا ہے کہ وہ مالی سال کے دوران حاصل ہونے والے منافع کا 10٪ مستقبل کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لئے رکھے ، نہ کہ کسی خاص مقصد کے لئے۔ کون سا ریزرو کمپنی تشکیل دے رہی ہے اور اسے کمپنی کے بیلنس شیٹ میں کہاں دکھایا جائے گا؟
مذکورہ بالا معاملے میں ، کمپنی نے مالی سال کے دوران اپنے مخصوص کام کے بغیر حاصل کیے ہوئے منافع کا 10٪ ، بغیر کسی خاص مقصد کے ، 10،000 ڈالر ($ 100،000 * 10٪) ایک طرف رکھا۔ تو یہ ایک مثال ہے جو کمپنی نے بنائی ہے۔ یہ عام ریزرو کمپنی کے منافع اور نقصان کے لئے مختص اکاؤنٹ کا ایک حصہ سمجھا جائے گا۔ اس کو کمپنی کے بیلنس شیٹ کے ذمہ داریوں کی طرف "ذخائر اور سرپلس" کے عنوان کے تحت دکھایا جائے گا۔
جنرل ریزرو اکاؤنٹنگ کے فوائد
کچھ فوائد مندرجہ ذیل ہیں:
- یہ اندرونی ذرائع سے مالی اعانت کا بنیادی ذریعہ ہے۔ لہذا وہ کاروباری سرگرمیوں میں توسیع اور کمپنی کی آئندہ ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لئے درکار وسائل اور فنڈز مہیا کرتے ہیں ، اس طرح مالی حیثیت کو بہتر بناتے ہیں۔
- عام ریزرو بنانے کا ایک اہم فائدہ یہ ہے کہ جلد ہی ہونے والے نقصانات پر قابو پایا جا.۔ لہذا نقصان کے وقت ، ایک کمپنی عام ذخائر کی مدد سے اپنی موجودہ ذمہ داریوں کی ادائیگی کرسکتی ہے۔
- ریزرو کمپنی میں مطلوبہ ورکنگ کیپٹل کو برقرار رکھنے میں مدد فراہم کرتا ہے کیونکہ اگر کام کرنے والے سرمائے میں فنڈز کی کوئی کمی ہوتی ہے تو وہ ورکنگ کیپٹل میں حصہ ڈالتی ہے۔
- عام ذخائر کی مدد سے ، کمپنی نے ایک اکاؤنٹ بنایا ہے۔ یہ باہر سے رقوم ادھار لینے کی ضرورت کے بغیر بیکار اور متروک اثاثوں کو نئے اثاثوں سے تبدیل کرنے میں مدد کرتا ہے۔
- عام ریزرو اکاؤنٹ میں دستیاب رقم منافع کی تقسیم کے لئے استعمال کی جاسکتی ہے۔ اگر کمپنی منافع کی یکساں شرح برقرار رکھنا چاہتی ہے ، تو اگر اس صورت میں اگر منافع کی تقسیم کے لئے فنڈز کی کمی ہے تو ، رقم عام ذخائر سے نکالی جاسکتی ہے۔
جنرل ریزرو کے نقصانات
اس کے کچھ نقصانات یہ ہیں:
- اگر کسی مالی سال کے دوران کمپنی کے نقصانات اٹھائے جاتے ہیں ، اور اس کے پاس موجودہ جنرل ریزرو ہے تو ، کمپنی عام ریزرو دستیاب کو استعمال کرتے ہوئے اپنے نقصانات ختم کردے گی۔ یہ مالی بیانات کے صارف کو عین مطابق تصویر نہیں دکھائے گا جیسا کہ عام ریزرو کی مدد سے ، کمپنی کی مالی حالت اس سے بہتر تصویر دکھائے گی جو اس پر زیر غور ہے۔
- چونکہ یہاں کوئی خاص مقصد موجود نہیں ہے جس کے لئے عام ریزرو تشکیل دیا گیا ہے ، لہذا اس بات کے امکانات موجود ہیں کہ کمپنی کے انتظام کے ذریعہ ریزرو کا مناسب استعمال نہیں ہوگا۔ فنڈز میں غلط استعمال ہوسکتا ہے۔
- کمپنی اس مدت کے دوران حاصل ہونے والے منافع میں سے ، دستیاب عام ریزرو تیار کرتی ہے۔ اس کا نتیجہ فائدہ کی شرح میں کمی لاتا ہے۔
اہم نکات
مختلف اہم نکات مندرجہ ذیل ہیں۔
- یہ کمپنی کے ذریعہ کسی مخصوص مقصد کے بغیر پیدا کیا گیا منافع ہے جس کو مدت کے دوران پیدا ہونے والے منافع کا استعمال کرتے ہوئے بنایا گیا ہے اور مستقبل کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لئے کمپنی نے اسے ایک طرف رکھ دیا ہے۔
- کمپنی عام ذخائر کو مختلف مقاصد کے لئے استعمال کرسکتی ہے ، جیسے مستقبل کی کسی نامعلوم ہنگامی صورتحال کو طے کرنا ، کمپنی کی مالی حیثیت کو مستحکم کرنے ، ورکنگ سرمائے میں اضافہ ، حصص یافتگان کو منافع کی ادائیگی ، مستقبل کے کچھ مخصوص نقصانات کو پورا کرنا وغیرہ۔
- چونکہ کمپنی کے مستقبل کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لئے عام ریزرو کی رقم جمع ہوجاتی ہے ، لہذا یہ کمپنی کو غیر یقینی مالی ہنگامی صورتحال کو پورا کرنے میں مدد کرکے مالی حیثیت کو بہتر بنانے میں معاون ہے۔
- کمپنی کے ذریعہ عام ذخائر کی تخلیق کے لئے کہیں بھی ذکر شدہ فیصد نہیں ہے ، اور یہ کمپنی کی صوابدید پر ہے کہ وہ کتنا ریزرو جمع کرنا چاہتا ہے۔
- کمپنی انہیں صرف اس صورت میں تیار کرتی ہے جب اس نے مدت کے دوران نفع حاصل کیا ہو ، اور اگر کاروبار میں نقصان ہوتا ہے تو کمپنی کے ذریعہ ذخائر تخلیق نہیں ہوتے ہیں۔
نتیجہ اخذ کرنا
یہ مفت ذخائر ہے جو کمپنی کسی خاص مقصد کی شرائط کو پورا کرنے کے بعد مطلوبہ مقصد کے لئے استعمال کرسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، آئندہ کی کسی بھی نامعلوم ہنگامی صورتحال کو طے کرنا ، کمپنی کی مالی حیثیت کو مستحکم کرنے ، کاروباری سرمایے میں اضافہ ، حصص یافتگان کو منافع کی ادائیگی ، مستقبل کے کچھ مخصوص نقصانات کو پورا کرنا وغیرہ۔ وہ وسائل اور کاروباری سرگرمیوں میں توسیع کے لئے درکار فنڈز مہیا کرتے ہیں۔ اور کمپنی کی مستقبل کی ذمہ داریوں کے ساتھ ملاقات ، اس طرح مالی حیثیت کو بہتر بنائے گی۔ کمپنی کے ذریعہ عام ذخائر کی تخلیق کے لئے کہیں بھی ذکر شدہ فیصد نہیں ہے۔ یہ اس کمپنی کی صوابدید پر ہے کہ وہ کتنا ریزرو جمع کرنا چاہتا ہے۔
